Bütçeleme ve Tahmin Arasındaki Fark
Bütçeleme , işletmenin ulaşmak istediği belirli bir süre için şirketin gelirlerini ve maliyetlerini tahmin etme sürecini ifade ederken, tahmin , şirket tarafından gerçekte ne elde edileceğinin tahminini ifade eder.
Bütçeleme, bir şirketin en yaygın olarak yılda bir seçilen zaman çerçevesinde ulaşmak istediği amaç ve hedeflerin yapılandırılmış bir biçimidir; ancak bu da farklı olabilir. Tahmin, ulaşılan bütçelenmiş hedeflerin oranının ve kalan zaman çerçevesi için ne kadar kaldığının periyodik bir gözlemidir.
Bu süreçlerin temel amacı, işletme stratejisini planlanan girişimler yoluyla desteklemektir, bütçelenmiş kaynak tahsisi, ortamdaki değişikliklerin işletmenin hedeflere ulaşma kapasitesini etkilediği ölçüde.
Bütçeleme nedir?
Bütçe, belirli bir dönem için (genellikle bir yıl) gelir, gider, yatırım ve nakit akışını içeren bir işletmenin finansal faaliyetinin ayrıntılı bir ifadesidir.
Büyük şirketler için bütçe hazırlarken, bütçe beyanı şirketin çeşitli fonksiyonel departmanlarından ve kâr merkezlerinden (İş birimleri) gelen girdileri içerebilir. Zaman alan bir süreçtir.
Genel olarak bütçeler sabittir ve şirketin mali yılına hazırlanır. Bununla birlikte, bazı kuruluşlar, yıl içinde değişen iş koşullarına göre ayarlanan sürekli bir bütçe kullanır. Bu, doğruluğu artırabilse de daha yakından ilgilenmeyi gerektirir ve daha iyi bir sonuç vermeyebilir.
Örneğin, bir işletme, bütçesinde faiz (@% 10 pa) maliyeti için 75 milyon dolar sağlar. Ancak yıl içinde birdenbire Merkez Bankası faiz oranlarını artırarak bankaları borç verme faizlerini artırmaya teşvik eder. Bu, şirkete daha yüksek faiz maliyeti ile sonuçlanacaktır ve dolayısıyla şirketin bütçesini yeni öngörülen faiz maliyetine göre yeniden düzenlemesi gerekir.
Tahmin nedir?
Tahmin, gelecekteki olası olayların bir değerlendirmesidir. İlk planlama aşamasında, gelecekte işletme için olası eylemleri tahmin etmek için hazırlık yapılması zorunludur. İşletmenin satış, üretim, maliyet, malzeme temini ve finansal ihtiyaçları için tahminler hazırlanır. Tahmin biraz esnekliğe sahipken, bütçenin sabit bir hedefi var.
Genel olarak, bütçeleme ve tahmin birbirinin yerine kullanılır veya aynı faaliyet olarak anlaşılır (bütçeleme tahmini içerir). Ancak ikisi arasında ince bir çizgi vardır. Bir tahmin, bir organizasyon düzeyinde bütçeleme döneminde ne olacağının bir tahminidir ve genellikle önemli gelir ve harcamaları içerir. Bir tahmin, uzun vadeli veya kısa vadeli dönem için veya yukarıdan aşağıya veya aşağıdan yukarıya yaklaşımını kullanarak olabilir.
Uzun vadeli bir tahmin, stratejik iş planları için yönetime değerli çıktılar sağlayacaktır. Buna karşılık, kısa vadeli tahmin genellikle operasyonel ve günlük iş ihtiyaçları için yapılır.
Bütçeleme ve Tahmin İnfografikleri Karşılaştırması
Bütçeleme ile tahmin arasındaki en önemli farkları görelim.
Anahtar Farklılıklar
- İki tekniğin amacı, bütçeleme, şirketin gelecek dönemdeki amaç ve hedeflerinin ayrıntılı bir taslağı olduğu için, ikisi arasındaki kritik farkın altını çizerken, tahmin, şirketin bunun farkında olması için düzenli olarak izlenmesidir. hedefe ulaşılacağını düşünmek mantıklı
- Sonuçların alaka düzeyi de farklıdır; Tahmin, bütçe tarafından belirlenen hedefleri karşılamak amacıyla ara tedbirler almak için kullanılırken, varyans analizi, gerekli genişleme faaliyetleri, tazminat politikası ana hatları ve bileşenleri vb. gibi şirketin kritik kararlarını almak için kullanılır.
- Bütçeleme, bir şirketin başa çıkıp çıkamayacağını anlamak için de önemlidir. Bu nedenle, faaliyetlerine devam etmesi veya kademeli olarak varlıkları tasfiye etme konusunda katı bir önlem almaya veya şirketi kısmen veya tamamen satın alabilecek ilgili bir alıcı bulmaya yönelik bir girişim başlatması gerekip gerekmediği.
- Bütçede sürekli revizyonlar onu anlamsız kılar çünkü çok fazla kafa karışıklığına yol açabilir, ancak, geçici değişiklikleri dahil etmek için mevcut tekniklerde hangi değişikliklerin gerekli olduğunu anlamak için öngörülen sayıların sürekli olarak gözden geçirilmesi bir gerekliliktir.
