Excel'de Pareto Grafiği Nasıl Oluşturulur? (Adım adım)
Bu Pareto Grafiğini Excel Şablonunda buradan indirebilirsiniz - Excel Şablonunda Pareto Grafiği- Adım # 1 - Kategori (bir sorunun nedeni) ve Sayıları dahil olmak üzere Ham Verileri toplayın
- Adım # 2 - Her kategorinin yüzdesini hesaplayın ve ayrıca kümülatif yüzdeyi hesaplayın
Yüzde, diğer hücrelere uygulanarak = (C3 / $ C $ 13) * 100 formülü kullanılarak hesaplanacaktır.
Kümülatif Yüzde
Frekans dağılımını hesaplama yöntemidir ve diğer frekanslarla birlikte yüzde eklenerek art arda hesaplanacaktır. Yani formül = D6 + C7 olacaktır. Değerleri en büyükten en küçüğe sıraladıktan sonra, her bir kategori için kümülatif yüzdeyi hesaplarız.
- Adım # 3 - Aşağıda gösterildiği gibi kategoriyi, sayımı ve kümülatif yüzde aralığını seçin
Excel'de Ekle sekmesine gidin ve 2-B sütun çubuk grafiğini seçin
Şimdi oluşturulan Pareto grafiği aşağıda gösterilmektedir:
- Adım # 4 - Kümülatif yüzde çubuklarını seçin ve seri grafik türünü Çizgi olarak değiştirin
Kırmızı çubuklar kümülatif yüzde çubuklarıdır, çubuklardan herhangi birini seçin ve seriyi değiştirin, değişiklik tablosu türünden Çizgi'yi seçin.
Şimdi Pareto grafiği aşağıda gösterildiği gibi görünecektir:
- Adım # 5 - Kümülatif toplam satırına (kırmızı) sağ tıklayın ve format veri serisini seçin.
- ve excel'de ikincil ekseni seçin
İkincil ekseni seçin ve Veri Serisini Biçimlendir penceresini kapatın
Şimdi Pareto grafiği aşağıda gösterildiği gibi görünecek
- Adım # 6 - Sağ eksene tıklayın ve format eksenini seçin ,
ardından eksen seçeneği sekmesinin altında, sabitlenmesi için maksimumu seçin ve değeri 100 olarak ayarlayın
Eksen Seçeneğinde, Otomatik'ten sabitlemek için Maksimum'u seçin ve manuel olarak bir 100 değeri girin ve eksen format penceresini kapatın
Son olarak, Pareto grafiği şöyle görünecektir:
Yukarıdaki grafik, etkilerin% 80'inin nedenlerin% 20'sinden geldiğini göstermektedir.
Avantajlar
- Pareto grafiği, bir süreci engelleyen sorunun ana nedenini vurgular
- Temel sorunları gidermeye yardımcı olur ve böylece organizasyonel verimliliği artırır. Bu teknik kullanılarak bir süreçteki en büyük isabetçiler keşfedildiğinde, kararlar için ilerlenebilir ve böylece kuruluşun verimliliği artırılabilir
- Aynı zamanda, işle ilgili sorunları güçlü gerçeklere ayırmanıza olanak tanıdığı için problem çözme becerilerini de geliştirir. Bu gerçekleri canlı bir şekilde ortaya koyduktan sonra, sorunların üstesinden gelmek için önemli olan planlamaya başlayabilirsiniz.
- Bir süreçte karar vermeyi geliştirir
- Organizasyon ekibinin 80/20 kuralı uyarınca daha büyük bir etkiye sahip olacak girdiye odaklanmasına yardımcı olur.
Dezavantajları
- Pareto grafiği, sorunun temel nedenine ilişkin herhangi bir fikir vermez.
- Tek bir neden veya bir neden kategorisi ayrıca ilgili başka faktörlere de sahip olabilir, bu nedenle sorunun her düzeyinde büyük etkiyi bulmak için birçok Pareto çizelgesi oluşturmamız gerekir. Bu nedenle, genellikle daha düşük seviyelerde Pareto grafiği gereklidir.
- Pareto grafiği, frekans dağılımına dayalıdır, bu nedenle genellikle gerekli olabilecek ortalama, standart sapma ve diğer istatistiksel değerleri hesaplamak için kullanılamaz.
- Pareto grafiği, sorunun ne kadar kötü olduğunu veya değişikliklerin bir prosedürü spesifikasyona ne kadar geri getireceğini hesaplamak için kullanılamaz.
Hatırlanacak şeyler
- Bir Pareto şeması oluşturmadan önce, sorunları kategorize etmek gerekir ve kategorileri sayı olarak 10'dan az tutmak iyi bir uygulama olarak kabul edilir.
- Geçmiş verilere dayalıdır, bu nedenle bir sürecin sürekli iyileştirilmesi için verileri periyodik olarak yenilemek gerekir çünkü Pareto analizi geçmiş verilere dayanır ve tahmin analizi sağlamaz.
- İkincil y eksenini her zaman 10'dan 100'e artışlarla azalan yüzdeyle oluşturun.
- Proses değişikliklerinin istenen sonucu verdiğini doğrulamak için Pareto analizinden önce ve sonra bir ayrım yapmanın daha kolay bir yolunu sağlamaya yardımcı olur.
- Her sorun için çok düzeyli Pareto grafikleri oluşturabilir ve alt düzey sorunlar üzerinde başka bir Pareto analizi gerçekleştirebiliriz ve benzeri.