Excel'de Tarih Nasıl Eklenir?
Excel'de, her geçerli tarih, numaranın bir biçimi olarak saklanacaktır. Excel'de bilinmesi gereken önemli bir nokta, “31-Aralık-1899” olan bir bitiş tarihinin olduğudur. Excel'e eklediğimiz her tarih “01-Ocak-1900 (bu tarih dahil)” sayılacak ve bir sayı olarak saklanacaktır.
Örnekler
Burada aşağıdaki örnekler yardımıyla excel'e nasıl tarih ekleyeceğimizi öğreneceğiz.
Örnek 1 - Sayı Olarak Saklandığı Tarih
Excel sayfasında 50, 100 & bugünün tarihini yani 30/01/2019 sayısını alın.
Şimdi, yukarıdaki verilerin formatını tarih ve muhasebe formatına değiştirdiğimizde verilerin excel'de saklanma şeklini gözlemleyebiliriz.
50 - Formatı kısa tarihe değiştirin
100 - Formatı kısa tarihe değiştirin
30/01/2019 - Formatı, zaten tarih formatında olduğu için muhasebe olarak değiştir
Burada 50 sayısının bugüne kadar değiştirildiğini ve 01/01/1900 tarihinden itibaren tam olarak 50 gün görüntülendiğini gözlemlersek (sayıma bu tarih dahil). Benzer şekilde, 100 sayısı için görüntülenen tarih 01/01/1900 tarihinden itibaren tam sayıdır. Zaten tarih biçiminde olan ve sayı biçimine değiştirdiğimiz üçüncü gözlem ise, bugünün tarihinin, yani 30/01/2019'un son tarihe tam olarak 43.495 gün kaldığını söyleyen “43.495” gösteriyor.
Örnek 2 - Excel'e Belirli Bir Tarih Ekleme
Excel'e belirli bir geçerli tarih eklemek için DATE () kullanmalıyız.
Yukarıdaki fonksiyonda DATE'in Yıl, Ay, Gün değerlerini sağlamayı istediğini görebiliriz. Ayrıntılarını verdiğimiz gibi, bu, tarihi aşağıdaki gibi varsayılan biçimde görüntüler:
Yukarıdaki örnekte yılı 1992, ayı 10 ve günü 30 olarak vermiştik. Ancak çıktı varsayılan formata göre görüntülenir.
Örnek 3 - Eklenen Tarih Biçimini Excel'de Değiştirme
Önceki örneklerimizde gördüğümüz gibi, tarihi önceden tanımlanmış bir formatta görüntüledik. Tarihin biçimini değiştirmek için hücreleri biçimlendirmeye gitmeliyiz. Nasıl yapılabileceğini görelim:
Biçim hücrelerine erişmek için, tarih hücresine sağ tıklamamız gerekir, ardından yukarıdaki işlem listesi açılır. Burada, "Hücreleri biçimlendir" penceresine götürülecek biçim hücresini seçin.
Yukarıdaki gibi tarih için farklı bir formatın listesini aldık. Biçimlerden birini seçelim ve aşağıdaki gibi biçimin nasıl değiştiğini görelim.
Bu, farklı kuruluşlar için gerekli biçime göre bir tarih seçmeye yardımcı olan biçimlendirmenin önemli bir özelliğidir.
Örnek 4 - Sıralı Tarihlerin Listesi Excel'e Eklensin mi?
Tarih dizisini listelemek istiyorsak, bunu başlangıç tarihini seçerek yapabilir ve ihtiyacınıza göre bitiş tarihine ulaşana kadar aşağı sürükleyebiliriz.
Tarihi manuel olarak girin (DATE () kullanmayın).
Ve aşağıdaki gibi aşağıya sürükleyin
Burada, başlangıç tarihinden itibaren sırayla tarihlerin listesini aldık.
