Excel'de METİN İşlevi (Örnekler) | Excel'de METİN Formülü Nasıl Kullanılır?

Excel'de Metin İşlevi

Excel'deki metin işlevi, excel'de dize veya metin işlevi altında kategorize edilir ve bu, belirli bir sayı biçimi sağlandığında belirli bir girdiyi metne dönüştürmek için kullanılan çok yararlı bir işlevdir, bu formül, birden çok kullanıcıdan büyük veri kümeleri kullandığımızda kullanılır ve formatlar birbirinden farklıdır.

Metin Formülü

Excel'deki METİN Formülü aşağıdadır:

değer : biçimlendirmek istediğimiz

format_text : uygulamak istediğimiz kodu biçimlendir

Excel'de METİN İşlevi Nasıl Kullanılır? (Örneklerle)

Excel'deki METİN işlevi çok basit ve kullanımı kolaydır. TEXT'in işleyişini bazı örneklerle excel olarak anlayalım.

Bu METİN İşlevi Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - METİN İşlevi Excel Şablonu

Örnek 1

Örneğin, A ve B sütunlarında saat ve tarihlerimiz var ve her iki değerin ayırıcı olarak boşlukla birleştirilmesini istiyoruz.

Bu nedenle, değerleri şu şekilde bir araya getirmek için C sütununda hem saati hem de tarihi birlikte görüntülemek istiyoruz

7:00:00 6/19/2018, 7:15:00 6/19/2018 ve benzeri.

Şimdi, her iki değeri birleştirmeye çalıştığımızda, elde ettiğimiz şey aşağıda gösterilen değerlerdir:

Excel'in tarih ve saat değerlerini görüntülediğini görebilirsiniz, ancak bu biçim kullanıcı için net ve okunabilir değildir çünkü bir hücreye ne zaman bir tarih girdiğimizde, Excel tarihi sistem kısa tarih biçimini kullanarak biçimlendirir ve hem Excel'i birleştirdiğimizde hem tarih hem de saat için sistem değerini görüntüler.

Daha net, okunabilir ve istenen formatta olması için METİN işlevini kullanacağız.

Saat olarak görüntülemek istediğimiz saat: dakika: saniye AM / PM ve tarih Ay / Tarih / Yıl olarak

Excel, özel biçim ve istediğimiz biçimin bir listesini sağlar, kontrol edebiliriz, biçim hücreleri penceresini açarız.

Hücreleri Biçimlendir penceresini açmak için pencerelerde crtl + 1'e ve   Mac'te  +1 tuşlarına basın , Sayı sekmesinde Özel'e gidin .

Aşağı kaydırın ve gerekli formatları kontrol edin.

Tür altında: tarih (a / g / yyyy) ve saat (s: dd: ss AM / PM) formatını kopyalayın

Şimdi, C2'de Excel'de, değer ve bu değere uygulamak istediğimiz biçim kodunu iki bağımsız değişken alan TEXT işlevini kullanıyoruz. Böylece, Excel'deki METİN formülü şu hale gelir:

= METİN (A2, "s: DD: SS AM / PM") & ”" & TEXT (B2, "a / g / yyyy")

Metin formülü excel'i diğer hücrelere sürükleyerek, istediğimiz formatta istenen çıktıyı elde ederiz.

Not: Biçim kodunun çift tırnak işareti olması gerekir, aksi takdirde Excel'deki METİN işlevi bir #NAME hatası oluşturur.

Misal

Tarih biçimini çift tırnak içine almazsak, aşağıda gösterilen bir hatayla sonuçlanacaktır.

Örnek 2

Excel Metin işlevi, örneğin telefon numaraları gibi büyük değerli numaralar için de kullanılabilir. Excel'deki sayısal bir değer 99999999999 değerini aştığında, excel her zaman bu değeri bilimsel gösterimde temsil eder.

A ve B sütunlarında cep telefonu numaraları olan bir müşteri listemiz olduğunu varsayalım. Cep telefonu numaraları ülke kodlarıyla birlikte verilmiştir.

Gördüğünüz gibi, aşağıda bu değerleri excel'de bilimsel gösterim biçiminde dönüştürdük.

Şimdi, ülke kodu ve cep telefonu numarasının kolayca okunabileceği bir formatta olmasını istiyoruz. Excel TEXT işlevini kullanarak okunabilir hale getirebiliriz.

Bir cep telefonu numarası ülke kodu 12 basamak içerir, ikiden başlamak ülke kodunu belirtir ve geri kalanı iletişim cep telefonu numarasıdır. Dolayısıyla, burada kullandığımız biçim kodu "############"

Böylece, Excel'deki METİN formülü şu hale gelir:

= METİN (B2, ”############”)

Şimdi, ülke kodunu ayırarak daha okunaklı hale getirmek istiyorsak, iki karmanın hemen arkasına bir tire koyarak format kodunu değiştireceğiz.

Tarihle Birlikte Verirken Metin İşlev Biçimi Kodu

Tarihlerle uğraşırken aşağıda verilen bir format kodu listesi vardır.

Örnek 3

String ile Birleştirme

Diyelim ki bir çocuk listemiz ve doğum tarihleri

Şimdi, John'un 8 Aralık 2015'te doğduğu ve diğer çocuklar için olduğu gibi, C sütununda adı ve doğum tarihini görüntülemek istiyoruz.

İsmi ve doğum tarihini doğrudan birleştirirsek, böyle bir formatta değer elde ederiz

Ancak başka bir format istiyoruz, bu nedenle Excel TEXT işlevini kullanarak istenen çıktıyı alabileceğiz.

Bu nedenle, belirtilen tarihin biçimi için "g aaaa, yyyy" biçim kodunu kullanacağız.

Tam ad yerine ayın kısaltmasını kullanmak istersek, mmmm'yi ' mmm ' olarak değiştireceğiz.

Günü başında sıfır ile görüntülemek istersek, (1-9) gibi tek değerli bir gün ise ' d ' yerine ' dd ' koyacağız .

Dolayısıyla, bir değeri görüntülemek istediğimiz gereksinime ve biçime bağlı olarak biçim kodunu değiştirebiliriz. İhtiyaca bağlı olarak yerleşik format kodlarını da özelleştirebiliriz

Örnek 4

Brüt ve gider tutarımız olduğunu ve A13 hücresinde "Net kâr" & B1 olarak görüntülemek istediğimizi varsayalım.

Excel'de METİN formülünü uyguladığımızda,

= "Net kar" & B11'den B11'e,

A13'teki formül, dolar cinsinden biçimlendirilmiş sayıyı göstermez. Dolayısıyla, A13'teki değere biçimlendirmek için METİN işlevini kullanan Excel'deki revize edilmiş METİN formülü:

= ”Net kâr” & TEXT (B11, ”$ #, ## 0.00 ″)

Excel'deki bu METİN formülü, metni güzel biçimlendirilmiş bir değerle birlikte görüntüler: Net kâr 52.291,00 ABD dolarıdır.