Power BI Raporlarını Paylaşma
Power bi'de bir raporu paylaşmanın farklı yöntemleri vardır, paylaş düğmesini kullanarak bir raporu paylaşmanın temel bir yolu vardır, ancak çalışma alanını kullanmak veya raporu web'de yayınlamak veya paylaşım noktasına yerleştirmek gibi başka yöntemler de vardır. ve güvenli yerleştirme.
Veri içgörüleri, görselleştirme ve ayrıntılı analiz oluşturmanın nihai amacı, karar verme sürecini çok daha basit hale getirmektir. Ancak veri içgörüleri oluşturanlar karar vericiler değil, farklı kişilerdir, bu nedenle hazır gösterge panosunu paylaşmalı veya karar veren kullanıcılara rapor vermeliyiz.
Power BI Raporları Nasıl Yayınlanır?
Power BI raporlarını son kullanıcılarla paylaşmadan önce yapmamız gereken ilk şey, masaüstü sürüm raporunu Power BI Hizmetleri hesabına "Yayınlamak".
Raporu yayınlamak için aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Power BI Desktop'ta hazırlanan raporu açın.
Adım 2: Kontrol panelini açtıktan sonra ANA SAYFA sekmesine gidin ve “Yayınla” seçeneğine tıklayın.
3. Adım: Power BI Hizmet Hesabı'nda oturum açın
Power BI hesabında zaten oturum açtıysanız, sizden oturum açmanızı istemeyecektir veya önce kayıtlı e-posta kimliğinizle Power BI hizmetleri hesabında oturum açmanız gerekir.
Adım 4: Hedef dosyayı seçin ve "Seç" e tıklayın.
Yüklemek biraz zaman alacak ve rapor Power BI hizmetlerine yayınlandığında aşağıdaki onay mesajını alacağız.
Bu pencereyi kapatmak için "Anladım" ı tıklayın.
Raporları Paylaşmak için Power BI Hizmetlerinde oturum açın
Yayınladıktan sonra Power BI hizmetleri hesabında oturum açın.
- Oturum açmak için kullanıcı adınıza tıklayın ve ardından panodan Power BI Hizmetleri seçeneğini seçin.
Power BI hizmetleri hesabında, yayınlanan panolarımız ve raporlarımız varsayılan olarak "Çalışma Alanım" altında bulunur.
Yayınlanan raporumuzun adını görmek için "Raporlar" ı tıklayın. Raporu ayrıntılı olarak görüntülemek için buna tıklayın.
Power BI Raporlarını Başkalarıyla Nasıl Paylaşabilirim?
Yayınlanan raporlar gelip buradan Çalışma Alanım'a oturduktan sonra raporu paylaşabiliriz. Bu yöntem, raporu diğer kullanıcılarla paylaşmanın en yaygın yoludur.
- Adım 1: "Raporlar" bölümüne gidin ve küçük bir "Paylaş" simgesinin göründüğünü görebilirsiniz.
Raporları, kuruluşunuzun kullanıcısı veya dışından diğer kullanıcılarla paylaşmak için, raporları başkalarıyla paylaşmak için Power BI Pro Lisansına ihtiyacınız vardır , siz değil, alıcının da Power BI Pro Lisansına sahip olması gerekir .
- Adım 2: "Paylaş" düğmesine tıkladığınızda, alıcının e-posta adresini girmenizi ve gerekirse bir seçenek mesajı eklemenizi isteyecektir.
Raporları paylaştığınız hedeflenen kişinin e-posta kimliğini girin.
- 3. Adım: Bundan sonra, aşağıda gösterildiği gibi paylaşımı kontrol etmek için birkaç seçeneğimiz daha var.
"Alıcıların raporunuzu paylaşmasına izin verin", "Kullanıcıların temel veri kümelerini kullanarak yeni içerik oluşturmasına izin verin" ve "Alıcılara e-posta bildirimi gönder". İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, herhangi bir öğeyi seçebilir ve seçimini kaldırabilirsiniz.
- Adım 4: Raporu girilen e-posta adresi kimliğiyle paylaşmak için "Paylaş" düğmesine tıklayın.
- Adım 6: Şimdi alıcının Power BI Hizmetleri hesabında oturum açması gerekir (Pro lisansına sahip olmaları gerekir) ve "Benimle paylaşılan" sekmesine tıklamaları gerekir ve Sahip adını ve sahip oldukları makalenin adını görürler paylaşıldı.
Artık bu paylaşılan raporları görüntülemek ve karar almak için kullanabilirler.
Erişim Seçeneği
Raporu paylaşırken, rapora kimin eriştiğini "Erişim" sekmesi veya paylaşım panosu altında da görebiliriz.
Aynı pencerede raporu paylaşmayı durdurabilir ve başkalarının da raporu paylaşmasını engelleyebiliriz.
- "Erişim" sekmesinin altında üç noktaya (üç nokta) tıklayın.
- Şimdi "Oku" ve "Erişimi Kaldır" olmak üzere iki seçenek görebiliriz.
"Oku" seçeneğini seçerseniz, diğer kişiler raporu herkesle paylaşmaya devam eder. "Erişimi Kaldır" seçeneğini seçerseniz, kişinin erişimini kaldırır.
Paylaşım Yönteminin Avantaj ve Dezavantajları
- Avantajlar: Bu, gösterge panosunu veya raporu son kullanıcılarla paylaşmanın en yaygın yoludur. Bu, raporu birden çok kullanıcıya dağıtmanın kolay ve hızlı yollarından biridir.
- Dezavantajları: Bu basit bir yöntem olsa da kendi sınırlamaları da vardır. Bu yöntemle, son kullanıcılara düzenleme erişimi belirleyemiyoruz. Bu iyi bir uygulama değildir, çünkü gösterge panosu binası bir kişinin belirli görevler ve diğerlerinin farklı bir dizi görev yaptığı bir ekip ortamıysa, o zaman okunması gereken kağıt haline gelir. Bir dezavantaj daha, birden fazla raporu paylaşamıyoruz ve gösterge tabloları zamanın olmasıdır.
Hatırlanacak şeyler
- Bu, temel paylaşım yöntemidir.
- Çalışma alanı, Power BI Uygulaması, raporları ve panoları paylaşmanın diğer yollarıdır.