Muhasebe kontrolleri, bir işletmenin finansal tabloların güvencesi, geçerliliği ve doğruluğu için uyguladığı prosedürler ve yöntemlerdir, ancak bu muhasebe kontrolleri, mevzuata, yasalara, kurallara ve düzenlemeler.
Muhasebe Kontrolleri nedir?
Muhasebe Kontrolleri, bir organizasyon tarafından benimsenen ve organizasyon genelinde artan verimlilik ve uyuma yol açan ve mali tabloların denetçilere, bankacılara, yatırımcılara ve diğer paydaşlara sunulduğunda doğru olmasını sağlayan tedbirler ve kontrollerdir.
Bir organizasyon içinde uygulanan çeşitli kontrol türleri vardır. Ayrıca, her kuruluş için geçerli olan basit bir kontrol politikası yoktur. Her kuruluş için kontrollerin uygulanması, ihtiyaçlarına, iş türüne, isteklerine, hedeflerine ve diğer yönergelere uyacak şekilde tasarlanır ve uygulanır.
Muhasebe Kontrol Türleri
Muhasebe iç kontrollerinin üç ana kategorisi vardır.
# 1 - Dedektif Kontrolleri
Adından da anlaşılacağı gibi, bu kontroller, yürürlükteki politikalardan herhangi bir tutarsızlığı ve sapmayı tespit etmek için uygulanan kontrollerdir. Aynı zamanda bütünlük kontrolünün amacına da hizmet eder.
Örneğin , kasiyer ve hesaplara göre nakit bakiyesi ile eldeki gerçek nakit bakiyesinin sürpriz kontrolü, kasiyerin işini doğru yapıp yapmadığını garanti edecektir. Ayrıca herhangi bir muhasebe gönderme hatasını da yansıtabilir. Sayıların hacmen çok büyük olduğu ve hesapların uçtan uca işleminin sistem tarafından yapıldığı bilgisayarlı bir ortamda, bu durumlarda, bir test faturası koymak ve istenen sonucu verip vermediğini görmek için hesap kesinleşene kadar takip etmek isteyebiliriz. ve yönetmeliklere uygundur.
Depodaki fiili fiziksel stoku ve kitaplara göre kapanış stoğunu karşılaştırmanın aynı yolu, Envanter işlemede bir sorun, herhangi bir çalınma veya normal kayıp olup olmadığını gösterecektir. Ayrıca, kitaplarda görünen tüm varlıkların fiziksel olarak mevcut olup olmadığını kontrol etmek, varlıkların güvenliğini sağlar.
Şimdi örneklerle, Dedektif Kontrollerin düzensiz olarak uygulandığını ve hataları veya tutarsızlıkları belirlemek için daha çok denetim niteliği taşıdığını anladık.
# 2 - Önleyici Kontroller
Kontroller organizasyon içinde günlük olarak uygulanarak hataları veya tutarsızlıkları ilk etapta durdurur. Bunlar, organizasyon içindeki herkesin günlük işlerinde uymak zorunda olduğu kurallar diyebiliriz.
Örneğin , bir muhasebe ortamında, bir kişi bir fatura ayırdığında, meslektaş incelemesi ve onayı için başka bir kişiye gider. Fatura muhasebeleştirildikten sonra, ödeme başka bir ekip tarafından yapılır. Buna görevler ayrılığı denir ve günlük olarak bir kişinin rezervasyon ve fatura ödeme kontrolüne sahip olmamasını sağlar.
İş rotasyonu, önleyici kontrolün klasik bir örneğidir. Büyük bir organizasyonda veya kritik bir yerde, herhangi bir kişinin herhangi bir veriye veya varlığa uzun süre erişmemesini sağlamak için personel düzenli aralıklarla aktarılır, bu da kişinin hırsızlıklara veya yasa dışı işlemlere karışmamasını sağlar. faaliyetler.
Bilgisayarlı bir ortamda, verileri günlük olarak bulutta yedeklemek, herhangi bir veri kaybını önlemek için Önleyici bir kontroldür.
# 3 - Düzeltici Kontroller
Bunlar, önleyici ve tespit edici her iki kontrolün de bir hatayı önleyememesi durumunda kurtarmaya gelen kontrollerdir. Bir muhasebe ortamında bir düzeltme veya düzeltme girişi kaydetmek, düzeltici kontrollere bir örnektir. Mali yıldan sonra defterler kapatıldığında ve denetçiler, ele alınması gereken bir konu bulur. Mali yıllıkların yeniden açılması ve bir denetçi tarafından istenen ayarlamaların yapılması da düzeltici kontrolün bir parçasıdır.
