Peşin Ödenmiş Giderler Nelerdir?
Peşin Ödenmiş Giderler, şirketin bir hesap döneminde peşin ödediği ancak aynı hesap döneminde kullanılmayan ve henüz şirket tarafından hesap defterlerine kaydedilmeyen giderlerdir.
Basit bir ifadeyle, bunlar gelecekte oluşacak harcamalardır, ancak aynı tutar önceden ödenmiştir. Bir hesap döneminde ödenen, ancak ilgili varlığın gelecek bir döneme kadar tüketilmeyeceği bir harcama olarak düşünün.
Bu bir varlıktır, çünkü masraf zaten yapılmıştır; ancak, faydalar henüz gerçekleştirilmemiştir.
Muhasebede Peşin Ödenmiş Gider Listesi
- Ticari alan için kiralama
- Kullanımdan önce ödenen ekipman
- Maaşlar
- Vergiler
- Bazı elektrik faturaları
- Faiz giderleri
Misal
Temel amaç, tahakkuk muhasebesi ilkesi uyarınca, hizmet veya mallar kullanıldığında giderin Kar zarar tablosunda muhasebeleştirilmesidir.
Yukarıdan gördüğümüz gibi, Starbucks 2017'de 358.1 milyon dolar ve 2016'da 347.4 milyon dolarlık bir harcama bildirdi.
Şimdi mali tablo hazırlığındaki mantığı anlamaya yardımcı olması için ABC şirketinin başka bir örneğini kullanalım.
- ABC şirketi, sonraki on iki aylık dönemler için toplam 120.000 $ prim için sigorta satın aldı. Sigorta şirketi 40.000 $ 'lık bir peşinat ve 20.000 $' lık diğer dört eşit ödeme, bunların toplamı 120.000 $ 'ı istiyor.
- ABC böyle bir hesap oluşturmazsa, ödemeler nakit olarak yapılırken sigorta ödemelerini masraflandıracaktır. Aylık gelir tablosu raporlamasının ilk 4 dönemdeki gibi düzensizlikler göstermesine neden olur, şirket on iki dönemin tamamı için kapsanmasına rağmen yalnızca toplam 120.000 ABD doları sigorta gideri olur ve sonraki 8 dönem için sigorta gideri olmaz.
Ön ödemeli bir sigorta planını uyarlamak, şirketin aşağıda gösterildiği gibi tutarlı ve doğru bir Gelir beyanı hazırlamasına izin verecektir:
- 12 aylık toplam prim: 120.000 $;
- Teminat on iki aylık olduğundan aylık sigorta masrafları 10.000 $ 'dır.
- Artık aylık sigorta kapsamının 10.000 $ olduğunu bildiğimize göre, başlangıçta 120.000 $ için oluşturduğumuz Bilançodan ayda 10.000 $ alabiliriz. Yıl sonunda peşin ödenmiş gider varlık hesabı altında sıfır bakiye ile her ay Gelir Tablosunda Gider hesabına (Sigorta Gider) koyabiliriz.
Peşin Ödenmiş Giderler Muhasebesi Girişi
- Bir hesap dönemindeki gelirlerin aynı hesap dönemindeki giderlerle eşleştirilmesi gerektiğini belirten muhasebe eşleştirme ilkesini izler. Ön ödemeli bir kalemin kullanılmayan kısmı gelecekteki ekonomik fayda sağlar ve bu nedenle bilançoda bir varlık olarak görünür.
- Bu eşleştirme prensibine göre, bilançoda gider gidene kadar dönen varlığın bir parçası olarak gösterilir. Uzun vadeli bir varlık olarak değil, dönen varlığın bir parçası olarak gösterilmesinin nedeni, bu tür varlıkların çoğunun ilk kayıt döneminden sonraki birkaç ay içinde tüketilmesi / giderilmesidir.
- Önümüzdeki 12 ay içinde tüketilmemesi muhtemel olsaydı, bilançoda uzun vadeli bir varlık olarak sınıflandırılırdı.
- Bir şirketin muhasebe sonuçlarındaki peşin ödenmiş giderler, başka bir şirketin muhasebe hesap özetlerinde yer alan kazanılmamış gelirlerdir.
Örnek 1
Bir şirket, önümüzdeki yıl için sigorta için 12.000 $ peşin ödüyor. Aynı için önceden ödenmiş gider yevmiye kaydı:
Sonraki dönemden itibaren, her dönemin sonunda şirket o döneme ilişkin sigortayla ilgili hesabı amorti eder. Peşin ödenmiş sigorta tutarının tamamını, aşağıdaki yevmiye kaydı ile yıl sonuna kadar giderden tahsil edecektir:
Örnek 2
C Corp, 2017 yılı ofis kirası karşılığında arazi sahibine 31 Aralık 2016'da 100.000 $ avans kira ödüyor.
C Corp'un 31 Aralık 2016'da bir muhasebe yılı olduğunu varsayarsak, C Corp 2017'de ofis alanını kullanma hakkını tanımak için 2016 mali tablolarında 100.000 $ 'lık bir varlık tanıyacaktır.
2016 yılında C Corp defterlerine aşağıdaki muhasebe girişi kaydedilecektir:
Aşağıdaki muhasebe kaydı 2017 yılında kaydedilecektir: Bu varlık, kira giderinin ilgili olduğu gelecek hesap döneminde gider olarak muhasebeleştirilecektir.
Önem
- Tasarruf : İyi bir örnek, şirketin önümüzdeki 12 ay önceden ödediği kira. Yani şirket önümüzdeki aylarda herhangi bir kira artışına bakılmaksızın bugünkü kira bedelini ödüyor olacak. Önümüzdeki aylarda oldukça önemli bir faktoring enflasyonu olabilecek potansiyel tasarruflarla sonuçlanır.
- Vergi indirimleri: Birçok işletme, ek iş kesintileri yapmak için gelecekteki harcamalarının bir kısmını önceden ödüyor. İşletme sahibi bunları vergi indirimleri için kullanabilir; ancak, vergi avantajlarından yararlanmak için çeşitli kurallar vardır ve temel kurallardan biri, işletmenin bunu aynı mali yıl içinde indiremeyeceğidir. Bu nedenle, şirket araçlarınızın bakımını beş yıl boyunca ödediyse, şirket bu yıl kesintinin tamamını değil, yalnızca bir kısmını kesinti yapabilir.
İşletme Sermayesi Giderinin Bir Parçası Olarak Peşin Ödenmiş Giderler
Bir şirketin net işletme sermayesi, cari varlıkları (CA) eksi cari borçları (CL) 'na eşittir. Net işletme sermayesi, CA ve CL oluşturan bireysel hesaplar periyodik olarak periyodik olarak değiştiği için her hesap döneminde değişir.
Çoğu şirket, peşin ödenmiş giderleri bilançosunda cari varlık olarak rapor eder, bu hesaptaki bir değişiklik net işletme sermayesindeki bir değişikliğin parçasıdır.
Ancak, bir şirket bilançonun uzun vadeli varlıklar bölümünde kullanmasının 12 aydan daha uzun sürmesini beklediği harcamaları kaydederse, net işletme sermayesi hesaplamasına dahil edilmez.