Borç Anlamı
Borç, şirketin varlıklarında bir artış olması veya şirketin yükümlülüklerinde herhangi bir azalma olması nedeniyle ve çift giriş temel kavramına göre şirketin hesap defterlerine bir giriş olarak tanımlanır. muhasebede sistemde, borçların toplamı her zaman şirket için alacakların toplamına eşit olmalıdır.
Muhasebede Borç Girişi Örneği
Bir şirket var A ltd. Piyasada hazır giyim satışı yapan bir şirkettir. Banka hesabından ödeme yaparak 100.000 $ değerindeki varlığı satın almaya ve elektrik faturası için 5.000 $ nakit masrafını ödemeye karar verdi. İşlem hesap defterlerine nasıl kaydedilir ve borçlandırılacak hesaplar nelerdir?
Mevcut durumda şirket, biri varlıkları satın almak ve diğeri masrafları ödemek için olmak üzere iki farklı işlem gerçekleştirmiştir. İşlemler için muhasebe işlemi aşağıdadır:
- Banka hesabından ödeme yaparak 100.000 $ değerinde varlığı satın almak
Herhangi bir varlık hesabında bir artış olduğu zaman, o zaman borçlandırılacak ve varlık hesabında bir azalma olması durumunda, o zaman alacaklandırılacaktır. Bu durumda 100.000 $ ile varlıklarda artış olacağından varlık hesabında borç olacak ve satın alma nedeniyle banka hesabında azalma olacağından banka hesabına alacak kaydedilecektir.
- Elektrik faturası için nakit olarak 5.000 dolarlık masrafı ödeyin.
Herhangi bir gider hesabında bir artış olduğu zaman borçlandırılacak, gider hesabında azalma olması durumunda alacaklandırılacaktır. Mevcut durumda, şirketin maliyeti 5.000 $ arttığından gider hesabında borç olacak ve ödeme yapmak için kullanılan kasa hesabının bakiyesinde bir azalma olduğu için kasa hesabına alacak kaydedilecektir. şirketin sorumluluğu.
Avantajlar
- İşlem kaydedilirken işlenmesi halinde hatanın tespit edilmesine yardımcı olur çünkü, muhasebenin çift kayıt sistemine göre, işte gerçekleşen her işlem, en az iki farklı hesaptaki hesap defterlerine kaydedilir. Bunun dışında bir hesabın sol tarafına işlem girilerek borçlandırılacak, diğer hesaba ise belirli hesabın sağ tarafındaki işlem girilerek alacaklandırılacaktır.
- Muhasebedeki çift girişli sistemin temel kavramına göre, toplam borç toplamı kredinin toplamına eşit olmalıdır, bu nedenle borç toplamı ile kredi tarafının toplamı arasında bir uyumsuzluk olması durumunda kişi şunu bilebilir şirket tarafından bazı işlemler yanlış kaydedilmiştir. Daha sonra aynısını düzeltmek için önlemler alınabilir.
- Kurallar, işlemi kaydeden kişinin, hangi hesabın borçlandırılacağını ve hesap defterlerinde hangi hesabın alacaklandırılacağını belirlemesine yardımcı olur.
Sınırlamalar
- İşlemi şirketin hesap defterlerine kaydeden kişinin, hangi hesabın borçlandırılacağına ve herhangi bir işlemde hesabın hangisinin alacaklandırılacağına ilişkin temel kuralı bilmemesi durumunda. İşlemin defterlere yanlış kaydedilmesine yol açar.
- Muhasebede çift giriş sisteminin temel kavramına göre, borçların toplamı her zaman şirket için toplam kredi toplamına eşit olmalıdır, bu nedenle toplamlar arasında bir uyumsuzluk olması durumunda. Bazı işlemlerin şirket tarafından yanlış kaydedildiği bilebilir, ancak hem borç hem de alacak tarafında yanlış tutar kaydedilmişse, bu durumda da hem borç hem de alacak eşit olacaktır ve hata tespit edilemez.
Önemli noktalar
- Çift girişli muhasebe sistemine göre, işletmede gerçekleşen her işlem en az iki farklı hesapta hesap defterine kaydedilir. Bunun dışında bir hesabın sol tarafına işlem girilerek borçlandırılacak, diğer hesaba ise belirli hesabın sağ tarafındaki işlem girilerek alacaklandırılacaktır.
- Herhangi bir varlığın borçlandırılması durumunda, varlıkta bir artış olduğunu, borcun borçlandırılması durumunda ise gösterir. Şirketin sorumluluğunda bir azalma olduğunu gösterir. Aynı şekilde, herhangi bir gelir yöneticisinin borçlandırılması durumunda, şirketin gelirinde bir azalma olduğu, herhangi bir gider sorumlusunun borçlandırılması durumunda şirketin maliyetinde bir artış olduğunu gösterir.
Sonuç
Bu nedenle, şirketin defterlerindeki hesaplardan herhangi birinde Borç olması durumunda. Şirketin varlığında bir artış, şirketin yükümlülüğünde bir azalma, şirketin maliyet veya giderinde bir artış veya şirketin gelirinde bir düşüş gibi farklı nedenlerden dolayı olabilir.
Muhasebede çift kayıt sistemi kuralı gereği, şirketin hesap defterlerindeki borç tarafı toplamı her zaman kredi tarafının toplamına eşit olmalıdır, böylece borçlar kredilerle dengelenir.