Örnek 5 - ŞİMDİ () ve BUGÜN () Excel Fonksiyonu ile Tarihleri Ekleme
Bugünün tarihini elde etmek için TODAY () kullanabilir ve bugünü şimdiki zamanla birlikte alabiliriz, o zaman NOW () Fonksiyonu ile gitmeliyiz. Aşağıdaki örneğe bakalım:
Formüller yerine bir klavye kısayolumuz da var.
Bugünkü tarihi elde etmek için Alt + kullanmalıyız; BUGÜN yerine kısayol ()
Şimdiki tarihi saatle birlikte almak için Alt + Shift + kullanmalıyız; ŞİMDİ yerine kısayol ()
Örnek 6 - Eklenen Excel Tarih Değerlerinden Seçici Bilgiler Nasıl Çıkarılır.
Excel'de tarihten belirli bilgileri çıkarmamıza yardımcı olan üç önemli işlev vardır. Onlar : -
- GÜN()
- AY()
- YIL()
Örnek 7 - Excel'de Tarih Eklemek için TEXT () kullanma
METİN (), verilerin istenen belirli bir özel formatta sunulması için çok önemli formüllerden biridir.
Tarihleri yukarıdaki örnekte olduğu gibi kabul edelim ve 3. sütunda belirtilen formatlara göre gün, ay ve yılı alabiliriz.
TEXT () 'yi yukarıdaki gibi kullanarak, istediğimiz formata göre türetebiliriz.
METİN () ayrıca tarih formatını ihtiyacımıza göre değiştirmede kullanılır. Bu şekilde, hücreleri biçimlendirmeye gitme ve ardından biçimi değiştirme adımlarından kurtulabiliriz. Bu, aynı zamanda biçimin değiştirilmesi söz konusu olduğunda zaman tüketimini de azaltacaktır.
TEXT () kullanarak formatı nasıl değiştirebileceğimizi görelim.
TEXT () ayrıca bir tarih belirlememize de yardımcı olacaktır. TEXT () kullanmadan birleştirmeye çalıştığımızda, aşağıdaki gibi tarih yerine sayı gösterecektir:
TEXT () kullanarak, aşağıdaki gibi gerçek bir tarihle birleştirebiliriz:
Excel'de Eklenen Tarihin Biçimi Nasıl Değiştirilir?
Yukarıdaki örnekten bakarsak, tarih AA / GG / YYYY şeklindedir. Formatı değiştirmek istiyorsak, bunu aşağıdaki gibi yapabiliriz:
Kontrol paneline gidip erişim kolaylığını seçmeliyiz. Saat, dil ve bölge seçeneklerini görselleştirebiliriz.
Yukarıdaki seçeneğe tıkladığınızda, bölge için bir seçenek bulduğunuz ve devam ettiğiniz diğer pencerelere çıkacaksınız.
Burada devam edebilir ve gereksinimimize göre tarih biçimini seçebiliriz, yani kısa tarih veya uzun tarih ve bu, uyguladığımızda varsayılan tarih ayarı olacaktır. Önceki formata geri dönmek istemeniz durumunda, aynı pencerede onu sıfırlayabiliriz.
Hatırlanacak şeyler
Excel'e geçerli bir tarih eklemek her zaman bir sayı olarak saklanmalıdır. ISNUMBER () kullanarak bu durumu doğrulayabiliriz.
Tarihi yukarıda gösterildiği gibi iki farklı formatta alalım. Excel'e geçerli bir tarih eklemenin her zaman numara biçiminde saklanması gerektiğini bildiğimiz için, aynı şeyi doğrulamamız gerekiyor.
ISNUMBER () kullanarak numarayı kontrol ettiğimizde, numara şeklinde saklanan tarih ve geçerli bir tarih "DOĞRU" veya "YANLIŞ" olacaktır.
Yukarıdaki örneğimizde:
- 30/01/2019 - Bir numara şeklinde saklandığı için bu DOĞRUDUR ve bu tarih geçerlidir
- 30.01.2019 - Bu YANLIŞ numara şeklinde saklanmadığı için geçerli değildir.