Stok Daralması (Tanım, Formül) | Dergi Girişleri Örneği

Envanter Küçülme Tanımı

Stok Daralma, hesap defterlerinde listelenen stok miktarı ile fiziksel olarak var olan fiili stok arasındaki fark olarak tanımlanır; bu tür bir küçülme genellikle hırsızlık, hasar veya sayımdaki hata nedeniyle meydana gelir.

Kendi perakende işiniz varsa, muhtemelen Hırsızlık, Mağaza Hırsızlığı veya diğer dolandırıcılık biçimleriyle karşılaşmış ve öngörülemeyen envanter kayıplarına yol açmış olabilirsiniz. Stok kaybı, fiziksel mal taşıyan herhangi bir işletme için büyük bir sorundur. Kontroller ve monitörler olmadan, işletmenizde envanter daralmasına neden olan temel nedenleri izlemenin bir yolu yoktur.

Envanter Daralmasını Hesaplamak İçin Formül

Envanter Daralmasını hesaplama formülü, mali yıldaki / çeyrekteki tüm envanterin toplam mali değerini bulmak ve döngü sayımından sonra elde edilen toplam envanteri çıkarmaktır.

Envanter Daralması = Ayrılmış envanter - Fiziksel Olarak Sayılmış envanter

Ayrılmış Envanter = Başlangıç ​​Envanter + Satın Alma - (Satış + Ayarlamalar)

Bu envanter kaybını sürekli muhasebe yöntemiyle hesaba katmak için: satılan malların maliyetini artırın ve kayıt dönemi için fark kadar envanteri azaltın.

Bilançonuz, kaybedilen değer için envanter satır kalemine bir kredi gösterecektir - bu, daha yüksek masraflara (malların maliyeti) katlandığınızı ve daha düşük brüt kârın vergilendirilebilir gelirinizi düşüreceğini gösterir. Bununla birlikte, küçülme oranınızı satılan mal maliyetlerinize dahil etmek yerine ayrı olarak kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Stok Küçülmesinin İlk 2 Nedeni

Büzülme esas olarak iki şeyden kaynaklanır - hırsızlık ve hata . Envanterinizdeki bir değişikliği hesaba katmak için önlem alırsanız, örneğin bir ürünü mağazada kullanmak için stoktan çıkarmak veya bir ürünün satış fiyatını durumu nedeniyle düşürmek veya bir öğeyi bir hayır kurumuna bağışlamak gibi bir işlem yaparsanız, bu değişiklik görünmeyecektir. büzülme olarak çünkü bunun hesabını verdiniz.

# 1 - Hırsızlık

Üç hırsızlık kategorisi vardır :

  • Çalışanlar tarafından hırsızlık
  • Müşteriler tarafından hırsızlık
  • Satıcılar tarafından hırsızlık

# 2 - Hata

Öte yandan hata , sahtekârlık söz konusu olmaksızın envanter değerinin kasıtsız olarak kaybedilmesidir. Yanlış fiyatlandırma, IMU dosyasına yanlış veri girme veya bir öğeyi mağazada kullanmak için ekrandan kaldırma veya bir öğeyi yerel bir hayır kurumuna bağışlama gibi eylemler gerçekleştiğinde envanteri ayarlamayı ihmal etme gibi hataların tümü, neden olduğu küçülme örnekleridir. bir hata.

Farklı bir Büzülme türü, bir üretim döngüsü sırasında hammadde kaybı olarak adlandırılabilir. Örneğin fırıncı, yiyecekleri pişirirken, mutfak eşyaları ile birlikte geride kalan malzemeler ve buharlaşma nedeniyle üretim süreci boyunca küçülme yaşayacaktır. Bu, bozulma veya atık olarak da adlandırılır ve normal veya anormal koşullar nedeniyle meydana gelebilir.

Stok Daralma Örneği

Örneğin, kayıtlarınız, 6.000 $ değerinde envanteriniz olduğu, 2.000 $ sattığınız ve 1.000 $ daha fazla satın aldığınız için envanterinizde 5.000 $ olması gerektiğini gösterebilir. Stokta bulunan envanterin gerçek değerini toplamı. Bu sayı, kayıplar, hasarlı mallar veya hırsızlık nedeniyle defter değerinden farklı olabilir.

