Ertelenmiş Giderler Nelerdir?
Ertelenmiş gider, şirket tarafından bir hesap yılı içinde ödenmiş ancak bu tür giderlerin faydaları aynı hesap döneminde tüketilmemiş ve şirketin bilançosunun varlık tarafında gösterilecek olan giderdir. .
"Ertelemek" kelimesinin sözlük anlamı, daha sonraki bir zamana ertelemek veya ertelemek anlamına gelir. Bunu akılda tutarak, bir masrafı ertelemenin masrafları ertelemek anlamına geldiğini söyleyebiliriz. Ancak bu masrafı erteleme faaliyeti, masrafın yapılmadığı anlamına gelmez. Bunun yerine, erteleme söz konusu masrafın raporlanmasında yapılır.
Ertelenmiş Gider Örnekleri
Örnek 1 - Ev Kira Giderleri
A öğrencisinin kiralık bir evde yaşadığını ve ona aylık 10000 INR'ye mal olduğunu varsayalım. Haziran ayında, yanında 20000 INR tutarında fazladan nakit var ve bu nedenle, önümüzdeki iki ay için kirayı önceden ödemeye karar veriyor. Diğer bir deyişle, önümüzdeki aylarda tüketeceği (evde yaşamak) hizmetini (kiralanan evi işgal ederek) çoktan ödemiştir.
Önümüzdeki iki ay boyunca, yapılan 20000 INR harcaması, öğrenciye fayda sağladığı için bir varlık olarak hizmet edecek. Öğrenci, 20000 INR tutarındaki bu gelişmiş kira ödeme işlemini muhasebe defterlerine kaydederse, bunu bu "giderler" olarak etiketleyecektir ve aynısı bilanço kayıtlarında bir varlık olarak görünecektir.
Bir ay sonra, şu andan itibaren, "ertelenmiş giderler" başlığı 20000 INR'den 10000 INR'ye düşürülecek. Bunun nedeni, yapılan iki aylık avans ödemesinin dışında, bir aylık hizmetin zaten yararlanılmış olmasıdır. Artık varlık yalnızca önümüzdeki ay için mevcut ve yalnızca 10000 INR değerinde. Dolayısıyla, bu "giderler" başlığındaki azalma. Buna göre, çift girişli rezervasyon muhasebe standartlarına göre 10000 giriş “gider” başlığı altında yapılacaktır.
Temel öğrenimler
- Gider fikrini şirketlerin mali tablolarına da genişletebiliriz. Hatırlanması gereken temel fikir, bir şirketin halihazırda ödemiş olduğu ve artık hizmet almaya "hak kazandığı" her şeyin "giderler" olarak değil "ertelenmiş giderler" olarak kaydedilmesidir. Bu hizmetin tüketim zamanlamasındaki farklılıktan kaynaklanmaktadır.
- Resmi olarak, "ertelenmiş giderler" terimi, yapılmış bir ödemeyi tanımlamak için kullanılır, ancak gelecek bir hesap dönemine kadar gider olarak rapor edilmeyecektir. Bu giderler, bilançoda süresi dolana kadar varlık olarak rapor edilir.
Örnek 2 - Danışmanlık Ücreti
Bir şirket, el çantası ve ayakkabı imalatı yapmaktadır. Yeni bir üretim birimi kurmayı planlıyorlar ve durum tespiti yapmak ve yasal sözleşmeler yapmak için danışmanlar ve avukatlar tuttular. Bu yeni üretim biriminin ömrünün 10 yıl olacağını varsayalım. Danışmanlık ve yasal ücretlerin toplam tutarı 2500000 INR'dir.
Şirket projenin başlangıcında yani 1. yılın başında 2500000 INR tutarında ödemenin tamamını yapacak. Ancak bu tutarın tamamını “giderler” başlığına girmeyecektir. Bunun yerine, 2500000 INR'yi yeni proje maliyetleri gibi bilanço hesaplarına “erteleyecektir”. Şirket, her yıl yeni proje maliyetlerinin 250000 INR'sini (10 yıla yayılmış 2500000 INR) masraf olarak tahsil edecektir.
Toplam giderin "ertelenmiş giderler" olarak kaydedilmesinin nedeni, 2500000 INR tutarındaki toplam giderin her bir dönemle eşleştirilmesi için daha iyi bir muamele sağlamasıdır. Burada, her dönem, yukarıdaki örnekten farklı olarak, her dönemin bir ay olduğu bir yıldır. Burada yeni kurulan üretim birimini kullanacak ve bundan gelir elde edecekler.
Bir başka örnek de sigorta primi ödemelerinde görülebilir.
Örnek 3 - Sigorta Primi
Sigorta primi önümüzdeki aylarda veya yıllarda kaza sonucu teminat karşılığı peşin ödenir.
Örneğin, A Şirketi, ofis binası için sigorta primini öder. Prim ödemesi altı ayda bir yapılır. Toplam sigorta maliyeti 80000 INR'dir. Ödemeler her yıl Haziran ve Aralık aylarında yapılır. Haziran ayında şirket, Aralık ayına kadar alacağı sigorta kapsamı için 40000 INR ödeyecek. Bunun yerine, önümüzdeki altı ay boyunca ödeme yaklaşımı için bir sonraki vade tarihine kadar tüketeceği hizmet (sigorta koruması) için Haziran ayında 40000 INR tutarında geri ödeme yaptı. Bu örnekte, şirket 80000 INR tutarındaki ertelenmiş giderleri ilk yıl varlık olarak ve ikinci yıl muhasebenin giderleri olarak kaydedecektir.
Ertelenmiş Gider ve Peşin Ödenmiş Gider
- "Ertelenmiş giderler" bazen "peşin ödenmiş giderler" olarak da anılırken, bu şartlarda ince bir fark vardır. Açıkçası, iki terim birbirinin yerine kullanılamaz.
- Bir yıldan daha kısa bir süre içinde erteleme süresi olduğunda, yani bir yıl içinde kalan gelecek dönemler için peşin ödeme yapıldığında, gider "peşin ödenmiş gider" olarak etiketlenir. Gelecekteki ödemeler bir yıldan fazla uzatılan dönemler için olduğunda, "ertelenmiş giderler" olarak etiketlenir. Bunun nedeni varlıkların sınıflandırılmasında yatmaktadır.
- Daha önce öğrendiğimiz gibi, giderlerin ön ödemesinin raporlama amaçları için bir varlık olarak kabul edildiğini. Oluşturulan varlık bir yıldan az olduğunda, dönen varlık olarak adlandırılır ve “peşin ödenmiş gider olarak rapor edilir. Benzer şekilde, yaratılan varlık bir yıldan uzun süre dayanacaksa, cari olmayan (uzun ömürlü) varlık olarak adlandırılır ve "ertelenmiş giderler" olarak rapor edilir.