Sıfır Tabanlı Bütçeleme Nedir?
Sıfır Bazlı Bütçeleme, dikkate alınan her harcama kaleminin yeni dönem için sıfırdan değerlendirildiği ve sıfırdan başlayıp ancak ihtiyaçları tam olarak gerekçelendirildiğinde alındığı bir bütçeleme süreci türüdür.
Kuruluşların bütçe listesindeki her bir öğe için sıfırla başlamasına olanak tanır. Dolayısıyla doğru faktörleri dikkate alırlarsa neredeyse hiç hata şansı yoktu.
Bu tür bütçelemenin ana yararı, belirli bir kalemin bütçesi üzerinde düşünmek için herhangi bir referans noktasına bağlı olmanıza gerek olmamasıdır. Örneğin, bu yıl pazarlama departmanınıza daha fazla yatırım yaparsanız, bütçeyi sıfırdan başlattığınız için yapabilirsiniz.
Bu tür bütçelemenin temel tuzağı, her bütçeleme öğesinin kâr getirip getirmediğinin doğrudan sonucu haline gelmesidir. Örneğin, insan kaynakları departmanı son birkaç yıldır çok fazla kâr sağlamazsa (maliyet merkezlerinin kar elde etmek için daha fazla zamana ihtiyacı olduğu için), önümüzdeki yıl için daha az finansman alacaktır.
Neden sıfır tabanlı bütçeleme kavramı?
Bu bütçelemenin iyi çalışmasının birkaç nedeni vardır. Onlar -
- Sistematik analiz zorunludur: Hangi departman veya birimin finansmanı alacağından emin olmadan önce, bu bütçeleme, finansmanın neden gerekli olduğuna dair dikkatli bir analizi teşvik eder. Yönetici finansmanı onaylamak için yeterli neden sunamazsa, söz konusu birim için fon bulunmayacaktır, bu da geleneksel bütçelemeye göre sıfır temelli bütçelemeyi seçmenin bir sonraki nedenidir.
- Maliyet etkinliği sağlar: Sıfır tabanlı bütçelemenin uygulanmasının en önemli nedenlerinden biri, çok fazla maliyet tasarrufu sağlamasıdır. Diyelim ki bir yönetici olarak departmanlardan birinin (diyelim ki muhasebe) iyi gitmediğini görüyorsunuz. Muhasebe departmanındaki çalışanlar kötü performans gösteriyor ve çalışmaları şirketin kar üretimine değer katmıyor. Bu senaryoda iki şey yapabilirsiniz. Birincisi, muhasebe çalışanlarını, yeteneklerini ve yeteneklerini takdir etmelerine yardımcı olacak diğer iş rollerine koyabilir, ayrıca gelecek yıldan itibaren tüm muhasebe departmanına dış kaynak sağlayabilirsiniz. Sıfırdan başladığınız için, kararınızı yeniden değerlendirmek için gelecek yıl tekrar oturana kadar neredeyse hiçbir dezavantaj olmayacak.
- Rutin kararlara dayanır: Geleneksel bütçelemede, faaliyetlerin çoğu rutindir. Ancak sıfır tabanlı bütçelemede, karar rutine göre zafer kazanır, işler sorgulanır, yaklaşımlar analiz edilir ve işler yeniden yapılır. Sonuç olarak, alışmaya veya zaman, para ve çaba israfına yer yok. Ayrıca yönetim, bu bütçelemede karar rutinden daha önemli olduğu için daha kontrollü hissediyor.
Avantajlar
- Kar merkezi: Bu bütçeleme, kârları giderlere göre önceliklendirir. Bu nedenle tercih, doğrudan veya dolaylı kar sağlayan departmanlara veya birimlere verilir. Sonuç olarak, işletmeler daha fazla gelir ve kar elde etmek için finansman alabilir.
- Çok ayrıntılı: Ayrıntılar bir işletmeyi kurtarabilir. Bu yaklaşım aynı zamanda hataları azaltır ve bir işletmenin süreçlerine derinlemesine bakmasına yardımcı olur. Sonuç olarak, verimsizlikler halledilir ve işler çok etkili hale gelir.
- Stratejiktir: Bir işletme büyümeyi, daha fazla müşteri edinmeyi ve daha fazla müşteriye hizmet etmeyi amaçladığından, stratejik olmaya yardımcı olur. Bu tür bütçeleme, işletmenin yaklaşımlarında stratejik olmasına ve yalnızca büyümesi için ihtiyaç duydukları miktarı harcamasına olanak tanır. Sonuç olarak, harcamaların bir yönü olacak ve bir işletmenin değerli bir şeyi başarması için bir araç haline gelecektir.
- Durumsal: Uygulayıcıyı herhangi bir kurala / düzenlemeye uymaya teşvik etmez. Akılda bir amaç ve bir amaca ulaşmak, yani bir işletmenin zenginliğini maksimize etmek için yapılır.
Dezavantajları
Dikkat etmemiz gereken birkaç kusur var -
- Maliyet merkezlerine odaklanmayın: Maliyet merkezleri anında kar elde etmeye yardımcı olmadığından, bu bütçeleme onları finanse etmeyi teşvik etmez. Ve bu bir dezavantajdır çünkü maliyet merkezleri bir şirketin uzun vadeli sağlığından ve karından sorumludur. İyi beslenmezlerse, günün sonunda tüm şirket etkilenecektir.
- Çok karmaşık: Ayrıntılı dikkat ve analiz gerektirir. Bu yüzden yöneticiler için karmaşık bir iş haline geldi. Ancak, bu yöntem karşılığını verir.