Excel'de DSUM nedir?
Excel'deki DSUM, belirli bir alana ve belirli bir kritere dayalı olarak verilen veri tabanının toplamını hesaplamak için kullanılan excel'de VERİTABANI Toplam işlevi olarak da bilinir, bu işlev girdi olarak üç bağımsız değişken alır ve bunlar veritabanı ve bağımsız değişken için aralıktır. alan ve bir koşul için ve sonra bunun toplamını hesaplar.
Sözdizimi
Excel'deki DSUM Formülü aşağıdadır
- Veritabanı: Başlıklar ile birlikte basitçe veri tablosudur.
- Alan: Veri tablosunda toplamak istediğiniz sütun. yani Sütun Başlığı.
- Kriterler: Kullanıcı tarafından belirtilen koşulları içeren hücrelerdeki kriterlerin listesi.
Excel'de DSUM İşlevi Nasıl Kullanılır?
Aşağıdaki resim kırtasiye ürünlerinin satışını göstermektedir ve hesaplamamız gereken bazı gereksinimlerimiz vardır. Geliri hesaplamak için 5 farklı durumumuz var. Her durum ayrı bir durum değil, uygulamamız gereken koşullardır.
DSUM, verdiğiniz ölçütlere göre değeri döndürebilen ölçüt tabanlı bir işlevdir. Birden çok gereksinime göre size sütunun Toplamını verecektir. Örneğin, Ürün Masası için batı bölgesindeki satış görevlisinin Toplam Satışları. SUMIFS türünde bir işlevdir. Belirli kriterlere göre değeri döndürecektir.
DSUM Nasıl Çalışır?
Veritabanı kelimesi, kullanıcıyı mükemmelleştirmek için yabancı değildir. Veritabanı için Excel'de, hücrelerin veya hücrelerin veya tabloların kelime aralığını kullanıyoruz. Makalede daha önce de bahsettiğim gibi DSUM, veritabanının aynı yapısını izleyen bir dizi hücrede ifade ettiğimiz kriterlere dayanan bir veritabanı işlevidir. veya masa. Her bir sütuna bir başlık ve altında verilen kriterlerden bahsederek kriterler verebiliriz.
SUMIF & SUMIFS'in nasıl çalıştığını zaten biliyorsanız, DSUM sizin için anlaşılması gereken karmaşık bir şey olmamalıdır.
DSUM işlevinin işlevselliği hakkında bir fikir edinmek için devam edelim.
Pratik DSUM Örnekleri
Bu DSUM İşlevi Excel şablonunu buradan indirebilirsiniz - DSUM İşlevi Excel şablonuA1'den G38'e satış verilerini aldığımız aşağıdaki resme bakın. Aşağıdaki tablodan tüm soruları yanıtlayın.
Verileri Ayarlayın: Kriterlerimize zaten sahip olduğumuz için, önce veri tablosunu oluşturmamız gerekir. Verileri seçin ve bir tablo formatı yapın. Ctrl + T'ye tıklayın ve verileri seçin>
Ve tabloyu Sales_Data olarak adlandırın.
Kriterlerinizi Oluşturun: Masayı oluşturduktan sonra kriterlerimizi oluşturmamız gerekir. İlk kriterimiz aşağıdaki gibi olacaktır.
S1 - İlk Sorumuz, Merkez bölgesi için geliri hesaplamak.
Merkez bölgenin toplamını elde etmek için DSUM formülünü uygulayın.
Çıktı 11,139'dur.
Bölüm 3: Özetlemek için kriterleri Orta bölge olarak belirtiyoruz.
Bölüm 2: Hangi sütunu toplamanız gerektiğini, yani tablodaki Gelir sütununu belirtir.
Bölüm 1: Veritabanlarının kapsamını alıyor. Veritabanımızı Sales_Data olarak adlandırıyoruz.
Not: Ölçüt sütunu için, tüm karakterler veri tablosundakilerle aynı olmalıdır.
S-2: PEN öğesi için Doğu bölgesi için toplam geliri hesaplayın.
Şimdi, Doğu bölgesi için toplam geliri hesaplamamız gerekiyor, ancak yalnızca öğe sütunundaki Kalem için.
Çıktı 4,501'dir.
S-3: Gill dışındaki tüm Temsilci için satışların toplamı.
Şimdi, Gill hariç tüm temsilciler için toplamı hesaplamamız gerekiyor. Bunun için Gill olarak temsil edilen kriterler vermemiz gerekiyor .
"" Eşit değildir anlamına gelir.
Çıktı 15.391'dir.
S-4: 25'ten büyük birimler için satışların toplamı.
Şimdi denklem, 25 birimden büyük olan tüm birimler için toplam geliri hesaplamaktır.
Bunun için kriterleri> 25 olarak ayarlayın.
Çıktı 15.609'dur.
S-5: 18 Ekim 2014 ile 17 Ekim 2015 arasındaki satışların toplamı
Şimdi, 18 Ekim 2014'ten 17 Ekim 2015'e kadar toplam geliri almamız gerekiyor. Bunu yapmak için bir sütun için iki kriter belirlememiz gerekiyor.
Çıktı 8646'dır.
S-6: Bölge Merkezi için Binder öğesi için Rep Smith için satışların toplamı
Şimdi, toplamı elde etmek için 3 farklı kriteri eşleştirmemiz gerekiyor.
Kriterleri aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi tasarlayın ve DSUM işlevini uygulayın
Hatırlanacak şeyler
- Bir alan adı yazıyorsanız, çift tırnak içinde olmalı ve tablo başlığındaki ile aynı olmalıdır.
- İlk olarak, kriter şartını belirleyin ve tüm kriterlerin bir listesini yapın.
- Verileriniz için bir tablo oluşturun. Veri boyutu artarsa, dinamik bir aralık olacaktır ve aralık için endişelenmenize gerek yoktur.
- Veritabanı bağımsız değişkeninde yer alan yanlış alan adları nedeniyle # Değer hatası oluşur.
- Belirli bir kriter vermezseniz, size sadece sütunun genel toplamını verecektir.
- Farklı bölgeler veya farklı temsilci toplamları elde etmek için kriterlerinize bir açılır liste oluşturun. Açılır listeyi değiştirir değiştirmez, sonuçları buna göre gösterecektir.
- Ölçüt tablosu büyük / küçük harfe duyarlı değildir.
- SUMIF & SUMIFS işlevleri için alternatif bir formüldür.