Excel'deki Verileri Eşleştirmek için Farklı Yöntemler
Excel'de verileri eşleştirmenin çeşitli yöntemleri vardır, aynı sütundaki verileri eşleştirmek istiyorsak, ikiyüzlülüğü kontrol etmek istediğimizi varsayalım, ana sekmeden koşullu biçimlendirmeyi kullanabiliriz veya verileri ikide eşleştirmek istiyorsak veya daha farklı sütunlar, if işlevi gibi koşullu işlevleri kullanabiliriz.
- Yöntem # 1 - Vlookup İşlevini Kullanma
- Yöntem # 2 - Dizin + Eşleştirme İşlevini Kullanma
- Yöntem 3 - Kendi Arama Değerinizi Yaratın
Şimdi her yöntemi ayrıntılı olarak tartışalım.
Bu Eşleşme Verisi Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - Eşleşme Verisi Excel Şablonu# 1 - DÜŞEYARA İşlevini Kullanarak Verileri Eşleştirme
DÜŞEYARA yalnızca gerekli bilgileri veri tablosundan almak için değil, aynı zamanda bir mutabakat aracı olarak da kullanılabilir. Uzlaşma veya veri eşleştirme söz konusu olduğunda DÜŞEYARA formülü tabloyu yönlendirir.
Bir örnek için aşağıdaki tabloya bakın.
Burada iki veri tablomuz var, birincisi Veri 1 ve ikincisi Veri 2.
Şimdi iki tablodaki verilerin eşleşip eşleşmediğini uzlaştırmamız gerekiyor. Verileri eşleştirmenin ilk yolu, toplam satışları elde etmek için excel'deki TOPLA işlevidir.
Veri 1 - Tablo
Veri 2 - Tablo
Her iki tablonun Satış Tutarı sütunu için TOPLA işlevini uyguladım. Başlangıç adımında, değerlerdeki farkı aldık. Veriler 1 toplam satış gösteren tablo 2,16,214 ve veri 2 toplam satış gösteren tablo 2,10,214 .
Şimdi bunu detaylı bir şekilde incelememiz gerekiyor. Öyleyse, DÜŞEYARA işlevini her tarih için uygulayalım.
Tablo dizisini Veri 1 aralığı olarak seçin .
İkinci sütundaki verilere ihtiyacımız var ve arama aralığı YANLIŞ, yani Tam Eşleşme.
Çıktı aşağıda verilmiştir:
Bir sonraki hücrede, orijinal değeri varma değeri ile çıkarın.
Çıkardıktan sonra sonucu sıfır alırız.
Şimdi varyans değerlerini almak için formülü kopyalayıp tüm hücrelere yapıştırın.
G6 ve G12 hücrelerinde farklılıklar var.
Gelen Verileri 1 biz tarihi 04-Mar-2019 için 12104 ve içinde Verilerin 2 yüzden 3000 bir fark var, aynı tarih için 15104 var.
Benzer şekilde, Veri 1'deki 18 Mart 2019 tarihi için 19351'imiz var ve Veri 2'de 10351'imiz var, yani fark 9000.
# 2 - INDEX + MATCH İşlevini Kullanarak Verileri Eşleştirme
Aynı veriler için INDEX + MATCH fonksiyonunu kullanabiliriz. Bunu DÜŞEYARA işlevine alternatif olarak kullanabiliriz.
INDEX işlevi, verilen satır numarasına göre seçilen sütundan değeri almak için kullanılır. Satır numarasını sağlamak için ARA değerine göre MATCH işlevini kullanmamız gerekir.
F3 hücresinde INDEX işlevini açın.
Diziyi sonuç sütun aralığı olarak seçin, yani B2 - B14.
Satır numarasını almak için MATCH fonksiyonunu şimdi bir sonraki argüman olarak açın.
Arama değerini D3 hücresi olarak seçin.
Ardından, Veri 1'de Satış Tarihi sütunu olarak arama dizisini seçin .
Eşleme türünde "0 - Tam Eşleme" yi seçin.
İki parantezi kapatın ve sonucu almak için enter tuşuna basın.
Bu aynı zamanda yalnızca DÜŞEYARA ile aynı sonucu verir. Aynı verileri kullandığımız için, sayıları olduğu gibi aldık
# 3 - Kendi Arama Değerinizi Yaratın
Şimdi excel işlevlerini kullanarak verileri nasıl eşleştireceğimizi gördük. Şimdi gerçek zamanın farklı senaryosunu göreceğiz. Bu örnek için aşağıdaki verilere bakın.
Yukarıdaki verilerde, yukarıda gösterildiği gibi Zone-Wise ve Date-wise satış verilerimiz var. Veri eşleştirme işlemini tekrar yapmamız gerekiyor. DÜŞEYARA işlevini önceki örneğe göre uygulayalım.
Birçok farkımız var. Her durumu duruma göre inceleyelim.
I5 hücresinde 8300 varyansı var. Ana tabloya bakalım.
Ana tabloda değer 12104 olmasına rağmen DÜŞEYARA işlevinden 20404 değerini aldık. Bunun nedeni DÜŞEYARA'nın bulunan ilk arama değerinin değerini döndürebilmesidir.
Bu durumda, arama değerimiz tarih, yani 20-Mart-2019. Aynı tarih için yukarıdaki Kuzey bölgesi hücresinde 20404 değerine sahibiz, bu nedenle DÜŞEYARA bu değeri Doğu bölgesi için de döndürdü.
Bu sorunun üstesinden gelmek için benzersiz arama değerleri oluşturmamız gerekiyor. Birleştirin Bölgesini, Tarih ve Satış Miktarı hem Verilerin 1 & Data 2.
Veri 1 - Tablo
Veri 2 - Tablo
Şimdi, Bölge, Satış Tarihi ve Satış Miktarının birleşik değeriyle her bölge için benzersiz bir değer yarattık.
Bu benzersiz değerleri kullanmak, DÜŞEYARA işlevini uygulamanıza izin verir.
Formülü tüm hücrelere uygulayın, tüm hücrelerde sıfırın varyansını alacağız.
Bunun gibi, excel işlevlerini kullanarak verileri eşleştirebilir ve varyansları bulabiliriz. Formülü uygulamadan önce, doğru mutabakat için arama değerindeki kopyalara bakmamız gerekir. Yukarıdaki örnek, arama değerinde yinelenen değerlerin en iyi örneğidir. Bu tür senaryolarda, kendi benzersiz arama değerlerimizi oluşturmalı ve sonuca ulaşmalıyız.