Muhasebede Subledger nedir?
Yardımcı defter, muhasebe için kullanılan çeşitli genel muhasebe defterlerinin bir alt kümesidir ve tüm alacak hesaplarını, ödenecek hesapları, peşin ödenmiş giderleri veya finansal işlemlerle ilgili sabit varlıkları içerebilir. Büyük bir organizasyonda, tüm işlemleri ortak defterde tutmak çok zordur; bu nedenle yardımcı defter, tüm işlemleri kaydetmek için mümkün olan en iyi seçenektir.
Muhasebede 7 Yardımcı Defter Türü Listesi
Muhasebede Yardımcı Defter türleri aşağıdadır
- Alacak Hesabı Defteri - Bir müşteriden alınan tüm kredili satış işlemlerini ve kredili satış karşılığında alınan ödemeleri kaydeder.
- Borç Hesabı Defteri - Tüm kredi alımlarını ve alacaklılara yapılan ödemeleri kaydeder.
- Sabit Varlıklar Defteri - Arazi, Bina ve Mobilya ve Fikstür gibi tek tek sabit varlıklar veya diğer sabit varlıklar ve sabit kıymetler üzerinden alınan amortisman için tüm işlem verilerini kaydeder.
- Stok Defteri - Stok defteri, hammadde girişi, stok hareketi, bitmiş stoka dönüştürme, hurda veya mutlak envantere ilişkin işlemleri içerebilir.
- Satınalma Defteri - Satınalma defteri, ister ödenmiş ister ödenmiş olsun, her tür satın alımları kaydeder.
- Satış Defteri - Satış defteri, ister nakit satış ister kredili satış olsun, tüm satış türlerini kaydeder.
- Nakit Defter - Bu defterde şirket, nakit satış, nakit satın alma ve nakit olarak ödenen masraflar olsun, her türlü nakit işlemi kaydetmelidir.
Subledger örnekleri
Aşağıda muhasebede Subledger örnekleri verilmiştir.
# 1 - Ticari Alacak Defteri
Aşağıda, şirketin açılış bakiyesi 10.000 $ olan, Şirketin 15 Haziran'19'da 10.000 $ ve 22 Ekim'18'de 5.000 $ mal sattığı Apple Inc.'in ticari alacak defteri bulunmaktadır. Apple Inc, 15 Ocak'18'de borçluları, müşterilerinden biri 20 Haziran'19'da 1.000 $ 'lık malzeme iade etti ve müşterilerinden biri hangi şirketin 500 $' lık mahsup etmesi gerektiği için ödeme yapamadı. Kayıt işleminden sonra, tüm bu işlem şirketleri 31 Aralık 2018 itibarıyla şirketin önümüzdeki yıl borçlularından alacakları 12.000 $ kapanış bakiyesi var.
# 2 - Satış Defteri
Aşağıda, Apple Inc'in 2018 yılı satış defteri bulunmaktadır. Satışlarda, defter şirketi nakit satışlarını ve kredili satışlarını kaydeder. 10 Ocak 2018'de şirket 5.000 $ nakit satış, 15 Haziran 2018 tarihinde 10.000 $ kredi satışı, müşterilerinden biri (John) 20 Haziran 2018 tarihinde Apple Inc'e 1.000 $ tutarında mal iade etti ve Apple Inc nakit verdi. müşterisine 2.000 $ indirim. Tüm bu muhasebe işlemlerinin kaydedilmesinden sonra şirketin net satışları 12.000 $ 'dır ve bu şirketin Kar ve Zarar a / c'ye aktarmıştır.
# 3 - Duran Varlıklar Defteri
Aşağıda, Apple Inc'in 2018 yılı sabit kıymet defteri bulunmaktadır. Şirket, 1 Ocak'2017'de sırasıyla 20.000 $ ve 10.000 $ değerinde arazi ve makine satın almıştır. Makinelerin kullanım ömrü 10 yıldır. Bu nedenle, şirket 2017 yılı için 1.000 $ değerinde amortisman uyguladı. Tüm işlemlerin kaydedilmesinden sonra, şirketin Bilançoda Duran Varlıklar altında göstereceği 29.000 $ tutarındaki sabit varlıkların kapanış bakiyesi var. Benzer şekilde, Apple Inc gelecek yıl, yani 2018 için de 1.000 ABD Doları tutarında amortisman uyguladı. Bu nedenle, 2018 yılının sonunda sabit varlıkların kapanış bakiyesi 28.000 ABD Doları olacak.
Yardımcı Defterin Avantajları
Subledger'ın avantajları aşağıdadır:
- Çeşitli defterlerin farklı - farklı işlemler için tutması nedeniyle, belirli hesapların güncel bilgilerini sağlar.
- Bir şirketin finansal bilgilerle ilgili sahip olduğu kontrol düzeyini gösterir .
- Birden fazla defter tutulduğu için sistemde yapılan herhangi bir hata veya yanlış girişi bulmaya yardımcı olur .
- Şirket çalışanlarına sınırlı erişim sağlar ve alacak hesapları yöneticisinin başka bir deftere değil, tek alacak defterine erişmesi gibi bilgi paylaşımını kısıtlar.
- Bu muhasebe sistemi, çalışanlar arasında işbölümü ve sorumluluk yapar . Bir çalışan alacak hesaplarına bir giriş kaydedebilir, aynı zamanda diğerleri borçlu hesaplara kaydedebilir.
Subledger'ın dezavantajları
Subledger'ın dezavantajları aşağıdadır:
- Yardımcı defter muhasebe sistemi, orta ve küçük işletmeler için uygun değildir; yalnızca çok sayıda işlemi olan büyük ticari kuruluşlar için uygundur.
- Bu muhasebe sistemi çok pahalıdır çünkü büyük no. ve işlemleri kaydetmek için çok sayıda insan gücü gerektiriyordu.
- Bu muhasebe sistemi, birden çok defter ve büyük hayır nedeniyle çok karmaşıktır . insan gücü.
- Şirket çalışanları arasında koordinasyon eksikliği .
- Bazen işlemler farklı defterlerde tutulduğu için tek bir yerde eksiksiz bilgi veremez.
- Bilgi ve yetenekli insan gücü gerektirir, çünkü bir yanlış işlem başka bir defterde de sorun yaratabilir.
Sonuç
Yardımcı defter, şirketin işlemlerini işlemlerin niteliğine göre farklı - farklı yardımcı defterde kaydedebildiği bir genel muhasebenin bir alt bölümüdür. Hayır olmadığı büyük bir organizasyon için çok kullanışlıdır. Yönetime kontrolü sağladığı ve belirli ve gerçek zamanlı bilgi sağladığı için işlemlerin sayısı çok yüksek olmakla birlikte, aynı zamanda yapısı ve insan gücü ihtiyacı nedeniyle çok pahalıdır, bu nedenle küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için uygun değildir.