- Bütçeleme, Gelir tablosu, Nakit akış tablosu ve Bilanço gibi tüm mali tablolar için yapılır. Bununla birlikte, tahmin yalnızca gelirler ve giderler için yapılır, çünkü diğer kalemler daha önemli belirsizlik içerir ve bunları tahmin etmek hiçbir şey ifade etmeyeceği için boşuna bir uygulama gibi görünebilir.
Bütçeleme ve Tahmin Karşılaştırmalı Tablosu
| Kriterler / Öğe | Bütçeleme | Tahmin | ||
| Amaç | Bütçeler, önümüzdeki ay veya bir çeyrek veya bir yıl için bir hedef belirlemek için formüle edilir. | Bütçelenen hedefe zamanında ulaşılıp ulaşılmayacağını anlamak için yapılır. | ||
| İçerik | Şirketin ulaşmayı hedeflediği mutlak değerleri içerir; bu nedenle satması gereken birim sayısını veya üretmesi gereken gelir miktarını içerebilir. | Tahmin beklentileri ifade ettiğinden, yüzdelerle bunu daha iyi yapar, bütçelenmiş değerlerin ne kadarının gerçekleştirildiğini ve kalan zamanda makul bir şekilde ne kadarının başarılabileceğini ima eder. | ||
| Metodoloji | Geçmiş eğilimleri gözlemler ve tek seferlik veya olağanüstü bir olay için yumuşattıktan sonra bunlara dayalı gerçekçi bir hedef belirlemeye çalışır. | Mevcut koşullardaki değişiklikleri analiz eder ve bu tür olaylar ışığında bütçenin karşılanıp karşılanmayacağı sonucuna varmaya çalışır. | ||
| Sıklık | Her dönem için bir bütçe oluşturulur; örneğin önümüzdeki yıl için gelir ve giderleri bütçelemişsek yıl tamamlanıncaya kadar öyle kalacaktır. | Öngörme daha sık bir şekilde yapılır ve bazen gerçek zamanlı veya sabit bir temelde bile yapılabilir, böylece bütçe gereksinimlerini karşılamak için uygun önlemler zamanında alınabilir. | ||
| Varyans Analizi | Bütçelenen zaman çerçevesi bittiğinde, fiili sonuçlar bütçelenen hedeflerle karşılaştırılarak bunların nasıl değiştiğini ve bütçenin gerçekçi bir şekilde ulaşılabilir olup olmadığını görmek için gelecekteki bütçeler buna göre revize edilir. | Tahmin edilen rakamlar için böyle bir analiz yapılmaz çünkü bunlar sadece ara rakamlardır; aslında tahmin başlı başına bir varyans analizi tekniğidir. | ||
| Kapsanan alanlar | Bütçeleme daha geniş bir analizdir ve gelirler, maliyetler, varil akışları, karlar, finansal durum kalemleri gibi daha fazla sayıda kalemi içerir. | Tahmin, nakit akışları veya finansal durumla değil, yalnızca gelirler ve giderlerle ilgilendiğinden daha dar bir analizdir. | ||
| Yapısal değişiklikler | Bütçe uzun vadeli bir olgu olduğundan, farklılıklar daha katı bir mercekle incelenir. Ar-Ge yükseltmeleri veya CAPex değişiklikleri gibi yapısal değişikliklere yol açabilir. | Tahmin, kısa vadeli bir önlemdir ve bu nedenle ciddi değişikliklere yol açmaz. Yönetime, talepteki değişikliğe göre işçilerin vardiyalarını artırmak için kararlar almasına izin verebilir; ancak, tesis kapasitesinin artırılması gibi değişikliklere yol açmayacaktır. | ||
| Farkındalık seviyesi | Bütçesel amaç ve hedefler, üretim şirketlerinde üretim katları da dahil olmak üzere tüm seviyelere iletilerek hedeflenen üretime ulaşılır. | Öngörülen rakamlar çoğunlukla yönetim ve amir ekibi içindir, böylece hedeflere ulaşmak için işi nasıl yöneteceklerinin farkındadırlar. |
Kurumsal dünyada bütçe ve tahmin aynı anda ve işletmelerin iş ve maliyet birimlerinden alınan aynı girdilerle hazırlanır. Her iki ifadede de amaç ve yaklaşım aynı olsa da, kullanım farklılık gösterebilir.
Sonuç
Bütçenin belirli bir dönem için olan ve maksimum zamanının belirli bir hava türüne sahip olabileceği mevsimler gibi olduğuna basit bir benzetme yapabiliriz. Aynı zamanda tahmin, herhangi bir günde beklenebilecek yağmur veya güneş sayısının geçici bir duyurusudur. Günlük hava koşullarındaki değişikliklerden etkileneceği için daha uzun bir süre için tahmin edilemez ve bu nedenle çok önceden tahmin edilirse daha gerçek bir resim ortaya çıkarmayabilir.
Her iki teknik de gereklidir ve kısa vadeli ve uzun vadeli karar vermenin ayrılmaz bir parçasını oluşturur. Bütçeler formüle edilmezse, şirket yönsüzleşebilir. Aynı zamanda, eğer tahmin yapılmazsa, o zaman gözetim ve yanlış kararlar ve eylemsizliklerin yığılması ihtimali olabilir.