Alacak Dekontu nedir?
Alacak dekontu veya alacak dekontu, satıcı tarafından alıcıya verilen ve alıcılara, satıcının alıcının ticari alacaklarda alıcının borçlu olduğu tutarı azaltacağını veya alacaklandıracağını bildiren satış günlüğü için kaynak belge görevi gören bir belgedir. satıcının hesabı.
Bileşenler
Bir satış faturasına benzer ve genellikle ürün odaklı bir sektörde aşağıdaki bileşenleri içerir. Alacak notundaki ayrıntılar ve ayrıntılar onu önemli kılar ve dolayısıyla aynı evrenselin ve küresel olarak tüm sektörler ve endüstriler genelinde kabul gören kullanımı.
- Satın Alma Siparişi numarası (PO)
- Ödeme ve fatura koşulları
- Bir öğe listesinin gönderim adresi
- Her bir ürünün fiyatı
- Her öğenin miktarı.
- Satınalma tarihi
- İşlemin toplam değeri
- Her ürün bazında toplam indirimli tutar;
Aşağıda tipik bir alacak dekontu biçiminin resmi bulunmaktadır. Yukarıda belirtilen parametreleri belirli bir formatta görebiliriz.
Önem
Satıcılar, tasarruf etmek için indirim kullanmak yerine bu notu kullanır. Satıcılar, alıcı için fiyattan indirim yapmak istediklerinde, sadece fatura seviyesinde yapabilirler. Bu, satıcının hesap defterlerinde, indirimli olan belirli ürünü takip etmesi gerektiğinde kafa karışıklığı yarattı. Ayrıca satış vergisi gelir özetinin hesaplanması sırasında indirimli ürünlere ayrılması zordur. Böyle belirsiz bir ticari alacak dekontu düzenlenir.
Nottaki fiyat indirimi, ürün düzeyinde belirtilecektir ve işlemler için de kolaydır. Satıcı, alacak dekontu durumunda indirimli ürünü kolaylıkla takip edebilir.
Alacak Dekontu Örneği
A Şirketi, B şirketine mal sağlayan bir imalat şirketidir. Bu iki şirketin bir sicili var ve bir süredir iş yapıyorlar. A, B'ye belirli miktarda mal göndermiştir. A'nın satış ekibi, yeni bir ürün fiyat listesi almıştır. Yeni fiyatlar aslında geçmiş fiyatlardan daha düşük. Bunun nedeni, hammadde maliyetinin düşmesi, genel giderlerdeki düşüş vb.
Şirket, geçmiş fiyatlara göre B'ye fatura kesecekti ve B hesabı kapatacak ya da kapatmayacaktı. Her iki senaryoda da A şirketi, B firmasına, B'nin A'ya borçlu olduğu tutarı azaltması gerektiğini, ürün fiyatındaki düşüşün belirtilen tutar kadar olması gerektiğini ve A şirketi alacak tutarlarında aynı tutarı azaltacağını belirten bir Alacak Dekontu gönderecektir. . B Şirketine gönderilen ürünlerin fiyatları arttıysa, not ters yönde olacaktır.
Genellikle, müşterinin alınan mal veya hizmetlerin gerçek fiyatından daha fazla veya daha az ödeme yapıp yapmadığı ortaya çıkar. Daha önceden işlenerek müşteriye gönderilen satış faturasında yapılan hataların düzeltilmesi için hazırlanmış bir belgedir. Satıcı, belgede ne kadar fazladan ödediğini alıcıya bildirecek ve bir sonraki işlemde sayısını saklayabilecektir.
Satıcı neden bir Alacak Dekontu kullanacak?
- Alıcı, satın alınan ürünlerin birkaçını veya tamamını satıcıya iade edebilir.
- Teslim edilen ürünler kusurlu, yanlış boyutta, renkte olabilir; başka bir deyişle teslimat, alıcının beklentilerini karşılamıyor.
- Alıcının, aynı satıcıdan aynı gönderi için yeni bir tür gereksinimi vardır.
- Değişim, alıcıya gönderilen ürünlerin fiyatıdır.
- Bir fatura tutarı abartıldığında;
- İndirim ürünlere düzgün uygulanmamaktadır.
- Teslim edilen mallar veya ürünler, kullanım süreleri dolmadan bozulduğunda veya hasar gördüğünde;
Yukarıda bahsedilen nedenler, al ve sat ticari işlemlerinin yürütülmesi için kredi notunu önemli kılmaktadır. Diğer bir deyişle alacak dekontu, ürün satıcısı veya hizmet sağlayıcısı tarafından oluşturulan ve alıcıya verilen faturanın tersidir. Faturalar olmadıkça, kredi notları onu tasfiye etme taahhüdü verilemez.
Sınırlamalar
- Kredi başvurusunda bulunurken, toplam fatura sayısı 1000'e eşit veya daha az olmalıdır.
- Alacak dekontu iptal edilirken ayrıca fatura sayısı 1000'den az olmalıdır.
- İhracı, bir fazlalık yumuşatma devir ücretine tabi olacaktır.
- İşlem aynı zamanda işteki iki taraf arasındaki etik güveni de dikkate alıyor.
- Alıcı, yalnızca bir alacak dekontu olanağı elde etmek amacıyla teslim edilen mallar hakkında yanlış bir şekilde tartışabilir.
Avantajlar
- Not, tek bir tıklama ile oluşturulur ve daha fazla zaman ve İK gerektiren manuel girişler yapmaktan daha kolay belgelendirilebilir.
- Projelerin kredi notu oluşturması için manuel olarak negatif gelir yaratmaya gerek yok;
- Ticari işlemin tüm ayrıntılarını içeren ve dolayısıyla hesap defterinde izlemesi kolay tek giriş;
- İndirimli ürünler için geri takip yapılması durumunda, sadece fatura yerine alacak dekontu kullanılması kolaydır.
- Satış faturasından başka bir şey değil, hesap defteri açısından tam tersi yöndedir.
- Hesaptaki yevmiye kayıtlarının sayısını azaltarak takip ve raporlamayı kolaylaştırdı.
Sonuç
Bir kredi notu, alıcı ile satıcı arasındaki ticari işlemin daha sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlar. Bazı masraflara neden olabilir, ancak fatura makbuzu ile karşılaştırıldığında sahip olduğu avantajları karşılaştırıldığında, bir alacak dekontu kullanışlıdır. Gerçek fiyattan fiyat dalgalanmasına bağlı olarak kredi veya borç olabilir. Ürünlerin zaman içindeki fiyat oynaklığı, iki taraf arasındaki sıklığı belirleyecektir. Genel olarak, bir alacak dekontunun kullanıldığında, belirli bir ürünün indirim geçmişinin geri izlenmesini satıcı için kolaylaştırdığı sonucuna varılabilir. Satıcı, toplam miktara göre alacağını artıracak veya azaltacaktır.