Örneğin - Bir yevmiye kaydı gönderirken, muhasebeci, Bay Robert yerine Bay Tom'u 500 $ borçlandırmıştır. Bu durumda, deneme bakiyesi hala kabul etmektedir ve daha sonra defterlerin doğrulanması üzerine bu hata tespit edilmiştir. Buradaki düzeltme girişi, Bay Robert'a borç yazmak ve Bay Tom'a her biri 500 $ kredi vermektir. Buna düzeltici kontrol denir.
Muhasebe İç Kontrol Örnekleri
Aşağıda, muhasebe kontrollerinin örnekleri verilmiştir.
- Görevlerin ayrılığı - işleyici ve onaylayan iki farklı kişi olmalıdır.
- Tüm çalışanlara bağımsız bir kullanıcı kimliği ve şifreleri verilmelidir.
- Envanter ve Varlıkların fiziksel doğrulaması yapılmalıdır.
- Banka mutabakatı ve diğer Deneme bakiyesi mutabakatları yapılmalıdır.
- Proses akışına ilişkin Standart Çalışma Prosedürü belgeleri yapılmalıdır.
- Küçük kasa ve kasa defteri bakiyelerinin sürpriz kontrolü.
Muhasebe İç Kontrollerinin Avantajları
Aşağıda muhasebe kontrollerinin avantajlarından bazıları verilmiştir.
- İşlem günlüğü, herhangi bir hatadan sorumlu kişiyi tanımlar.
- Mali tabloların ve fon uygulamasının doğruluğu
- Kaynakların amaçlanan amaç için verimli kullanılması
- Denetim kolaylaştırmada yardımcı
- Daha önemli bir büyüme için güçlü bir temel
- Tespit edilen herhangi bir tutarsızlığın tespiti ve düzeltilmesi
- Maliyet ve kaynak tasarrufu
Muhasebe İç Kontrollerinin Dezavantajları
Aşağıda muhasebe kontrollerinin bazı dezavantajları bulunmaktadır.
- Bazen çalışanlar için sinir bozucu ve zaman alıcıdır
- Kontrolleri ve standartları korumanın yüksek maliyeti
- Mali tablolar ve denetim için aşırı bağımlı
- İşin kopyalanması
Muhasebe Kontrolünde Değişiklik Hakkında Dikkat Edilmesi Gereken Temel Noktalar
- Bir süreçteki herhangi bir değişiklik diğerini etkiler.
- İşlem akışını etkileyeceğinden, değişiklik bir muhasebe döneminin ortasında yapılmamalıdır.
- Herhangi bir değişiklik denetçilere bildirilmelidir.
- Herhangi bir değişiklik de belgelendirilmeli ve tüm paydaşlarla iyi bir şekilde iletilmelidir.
- Uygun maliyetli olmalı.
Sonuç
Muhasebe iç kontrolleri yeni bir gelişme değildir, bunlar uzun zamandır yürürlüktedir. Muhasebe kontrollerinin en önemli avantajı halka açık şirketlere kamuoyunun güvenini yeniden kazandırmasıdır. ABD'de Tyco ve Enron gibi şirketlerin yüksek değerli skandallarının ardından kamuoyunun muhasebe sistemine olan güvenini sarstı.
SOX, Sarbanes-Oxley Yasası olarak da bilinir ve paydaşları herhangi bir kurumsal muhasebe skandalından korumak için Birleşik Devletler Kongresi tarafından yürürlüğe konmuştur. Bu aynı zamanda, kuruluşların kurumsal ifşa yönergelerini ve diğer gereksinimleri takip etmesini zorunlu kılar. Buradaki nokta, muhasebe kontrollerinin günümüzde herhangi bir organizasyonun entegre bir parçası olduğu, muhasebe sisteminin frensiz bir arabaya benzediği ve hiç kimse böyle bir arabaya binmek istemediği. Bu nedenle, büyümeyi ve daha iyi büyümeyi hedefleyen herhangi bir organizasyonun yerinde sağlam bir muhasebe kontrolüne sahip olması zorunludur.