Muhasebede Kapanış Girişleri Nelerdir?
Muhasebede Kapanış Girişleri, hesap döneminde oluşturulan tüm geçici hesapların bakiyelerinin iptal edilmesi ve bakiyelerinin ilgili kalıcı hesaba aktarılması amacıyla herhangi bir hesap yılının sonunda yapılan farklı kayıtlardır.
Basit bir deyişle, Kapanış girişleri, bakiyeleri gelir, gider ve para çekme / temettü gibi geçici defter hesaplarından kalıcı muhasebe hesaplarına taşımak için muhasebe döneminin sonunda yapılan bir dizi yevmiye kaydıdır.
- Bir sonraki hesap döneminde kullanılmak üzere temiz hale getirmek için geçici hesapların bakiyelerini sıfırlamak, bu arada bilanço hesaplarına bakiyeleri ile vurmak gibidir. Ayrıca defterlerin kapatılması olarak da bilinir ve bir şirketin büyüklüğüne göre kapanma sıklığı değişebilir.
- Büyük veya orta ölçekli bir firma, genellikle aylık mali tablolar hazırlamak ve performansı ve operasyonel verimliliği ölçmek için aylık kapanışı tercih eder. Bununla birlikte, küçük bir firma üç ayda bir, altı ayda bir veya hatta yıllık kapanışa gidebilir.
Kapanış Girişleri Günlüğü Kaydetme Adımları
- Gelir ve Giderin Kapatılması: Tüm hesap dönemine ait bakiyelerin gelir hesabı ve gider hesabından gelir özeti hesabına aktarılmasını içerir.
- Kapanış Geliri Özeti: Net gelir veya net zararın gelir özeti hesabından bilanço dağıtılmamış karlar hesabına taşınması
- Temettülerin Kapatılması: Temettü ödemesi olmuşsa bakiyenin Temettü hesabından birikmiş karlar hesabına aktarılması
Yevmiye Kayıtlarının Kapatılmasına Örnek
Daha pratik bir şekilde bakmak için, yıllık defter kapanışına giden küçük bir imalat şirketi ABC Ltd'nin kapanış girişleri günlüğü örneğini ele alalım:
ABC Ltd.'nin 2018 yılı boyunca satış gelirinden 1,00,00,000 ₹ kazandığını ve böylece gelir hesabının yıl boyunca kredilendirildiğini varsayalım. Şimdi yıl sonunda, borçlandırılarak ve Gelir özeti hesabına alacak kaydedilerek sıfırlanması gerekiyor.
Ayrıca, ABC Ltd'nin 2018 hesap yılı boyunca hammadde alımı, makine alımı, çalışanlarına ödenen maaş vb. Açısından 45,00,000 TL harcama yaptığını varsayalım.
Tüm bu kapanış giriş günlükleri örnekleri masraf hesabında borçlandırılmıştır. Şimdi 2018 muhasebe yılının sonunda, bakiyelerini temizlemek için gider hesabının alacaklandırılması ve Gelir özeti hesabının borçlandırılması gerekir.
Bu nedenle, kapanış girişlerini genel muhasebeye kaydetmek için, gelir ve gider hesabından gelen bakiyeler gelir özeti hesabına taşınacaktır. Gelir özeti hesabı aynı zamanda hesap döneminin sonunda kapanış giriş günlüğünü geçmek için kullanılan geçici bir hesaptır. Hiçbir yerde rapor edilmedi.
Gelir özeti hesabının net bakiyesi, dönem boyunca katlanılan net kar veya net zarar olacaktır.
Yukarıdaki durumda, 55,00,000 TL'lik net bir kredi veya kâr vardır ve bu daha sonra Gelir özet hesabından borçlandırılarak birikmiş kazançlar hesabına taşınacaktır. Buradaki muhasebe varsayımı, dönem içinde kazanılan herhangi bir kârın şirketin gelecekteki yatırımlarında kullanılmak üzere saklanması gerektiğidir.
Burada dikkate değer bir husus, yukarıdaki kapanış girişinin gelir özeti hesabı kullanılmadan bile geçilebilmesidir. yani, bakiyelerin doğrudan gelir ve gider hesabından dağıtılmamış karlar hesabına taşınması. Ancak, gelir özeti hesabını kullanmak, yalnızca manuel muhasebe söz konusu olduğunda şirketin performansının net bir görünümünü vermek için kullanılır. Genellikle, muhasebenin otomatik olduğu veya yazılım kullanılarak yapıldığı durumlarda, bu ara gelir özet hesabı kullanılmaz ve bakiyeler doğrudan geçmiş yıl karları hesabına aktarılır. Her iki şekilde de, geçici hesapların bir muhasebe döneminin sonunda sıfır olması gerekir.
İlk örneğimize geri dönersek, ABC Ltd'nin 2018 hesap yılı boyunca hissedarlarına 5.00.000 TL değerinde temettü ödediğini varsayalım, yani temettü hesabının kredilendirilmesi gereken 5.000.000 TL'lik bir borç bakiyesi vardır ve daha sonra birikmiş kazançlar hesabını doğrudan borçlandırmak. Temettü hesabı bir gelir tablosu hesabı olmadığı için doğrudan geçmiş yıl karları hesabına aktarılır.
Sonunda, yukarıdaki adımları izledikten sonra, geçici hesap bakiyesi, bilanço hesaplarına etki ederken, boşaltılacaktır.
Türler
Aşağıda Kapanış Girişlerinin Geçici ve Kalıcı hesaplara ayrılma türleri verilmiştir:
# 1 - Geçici hesaplar
Geçici Hesap girişleri yalnızca muhasebe veya mali işlemleri muhasebe yılı boyunca kaydetmek ve biriktirmek için kullanılır ve şirketin mali performansını yansıtmaz. Bu nedenle, örneğin ABC Ltd.'nin 2018 hesap yılı için gelir ve giderlerinin izole edilmesi ve 2019 yılı gelir ve giderleriyle karıştırılmaması için geçici hesap bakiyelerinin temizlenmesi önemlidir.
# 2 - Kalıcı hesaplar
Kalıcı Hesap girişleri, bir şirketin uzun süredir devam eden mali durumunu gösterir. Bakiyelerin bu hesaba aktarılması gerekir, çünkü gelecekteki kullanım için varlıkların veya yükümlülüklerin uygun şekilde dikkate alınmasını dikkate alır, örneğin, ABC Ltd.'nin imalat için kullanılacak makine satın almak için bir masraf yaptığını varsayalım, sadece kaydedildiği hesap döneminde değil, gelecek yıllarda kullanılan bu nedenle, geçici hesaptan bilanço hesabına taşınması gerekir.
Bu nedenle, kapanış girişleri günlüğü kaydedilmezse, mali tabloların yanlış raporlanması olacaktır. Ayrıca, dağıtılmamış karlarda doğru bir değişim tasvirine sahip olmamak, yatırımcıları bir şirketin finansal durumu konusunda yanıltabilir.
Bu nedenle, halka açık şirketlerin finansal raporlarını hazırlarken belirli boşlukları kötüye kullanmalarını kısıtlayan güçlü muhasebe düzenlemeleri ve politikaları vardır. Yönergelerin dışında, herhangi bir hesap dönemi için rapor edilen sayıların bütünlüğünü korumak ve sağlamak için katı denetim kuralları vardır. Bir ara gelir özeti hesabına sahip olmak, her bir finansal işlem için muhasebe kapanış girişlerinin bir yolunu sağladığı için burada muhasebeciye yardımcı olur.