Mali kayıtlarınıza göre sahip olmanız gereken miktardan gerçek envanter miktarını çıkarın. Örneğin, 5.000 dolara sahip olmayı bekliyorsanız ancak yalnızca 4.850 dolarınız varsa, 150 doları almak için 5.000 dolardan 4.850 doları çıkarırsınız.

Farkı, büzülme oranını hesaplamanız gereken miktara bölün. Bu örnekte, 0,03 elde etmek için 150 doları 5.000 dolara bölersiniz.

Yüzdeye dönüştürmek için büzülme oranını 100 ile çarpın. Bu örneği bitirerek, yüzde 3'lük bir büzülme oranı belirlemek için 0,03 ile 100'ü çarparsınız.

Stok Daralma Neden Hesaplanmalı?

Genel bir kural olarak, perakende sektöründeki fiziksel envanterin işletme sermayesinin büyük bir bölümünü tükettiği iyi bilinen bir gerçektir. Başka bir deyişle, envanter, deponuzda saklanan paradır. Bu nedenle, deponuzda meydana gelebilecek her türlü hırsızlık veya mağaza hırsızlığı dikkate alınmalı ve durdurulmalıdır.

Fiziksel hasar nedeniyle birkaç parça veya birim stok kaybetmek normal olsa da, hırsızlık ve hırsızlık endişe verici olabilir. Sonuç olarak, işgücünüzün yeterince güvenilir olmadığını ve motivasyon eksikliği veya işyeri şikayeti gibi sorunları olabileceğini öne sürüyor.

Ayrıca, tekrarlayan Envanter Küçülme, envanter kontrolünde birçok komplikasyona yol açabilir.

Misal

ABC International, muhasebe kayıtlarında listelenen 1.000.000 $ 'lık envantere sahiptir. Fiziksel bir envanter sayımı yapar ve eldeki gerçek miktarın 950.000 $ olduğunu hesaplar. Envanter küçülmesini hesaplayın.

Stok küçülmesi - 

  • = 1.000.000 - 950.000 ABD Doları
  • = 50.000 $

Bu nedenle envanter küçülme miktarı 50.000 $ 'dır (1.000.000 $ kitap maliyeti - 950.000 $ fiili maliyet).

Envanter Küçülme Yüzdesi - 

  • = 50.000 $ çekme / 1.000.000 $ kitap maliyeti
  • =% 5

Stok küçülme yüzdesi% 5'tir.

Stok Çekme Yevmiye Defteri Girişi

Aşağıda, bu olayı kaydetmenizi sağlayan bir stok daralması için yevmiye kaydı örneği verilmiştir. Bu yevmiye kaydı uygun bir masraf hesabını borçlandırır; gider hesabı büzülme gideridir - 50.000 $ için. Bir yevmiye kaydının ayrıca envanter hesabını 50.000 $ olarak kredilendirmesi gerekir.

Stok Daralma Nasıl Azaltılır?

Envanter küçülmesi, bazı basit süreçler uygulamaya konarak azaltılabilir:

  • Bir çift kontrol sistemi uygulayın.
  • Ürünlere benzersiz kimlikler verin.
  • Çalışan toplantıları ve eğitimleri düzenleyin.
  • Envanter yönetimini yazılımla otomatikleştirin.
  • Yoğun dönemler için plan yapın.
  • Zaman içindeki envanter daralmasını izleyin.

Sonuç

Son olarak, hepimiz envanter daralmasının, iş süreçlerinizin dikkatli bir şekilde değerlendirilmesi ve ilgili boşlukların tanımlanması gereken önemli bir sorun olduğu konusunda hemfikiriz. Tanımlandıktan sonra, envanter daralmasını azaltmak için optimal bir çözüm uygulanabilir.

Kayıpları azaltmak ve minimumda tutmak kolay değildir. Adanmışlık ve sürekli dikkat gerektirir, bir başvuru sahibi işe alınmadan önce başlaması gereken dikkat ve her iş günü devam eder. Başarılı bir kayıp önleme programı, bu fırsatları ortadan kaldıracak veya en azından büyük ölçüde azaltacaktır - ve bu programın herhangi bir bölümünün ihlali olduğunda size çok daha iyi bir uyarı alma şansı verecektir.