Giriş Örneklerini Ayarlama
Aşağıdaki Düzenleme Girişleri örnekleri, en yaygın Düzeltme Girişlerinin bir taslağını sağlar. Bu tür yüzlerce Uyarlama Girişleri olduğundan, her durumdaki her varyasyonu ele alan eksiksiz bir örnek seti sunmak imkansızdır. Düzeltme yevmiye kayıtları (AJE) olarak da bilinen düzeltme girişleri, bir ticari firmanın muhasebe günlüklerinde, tahakkuk ilkesine ve muhasebe eşleştirme kavramına göre gelir ve gider hesaplarını uyarlamak veya güncellemek için yapılan girişlerdir. Girişleri ayarlamanın gerekliliğini daha iyi anlamak için makale bir dizi örneği tartışacaktır.
- Bu muhasebe kayıtları, hesap dönemi sonunda, deneme bakiyesinin hazırlanmasından sonra ancak mali tabloların hazırlanmasından önce kaydedilir.
- Bir hesap dönemi sonunda, tahakkuk ve eşleştirme ilkesine göre bazı gider ve gelirler kaydedilmemiş veya güncellenmemiş olabilir. Gerekli düzeltmeler yapılmazsa, bazı gelirler, giderler, varlıklar ve borçlar hesapları dahil olmak üzere çeşitli hesaplar doğru ve gerçeğe uygun değerleri yansıtmayacaktır.
Girişlerin Düzenlenmesine İlişkin İlk 3 Örnek
Aşağıda Günlük Girişlerini Ayarlama örnekleri verilmiştir.
Girişlerin Ayarlanması Örnek 1 - Tahakkuk Edilmiş ancak Ödenmemiş Giderler
Azon adlı küçük bir mobilya imalat şirketinin sahibi olan Jeff, AZ çeşitlerinde mobilya sunmaktadır. Azon, muhasebe yılını 30 Haziran'da bitiriyor. Şirket, 1 Mayıs 2018 tarihinde bankasından bir yıl için 100.000 $ 'lık kredi almıştır, bunun için her üç aylık dönemin sonunda faiz ödemeleri yapılması gerekir.
Şirketin muhasebecisinin, 2018 muhasebe kayıtlarını kapatmadan önce bu düzeltme işlemiyle ilgilenmesi gerekmektedir.
Verilen:
Tahakkuk esasına göre şirket, ödenmiş olsun ya da olmasın yapılan tüm masrafları kaydetmelidir. Şirket, 1/5/2018 ile 30/6/2018 tarihleri arasında, yani iki aylık faiz giderleri gerçekleştirmiştir ve kalan tahakkuk etmemiş ve ödenmemiş faiz gideri bir sonraki hesap döneminde düzelecektir. Yapılan gider, gelir tablosunu ve bilançoyu aşağıdaki şekilde ayarlayacaktır.
Tahakkuk eden faiz ödenebilir hesabı, faiz gideri oluştuğu ancak ödenmemiş kaldığı için şirketin yükümlülüğünü artıracak ve eşit tutar gelir tablosu giderlerini artıracaktır.
Not: 31/7/2018 tarihinde yapılan ödemeden sonra, yani vade tarihinde, borç hesabının silinmesi için aşağıdaki gibi bir ters giriş yapılmıştır: -
Girişlerin Ayarlanması Örnek # 2 - Peşin Ödenmiş Giderler
Azon'un sahibi Jeff, şirketin envanterini (veya stokunu) sağlamak istiyor. 1 Haziran 2018'de altı aylık 3000 dolarlık bir prim karşılığında bir sigorta poliçesi satın aldı.
Muhasebeci, 1/6/2018 tarihinde 3000 $ 'lık işlemi kaydeder. Hesapların 30/6/2018 tarihinde kapatılması gerekmektedir.
Şimdi sigorta girişi, ödenmiş olan altı aylık masrafları yansıtıyor, ancak Haziran sonuna kadar yalnızca bir aylık teminat kullanılabilirdi.
Tahakkuk esasına göre, sadece 1 aylık giderler gelir tablosundan düzeltilebilir ve kalan ödenmiş bakiye, bilanço varlıklarını peşin ödenmiş sigorta olarak artıracaktır. Yevmiye kaydı şöyle olacaktır: -
Girişlerin Ayarlanması Örnek 3
Jack, Çin'de merkezi Hong Kong'da bulunan Baba adında hızla büyüyen bir perakende mağaza zincirine sahiptir. Yirmi yıldan fazla bir süredir bu işte olmak, ülke çapında varlığını sürdürmeye başladı ve ana müşteri tabanı arasında iyi bir itibar kazandı.
Baba, pek çok ulusun 31 Mart'ta muhasebe yılını izlediği ve kapattığı gibi aynı modeli izler.
Baba muhasebecisi günlük yevmiye kaydını günlük olarak kaydeder ve periyodik olarak muhasebe hesaplarına kaydeder. 31/3/20 ** tarihinde sona eren yıl için düzeltilmemiş deneme bakiyesini şu şekilde hazırlar: -
Şirketin muhasebecisinin, muhasebe kayıtlarını kapatmadan önce aşağıdaki düzeltme kayıtlarına dikkat etmesi gerekir: -
Düzenleme Girişleri şunlardır: -
31/3/20 ** ile biten yıl için düzeltilmiş deneme bakiyesi aşağıdaki gibidir: -
Sonuç
Bir işletme, giderlerinin, gelirlerinin, varlıklarının ve yükümlülüklerinin gerçek ve gerçeğe uygun değerlerini kaydetmelidir. Kayıtların düzeltilmesi, tahakkuk muhasebesi ilkesini izler ve önceki hesap yılında kaydedilmeyen gerekli düzeltmeleri yapar. Düzeltme yevmiye kaydı genellikle muhasebe yılının son gününde gerçekleşir ve büyük ölçüde gelirleri ve giderleri düzeltir.
Düzeltme Girişleri, deneme bakiyelerinden sonra ancak yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce yapılır. Bu nedenle bu girişler, şirketin mali sağlığının doğru bir şekilde temsil edilmesi açısından çok önemlidir.