T Hesabı nedir?
T Hesabı, şirketin genel muhasebe hesabına kaydettiği muhasebe yevmiye kayıtlarının, 'T' harfine benzeyecek şekilde ve hesabın sağ tarafındaki kredi bakiyelerini grafiksel olarak ve borç bakiyelerini hesabın sol tarafı.
T Hesap Formatı
Hesabın adı, hesap numarası (varsa) ile birlikte "T" harfinin üzerine yazılırken, her "T" hesabının toplam bakiyesi hesabın alt kısmına yazılır. T Hesabı formatı aşağıda verilmiştir -
- Şekil, hesaba yapılan tüm ekleme ve çıkarmaların kolayca izlenebileceği ve gösterilebileceği şekilde muhasebe kolaylığını destekler.
- Bir muhasebe işleminin bir tarafının başka bir hesabı nasıl etkilediğini göstermesi ve bir bakıma daha karmaşık işlemleri basitleştirmeye yardımcı olması nedeniyle çift girişli muhasebe yönteminin kullanışlı bir yönüdür.
- Bu nedenle, bir T hesabı, muhasebecinin işlemin finansal tabloların diğer tüm bölümlerini nasıl etkilediğini izlemeyi planladığı zorlu ve karmaşık muhasebe işlemlerinin bir derlemesi durumunda özellikle yararlıdır.
- Muhasebe sistemine hatalı girişlerin önlenmesine yardımcı olabilir.
Örnekler
Aşağıdaki iki işlemle T hesaplarına bir örnek verelim:
Örnek 1
01 Ocak 2018'de, bir ABC Ltd şirketi bir bankadan 10.000 $ borç aldı:
Bu işlem, ABC'nin Nakit hesabını 10.000 $ artıracak ve Borçlu Notlar hesabı yükümlülüğü de 10.000 $ artacaktır. Kasa hesabını artırmak için, hesabın varlık hesabı olduğu için borçlandırılması gerekmektedir. Öte yandan, ABC'nin Borç Senetleri hesabını artırmak için, hesabın bir yükümlülük hesabı olması nedeniyle alacaklandırılması gerekmektedir.
Örnek 2
01 Şubat 2018'de ABC Ltd, 5.000 $ 'lık banka kredisini geri ödedi:
Bu işlem ABC'nin Nakit hesabını 5.000 $ düşürecek ve borcunun Borç Senetleri hesabı da 5.000 $ azalacaktır. Nakit hesabını azaltmak için, bir varlık hesabı olduğu için hesabın alacaklandırılması gerekir. Öte yandan, Borçlu Senetler hesabının borç hesabı olması nedeniyle borçlandırılması beklenmektedir.
Aşağıdaki tablo, yukarıdaki T hesaplarında belirtilen iki işlem için genel yevmiye kayıtlarını göstermektedir.
Açıklama
Bir T hesabında, tüm ticari işlemler, şirketin hesaplarından en az ikisini, bir hesap bir borç girişi alırsa, başka bir hesap, gerçekleşen her işlemi kapatmak için aynı tutarda bir kredi girişi alacak şekilde etkiler. Farklı hesap türleri için, bir borç ve bir alacak, hesap değerinin artmasına veya azalmasına neden olabilir.
- Bir varlık hesabı için, sol taraftaki bir borç girişi hesaba yükselirken, sağ taraftaki bir alacak girişi, hesabın azalmasına neden olur. Nakit alan bir işletmenin varlık hesabını borçlandıracağı, nakit ödemenin hesaba kredi vereceği anlamına gelir.
- Öte yandan, bir borç hesabı veya bir öz sermaye için, sol taraftaki bir borç girişi, hesabın azalmasına neden olur. Bunun tersine, hesaba sağ taraftaki bir kredi girişi artar.
- Gelir / kazanç hesabında, bir borç girişi, hesaba bir düşüş anlamına gelir ve bir kredi girişi, hesaba bir artış anlamına gelir.
- Öte yandan, bir gider / zarar hesabında, bir borç girişi, hesaba bir artış anlamına gelir ve bir kredi girişi, hesaba bir düşüş anlamına gelir.
Tüm hesapları, her bir hesap türü üzerindeki etkiyi gösteren bir tablo biçiminde bir araya getirmek:
T Hesabı ile İlgili Diğer Önemli Terimler
# 1 - Genel Muhasebe
Genel muhasebe, borç hesabı ve kredi hesabı kayıtlarının bir deneme bakiyesi ile doğrulandığı bir şirketin mali tablolarının resmi bir temsilidir. Genel muhasebe, şirketin belirli bir süre boyunca tüm finansal işlemlerinin kapsamlı bir dokümantasyonunu sunar. Genel muhasebe, bir mali tablo hazırlamak için gerekli olan tüm hesapla ilgili bilgilerin havuzudur. Tipik hesaplar arasında varlıklar, borçlar, öz sermaye, gelirler ve giderler vb. Hesapları yer alır.
# 2 - Çift Girişli Muhasebe
Çift girişli muhasebe yöntemi, çağdaş defter tutma ve muhasebe tekniklerini yönlendiren temel bir kavramdır. Her finansal işlemin en az iki farklı hesap üzerinde eşit ve zıt bir etkiye sahip olması temeline dayanmaktadır. Muhasebe denkleminin temelini oluşturan kavramdır - Toplam Varlıklar = Toplam Borçlar + Özkaynak.