Excel'de Flash Doldurma nedir?
Flash dolgular , excel tablosunun hücrelerindeki otomatik dolgular gibidir, excel, excel'in önceki dolgularından gelen verilerdeki deseni algılar, yanındaki bitişik hücrelere bazı karakterler yazdığımızda önerilen verileri otomatik olarak yanıp söner, veri sekmesindeki veri araçları bölümünde veya CTRL + E klavye kısayolunda bulunur.
Excel'de Flash Doldurma Nasıl Açılır? (Adım adım)
Varsayılan olarak, excel'in sisteminizdeki Hızlı Doldurma seçeneğini açmış olması gerekir. Aşağıdaki adımları izleyerek dönüşü açmamış olması durumunda.
- Adım 1: Dosya> Seçenekler'e gidin.
- Adım 2: Ardından Gelişmiş> CheckBox Otomatik Olarak Flash Doldur seçeneğine gidin.
Excel'de Flash Doldurma Nasıl Kullanılır? (Örneklerle)
Bu Flash Fill Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - Flash Fill Excel ŞablonuÖrnek 1 - FY'yi Fatura Numarasından Çıkarın
Fatura numaralarıyla ilgili verilerim var. Bu listeden FY'yi çıkarmak istiyorum. Birçok karmaşık formülün uygulanması, orta düzey kullanıcı için zor bir görev olacaktır. Ama Flash Fill beni buradan kurtar.
- Adım 1: Öncelikle excel'e ne yaptığımızı söylememiz gerekir, bu nedenle B2 hücresine ilk FY'yi yazın.
- Adım 2: Şimdi Veri> Hızlı Doldurma'ya gidin.
Flash Dolguları uygulamak için kısayol tuşu:
- Adım 3: İlk FY'yi hücreye yazdıktan sonra şimdi excel, dolgunun modelini anlıyor. Flash Fill'i burada iki şekilde yapabiliriz.
Öncelikle ilk girişi sonuna kadar sürükleyin ve Şimdi excel'deki AUTOFILL seçeneğine tıklayın ve Flash Fill'i seçin .
Şimdi, fatura numaraları sütunlarındaki tüm FY numaralarını ekleyecektir.
İkinci olarak, ilk FY'yi hücreye yazdıktan sonra, CTRL + E tuşlarına basın, FY fatura numaraları sütunlarını çıkaracaktır.
Örnek 2 - Adı ve Soyadı Çıkarın
Bu, geçmişte hepimizin yaptığı ortak görevdir. Flash Fill burada bize yardımcı olabilir.
Yukarıdaki listeden ad ve soyadını ayrı ayrı almak istiyorum.
Öncelikle B2 hücresine ilk adı ve C2 hücresine soyadını yazacağım.
Şimdi B2 hücresine gidip CTRL + E tuşlarına basacağım.
C2 hücresine gidip CTRL + E'ye basacağım.
Örnek 3 - Hızlı Doldurma Kullanarak Sayıları Biçimlendirme
Flash Doldurma hücrenin yalnızca bir bölümünü çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda hücre değerini biçimlendirmemize de yardımcı olur. Şimdi aşağıdaki örneğe bir göz atın. Telefon numaralarım var ve şu şekilde biçimlendirmek istiyorum: 9056-2358-90.
Öncelikle ilk hücreye formatı yazacağım.
Bu zamana kadar excel zaten veri serisinin modelini biliyor Şimdi CTRL + E yazacağım .
Örnek 4 - Hızlı Doldurma Kullanarak İki Değeri Birleştirme
Flash Fill yalnızca adı ve soyadı ayırmakla kalmaz, aynı zamanda birleştirir. Şimdi iki farklı sütunda ad ve soyadım var, tam adı sonraki sütunda istiyorum.
C2 hücresine gerekli kalıp adını yazın.
Şimdi Hızlı Doldurmak için kısayol tuşuna basın.
Sınırlamalar
Flash Fill'in de kendi sınırlamaları vardır. Bunları bilmek çok önemlidir:
- Hızlı Doldurma dinamik değildir. Herhangi bir değişiklik olması durumunda ortaya çıkan hücreyi değiştirmenin bir formülü olmadığını unutmayın.
- Flash Fill, verileri yanlış girebilir. Aşağıdaki örneğe bakın.
Yukarıdaki görselde ikinci adı çıkarmak istedim. İlk hücreye ikinci adı yazdım ve CTRL + E tuşlarına bastım. Ancak birkaç ad için ikinci ad yok, bu nedenle ilk adın kendisini çıkardı.
Hatırlanacak şeyler
Flash Fill, verilerin modeline göre çalışır. Kalıp yoksa, excel aşağıdaki hata mesajını gösterecektir.
