Excel Formları nedir?
Excel'de Form, Excel'de gizli bir özelliktir ve Şerit Araçlarında kullanılamaz. Bu özelliği, DOSYA sekmesi altında bulunan Hızlı Erişim Araç Çubuğu seçeneğini kullanarak eklememiz gerekiyor. Excel Formları, veri girişini kolaylaştıran yatay yönde her seferinde bir kaydı görüntülemenize, eklemenize, düzenlemenize ve silmenize olanak tanır.
Excel'de Excel Forms özelliğini eklemeden önce, belirli noktaların hatırlanması veya adımların atılması gerekir:
- Verileri veya en azından sütun başlıklarını girmek için bir tabloya ihtiyacınız var.
Excel'de Form Özelliğini Ekleme Adımları
Verileri girmemiz gereken aşağıdaki sütun başlıklarına veya alanlara sahip olduğumuzu varsayalım.
- ürün kimliği
- Ürün adı
- Miktar
- Fiyat
- Miktar
- Adım 1: Bu başlıkları excel sütununa göre girin.
- Adım 2: Bu Sütun Adlarını / Başlıkları bir Tabloya dönüştürün ve Ekle'ye gidin, ardından Tablolar bölümünün altındaki Tablo'ya tıklayın. Veya CTRL + T tuşlarına basın.
- Adım 3: Bir tablo oluşturmak için bir kutu açılacaktır, ardından "Masamın başlıkları var" onay kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.
- Adım 4: Şimdi tablo aşağıdaki ekran görüntüsüne benziyor.
- Adım 5: Dosyaya Git Solda bir menü çubuğu açılacak, ardından sol bölmede bulunan seçenekler sekmesine tıklayın.
- Adım 6: Excel Seçenekleri için bir iletişim kutusu açılacaktır, ardından sol bölmedeki Şeridi Özelleştir sekmesine tıklayın.
- Adım 7: Bu, ilk aşamada bulunmayan Şeritleri / Komutları eklemek için bir iletişim kutusu açacaktır, ardından ekran görüntüsünün altında gösterildiği gibi Dropbox'tan komutları seç'e tıklayın.
- Adım 8: Bu, aşağıdaki seçeneği gösterecektir, ardından Şeritte Olmayan Komutları Seçin .
- Adım 9: Daha sonra bu altında birçok seçenek görüntüler, gelin yukarıda gösterilen kutuya çubuğu ve tıklayın Form ekran görüntüsü aşağıda bakınız.
- Adım 10: Ardından Yeni Sekme'ye tıklayın Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 11: Yeni Sekme'ye tıkladıktan sonra, kırmızı bir kutu ile gösterilen ekran görüntüsünün altında gösterildiği gibi bu başlığın altına Yeni Grup ekleyecektir.
- Adım 12: Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Yeni Grubu (Özel) seçin ve Ekle'ye tıklayın.
- Adım 13: Bunun altına Formlar işlevselliği ekleyecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 14: Yeni Sekmeyi ve Yeni Grubu Yeniden Adlandır'ı kullanarak Yeniden Adlandırabiliriz Gelecekteki bir perspektiften anlaşılması kolaydır. Bu Yeni kelimeyi Form ile değiştirdiğimiz gibi. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 15: Yeni Grubu yeniden adlandırırken, aynı zamanda simge görüntüsünü de ister, isterseniz simge görüntüsünü seçer ve Tamam'a tıklayın.
- Yeniden adlandırdıktan sonra aşağıdaki ekran görüntüsü gibi görünecektir.
- Adım 16: Excel Seçenekleri iletişim kutusundan çıkın.
Artık "FormTab" Şeritine yeni bir sekme eklendiğini görebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Excel'de Veri Giriş Formu Nasıl Oluşturulur?
Bu Veri Giriş Formu Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - Veri Giriş Formu Excel Şablonu- Adım 1: Tablonuzu seçin ve bu Form Sekmesine tıklayın, ardından Form Group altındaki Form seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 2: Ekran görüntüsünün altında gösterildiği gibi yeni bir iletişim kutusu açılacaktır.
- Adım 3: Yukarıdaki ekran görüntüsünde sol tarafta gördüğümüz gibi daha önce tablonun Sütun Başlıkları olarak oluşturduğumuz etiketler var. Bu etiketlerin yanı sıra değerleri / kayıtları / verileri tek tek ekleyebileceğimiz metin kutuları vardır.
- 4. Adım: Verilerinizi her alana girin. Tüm alanları doldurduktan sonra bu kaydı kaydetmek için Yeni düğmesine tıklayın.
- Adım 5: Girmek istediğiniz tüm kayıtlar için bu işlemi tekrarlayın. Bundan sonra Kapat düğmesine tıklayın. Artık excel tablonuzdaki verileri görebiliriz. Aşağıya bakınız.
- Adım 6: Artık bu Form özelliğini, verileri bir tabloya dönüştürmek için kullanabilirsiniz.
- Adım 7: Öncekini Bul, Sonrakini Bul butonlarını kullanarak kayıtlar arasında geçiş yapabiliriz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Adım 8: Kayıtları değiştirmek için Yeni veya Sil düğmesini kullanın.
- Adım 9: Bu Form özelliği, Kriter olan çok önemli bir işlevsellik sağlar . Tabloda yalnızca belirli kriterleri / koşulları karşılayan kayıtları görmek istiyorsanız, Bu Ölçüt düğmesini kullanın. Örneğin yukarıdaki verilerde sadece Kahve ürün detaylarını görmek istiyoruz. Bu kriterler için aşağıdaki adımları izleyin:
- Adım 10: Kriterler düğmesine tıklayın. Kriterleri girin. Burada sadece kahve ürün detaylarını görmek istiyoruz. İlgili alana "Kahve" ürününü girin ve form düğmesine tıklayın
- Adım 11: Şimdi Öncekini Bul ve Sonrakini Bul'a tıklarsanız, yalnızca o kriterleri karşılayan kayıtları görebilirsiniz.
- Adım 12: Bu Kriterler butonuna tekrar tıklayarak bu kriterleri istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Çıkış için Kapat düğmesine tıklayın.
Hatırlanacak şeyler
- Bu Veri Giriş Formu tablosunun altında yalnızca 32 giriş kutusu veya alanı kullanabilirsiniz.
- Giriş kutularının genişliği, excel'deki çalışma sayfası sütun genişliğine bağlıdır. Bu nedenle, sütun genişliğinin alanın altındaki değerleri göstermeye yeterli olması gerektiğinden emin olun.