Nakit Bazlı Muhasebe (Tanım, Örnek) | Avantajlar

Nakit Bazlı Muhasebe Nedir?

Nakit Esaslı Muhasebe, şirketin tüm gelirlerinin, nakitin fiili olarak alınması durumunda muhasebeleştirildiği ve tüm giderlerin fiilen ödendiğinde muhasebeleştirildiği ve yöntemin genellikle bireyler ve küçük şirketler tarafından izlendiği bir muhasebe yöntemidir.

Bu yöntemi genellikle envantersiz bireyler ve küçük işletmeler izlemektedir. Basit bir yöntemdir ve kolaylıkla izlenebilir. Yalnızca iki tür işlemi dikkate alır, yani nakit girişleri ve nakit çıkışları. Bu yöntemde, her işlem için tek bir işlem kaydı girişi yapıldığı için tek girişli bir muhasebe sistemi izlenmektedir. O belirli hesap döneminde gelir ve giderler arasında bir hesaplama olmadığından, önceki dönemlerin karşılaştırılması mümkün değildir.

Nakit Temelli Muhasebe Örneği

Örneğin, Ramesh Perşembe günü müşteriye bir fatura gönderdiği küçük bir işletmeye sahiptir. Ancak fatura tutarını Pazar gününe kadar almaz, bu nedenle gelir muhasebe defterlerinde Pazar gününün tarihine göre kaydedilir. Dolayısıyla, ödeme nakit olarak alınmadıkça Ramesh, kredi kartıyla veya kredi hesabından yapılan satışları kapsamaz.

Özellikleri

Aşağıdakiler başlıca özelliklerdir -

• Tek girişli bir sistemi takip eder (Ayrıca, çift girişli muhasebe sistemine bir göz atın)
• Yalnızca alınan nakit ödemeleri ve ödenen nakit harcamaları kaydeder.
• Basit süreç.
• İyi bir muhasebe aracı değil.
• Hata Denetleme Aracı'nda yapı yok.
• Esas olarak yalnızca Giderlere odaklanır ve Giderler ve Gelirler ile eşleşmez.

Muhasebenin Nakit Temeli Nerelerde Kullanılır?

Aşağıdaki durumlarda kullanılır:

• Bir işletme tek girişli bir sistem kullandığında;
• İşletme kredisiyle satış yapmadığında, yani bir müşteri satın aldığında veya bir ürün satıldığında, ödemenin derhal nakit, çek, banka havalesi veya üçüncü şahıs kredi / banka kartı ile yapılması gerektiği durumlarda kullanılır.
• İşletmenin çok az çalışanı var.
• İşletmenin az miktarda (fiziksel varlıkları destekleyen daha ucuz işletme) veya envanterinin olmadığı durumlarda, yani işletmenin binaları, büyük ofis mobilyaları, kapsamlı bilgisayar veritabanı sistemleri, üretim makineleri vb.
• Şirket bir şahıs şirketi veya özel bir şirkettir ve gelir tablolarını, bilançoları veya diğer mali tabloları yayınlamak için hiçbir bağlayıcılığı yoktur.

Nakit Bazlı Muhasebe - Küçük İşletme

Muhasebe Defterinin Nakit Esası - Yevmiye Kayıtları

Avantajlar

• Tek girişli bir sistem ve basit olduğu için finans ve muhasebe konusunda çok az bilgisi olan veya hiç bilgisi olmayan kişiler tarafından kolayca anlaşılır.
• Bu sistemi uygulamak ve sürdürmek için eğitimli bir muhasebeci veya muhasebeci gerekmez.
• Karmaşık muhasebe yazılımları gerektirmez. Bu nedenle, bir işletme, bir not defterinde veya basit bir hesap çizelgesinde nakit temelli tek girişli bir sistemi kolayca sürdürebilir.
• Nakit girişini ve çıkışını izlediğinden, bir firma belirli bir dönemde ne kadar nakit paraya sahip olduğunu bilir.
• İşletmeler vergilendirilebilir karlarını azaltmak için ödemeleri hızlandırabilir, böylece vergi borcunu erteleyebilir.

Dezavantajları

• Nakit akışlarının zamanlamaları bir işletmenin finansal durumundaki değişikliklerin tam zamanlamasını sağlamadığından, bize daha az doğru sonuçlar verir.
• Bu tür muhasebe sonuçları, alınan çeklerin nakde çevrilmemesi veya borçları için ödeme zamanlamalarının değiştirilmesiyle manipüle edilebilir.
• Bu yöntem, doğru mali tablolar oluşturmaz; bu nedenle borç verenler, nakit esaslı muhasebeye sahip işletmelere borç vermeyi reddederler.
• Denetçiler, bu muhasebe ile yapılan mali tabloları denetlemeyecek veya kabul etmeyecektir.
• Sonuçlar genellikle yanlış olduğundan, firmalar bu tür muhasebeyi kullanan firmalar yönetim raporları yayınlayamazlar.
• Bu yöntem, sahiplere ve yöneticilere firmanın mali durumunun değerlendirilmesi için önemli bilgiler veremez.
• Dahili bir hata kontrol sistemine sahip olmadığı için, firma beklenmedik düşük hesap bakiyesi veya aşırı çekilmiş bir hesap içeren bir banka ekstresi alana kadar hata farkedilemez.

Nakit Temelli Muhasebe ve Tahakkuk Esaslı Muhasebe

Burada Nakit ve Tahakkuk esaslı muhasebe arasındaki dört farkı tartışıyoruz

Sonuç

Nakit esaslı muhasebenin, nakit olarak yapılan, yani nakit olarak alınan veya herhangi bir ödeme nakit olarak yapılan gelir ve giderler için muhasebe işlemlerini kaydetmenin bir yoludur. Küçük işletmeler için idealdir. Yukarıda tartıştığımız bu özel muhasebe yöntemindeki birkaç eksiklik nedeniyle, şirketler genellikle ilk başlangıç ​​aşamasından büyüdükten sonra nakit esaslı muhasebeden tahakkuk esaslı bir muhasebe yöntemine geçerler. Son olarak, bir şirket hangi muhasebe yöntemini izlerse (nakit veya tahakkuk), hem muhasebe hem de vergi açısından bunu takip etmesi gerekir.