Excel'de Renge Göre Sıralama Nasıl Yapılır? (Örneklerle)
Excel'deki bir sütun veya bir veri aralığı, koşullu biçimlendirme kullanılarak veya manuel olarak renklerle biçimlendirildiğinde, veri üzerinde filtre kullandığımızda excel bize verileri renge göre sıralama seçeneği sunar, ayrıca gelişmiş sıralama seçeneği de vardır. kullanıcının sıralama için farklı renk seviyeleri girebileceği yer.
Bu Sıralamayı Renge Göre Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - Renge Göre Sırala Excel ŞablonuÖrnek 1 - Sütun Sıralaması
Yakın zamanda İnsan Kaynakları departmanından bir veri tabanı aldım. Bunlara şirketteki çalışan adları ve atamalar dahildir.
Buradaki sorun, her çalışanın aleyhine bir isimden bahsetmemeleri, bunun yerine tüm yöneticileri tek bir renkte, tek renkte küçükler vb. Ve tüm yöneticileri bir tarafta, gençleri bir tarafta, yaşlıları bir tarafta sıralamak için yardımımı istediler.
O günlerde renge göre sıralama seçeneğinin üretken kullanıcısı değildim. Bununla birlikte, son sınıf öğrencilerime sadece kariyerimin başlarında, renge göre sıralama hakkında bana Excel'de bilgi verdikleri için teşekkürler, bunu tam olarak kullanmamış olsam da, sadece Excel'de renge göre sırala adlı bir seçenek olduğunu biliyordum .
İK departmanından aldığım veriler aşağıdadır.
Tamam, sadece başlangıca baktığımda anlayabiliyorum açık mavi Kıdemli, Açık yeşil Junior'ı, turuncu Yöneticiyi ve lacivert Takım Liderlerini temsil ediyor .
Adım 1: A1'den B22'ye kadar tüm veri tablosunu seçin.
Adım 2: Şimdi Veri Sekmesine (şerit) gidin ve Sırala'yı seçin . ( ALT + D + S tuşlarına basabilirsiniz )
Adım 3: Sırala'ya tıkladığınızda , aşağıdaki diyalog kutusunu açacaktır .
Adım 3.1: Küçük bir kontrol yaptıktan sonra burada yapmamız gerekir, yani Verilerimin başlıklara sahip olduğundan emin olun onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun .
Adım 4: Sıralama Ölçütü altında , sıralamamız gereken sütunu seçin. Bu örnekte, ikinci sütunu, yani Tanımlamayı sıralamamız gerekiyor.
Adım 5: Bundan sonra Sırala seçeneğine gitmemiz gerekiyor . Bunun altında hücre rengini seçin .
Adım 6: Hücre rengini seçer seçmez, Sıra adlı bir seçenek daha etkinleştirecektir . Bu, renklerinizin en üste gelmesi gereken sıradır. İsteğinize göre rengi seçin. Zirveye çıkmak için koyu maviyi seçtim.
Adım 7: Tamam düğmesine tıklayın, verileri hücrenin rengine göre sıralayacaktır. Burada dikkat etmemiz gereken bir şey, sadece gerekli rengi sıralayacağı, diğer tüm renkli hücreler değişmeden kalacaktır.
Not: Aynı renkleri birlikte sıralamak için burada 4 kez sıralamamız gerekir. Her seferinde her rengi birer birer seçmemiz gerekiyor.
Örnek 2 - Excel'de Yazı Tipi Rengine Göre Sıralama
Verileri hücre rengine göre sıralayabiliriz. Benzer şekilde, verileri Yazı Tipi Rengine göre de sıralayabiliriz .
Aşağıdaki verilere bakın, Ürün listesine bölge bazında sahibim. Her bölgenin yazı tipi adı farklı şekilde renklendirilir. Verileri yazı tipi rengine göre sıralamam gerekiyor.
Adım 1: A1'den B18'e kadar olan verileri seçin.
Adım 2: ALT + D + S tuşlarına basarak Sıralamayı açın.
Adım 3: Sıralamak istediğimiz sütunu seçin. Benim durumumda Bölge sütununu seçtim.
Adım 4: Sıralama Ölçütü seçeneğinin altında Yazı Tipi Rengi seçeneğini seçin .
Adım 5: Sıra bölümünden renginizin önceliğini seçebilirsiniz . Zirveye çıkmak için Green'i seçtim.
Adım 6: OK düğmesine basın. Tüm yeşil renkli yazı tipleri en üste gelecek, ancak diğer tüm yazı tipi renkleri aynı kalacak.
Hatırlanacak şeyler
- Yalnızca seçilen rengi sıralar ve diğer tüm renkli hücreler ve yazı tipleri sabit kalır.
- Verilerin başlıklarını da sıralamaktan kaçınmak için Verilerimin başlıkları var seçeneğini belirlemek önemlidir.
- Her seferinde bir rengi sıralayabiliriz.
- Hücre simgelerine göre de sıralayabiliriz.
- Yukarıya veya aşağıya belirli bir renk gelebilir.
- Alfabetik veya sayılara göre sıralamak daha iyidir çünkü tüm grubu bir tarafta sıralayacaktır.