Excel'deki İlk 10 Komutların Listesi (Örneklerle)

Excel'deki En İyi 10 Komut Listesi

Mühendislik, tıp, kimya veya herhangi bir alan excel elektronik tablosu veri bakımı için yaygın bir araçtır. Bazıları sadece veritabanlarını korumak için kullanıyor, bazıları da bu aracı üzerinde çalıştıkları şirketler için servet açmak için bir silah olarak kullanıyor. Bu yüzden siz de en kullanışlı excel komutlarından bazılarını öğrenerek işleri kendiniz için tersine çevirebilirsiniz.

Bu Komutları Excel Şablonunda buradan indirebilirsiniz - Excel Şablonundaki Komutlar

Verileri Getirmek için 1 Numaralı VLOOKUP İşlevi

Verileri birden çok sayfada bulundurmak, birçok ofiste yaygın bir şeydir, ancak verileri bir çalışma sayfasından diğerine ve ayrıca bir çalışma kitabından diğerine getirmek, excel'e yeni başlayanlar için zorluktur.

Verileri almakta zorlandıysanız, DÜŞEYARA, verileri almanıza yardımcı olacaktır. Aşağıda iki tablonuz olduğunu varsayalım.

Tablo 1'de konu listesi ve ilgili puanları var ve tablo 2'de bazı konu isimlerimiz var ama onlar için puanımız yok. Bu nedenle, tablo 2'deki bu konu adlarını kullanarak verileri tablo 1'den almamız gerekir.

  • Tamam, DÜŞEYARA işlevini E2 hücresinde açalım.

  • Arama değerini D3 hücresi olarak seçin .

  • Tablo dizisini A3 ila B8 olarak seçin ve F4 tuşuna basarak mutlak referans yapın.

  • Sütun Dizin Numarası , verileri getirmeniz gereken sütundan seçilen tablo dizisindendir . Yani bu durumda ikinci sütundan verileri almamız gerekiyor.

  • Son bağımsız değişken aralığı araması için seçenek olarak YANLIŞ'ı seçin ya da basitçe 0 girebilirsiniz.

  • Alt 4 puanını almak için köşeli parantezi kapatın ve enter tuşuna basın ve ayrıca formülü kopyalayıp aşağıdaki hücreye de yapıştırın.

Burada, bir arama değerine dayalı olarak farklı tablolardan değerleri almak için bir formül öğrendiniz.

# 2 Mantıksal Test Yapılması Gerekirse

IF koşulu, mantıksal testler yapma kabiliyeti nedeniyle birçok durumda arkadaşınız olacaktır. Öğrencilerin puanlarını test etmek ve sonucu vermek istediğinizi varsayalım, referansınız için veriler aşağıdadır.

Yukarıdaki tabloda öğrencilerin sınavdan aldıkları puanlar var ve bu puanlara göre sonuca BAŞARILI veya BAŞARISIZ olarak ulaşmamız gerekiyor. Bu sonuçlara ulaşmak için kriterler, puanın> = 35 olması durumunda, sonucun BAŞARILI veya BAŞARISIZ olmalıdır.

  • C2 hücresinde IF koşulunu açın.

  • İlk argüman test etmek için mantıklıdır , bu nedenle bu örnekte skorun> = 35 olup olmadığına dair mantıksal test yapmalı, B2 skor hücresini seçmeli ve mantıksal testi B2> = 35 olarak uygulamalıyız.

  • Sonraki argüman eğer doğruysa değerdir, yani uygulanan mantıksal test DOĞRU ise ihtiyacımız olan değer nedir? Bu durumda mantıksal test DOĞRU ise sonuca "Geçer" olarak ihtiyacımız var .

  • Dolayısıyla, son kısım eğer yanlışsa değerdir, yani uygulanan mantıksal test YANLIŞ ise sonuca "Başarısız" olarak ihtiyacımız var .

  • Köşeli parantezi kapatın ve formülü kalan hücrelere de doldurun.

Yani Öğrenci A & F 35'ten daha az puan aldı, bu nedenle sonuç BAŞARISIZ olarak geldi.

# 3 İki veya Daha Fazla Değeri Birleştirmek için CONCATENATE İşlevi

Farklı hücrelerden iki veya daha fazla değeri birleştirmek istiyorsanız, Excel'de CONCATENATE işlevini kullanabiliriz. Adı ve Soyadı listesi aşağıdadır.

  • C2 hücresinde BİRLEŞTİR işlevini açın.

  • İlk bağımsız değişken için Metin 1 ilk ad hücresini seçin ve metin 2 için soyadı hücresini seçin.

  • Tamam, tam adı almak için formülü tüm hücrelere uygulayın.

  • Ad ve soyadı ayırıcı olarak boşluk istiyorsanız, adı seçtikten sonra çift tırnak içinde boşluk karakteri kullanın.

# 4 Yalnızca Sayısal Değerleri Sayın

Aralıktan yalnızca sayısal değerleri saymak istiyorsanız, excel'de COUNT işlevini kullanmanız gerekir. Aşağıdaki verilere bir göz atın.

Yukarıdaki tablodan sadece sayısal değerleri saymamız gerekiyor, bunun için COUNT fonksiyonunu kullanabiliriz.

COUNT işlevinin sonucu 6'dır. Toplam hücre sayısı 8'dir, ancak sayısal değerlerin sayısını 6 olarak aldık. A4 ve A6 hücrelerinde metin değerlerimiz var, ancak A8 hücresinde tarih değerimiz var. COUNT işlevi tarihi de yalnızca sayısal değer olarak değerlendirir.

Not: Tarih ve Saat değerleri, biçimlendirme doğruysa sayısal değerler olarak kabul edilir, aksi takdirde metin değerleri olarak değerlendirilir.

# 5 Tüm Değerleri Say

Aralıktaki tüm değerleri saymak istiyorsanız, COUNTA işlevini kullanmanız gerekir. Aynı veriler için COUNTA işlevini uygulayacağım ve sayımı göreceğim.

Bu sefer sayıyı 8 olarak aldık çünkü COUNTA işlevi tüm hücre değerlerini saydı.

Not: Hem COUNT hem de COUNTA işlevleri boş hücreleri yok sayar.

# 6 Duruma Göre Sayım

Koşula göre saymak istiyorsanız, EĞERSAY işlevini kullanmanız gerekir. Aşağıdaki verilere bakın.

Bu şehir listesinden "Bangalore" şehrinin kaç kez bulunduğunu saymak istiyorsanız COUNTIF işlevini açın.

İlk bağımsız değişken RANGE'dir, bu nedenle A2'den B9'a kadar değer aralığını seçin.

İkinci argüman Kriter, yani saymak istediğiniz şey, yani “Bangalore.

Bangalore, A2 - B9 aralığında 3 kez göründüğünden EĞERSAY işlevi, sayı olarak 3 değerini döndürür.

# 7 Hücredeki Karakter Sayısını Sayma

Hücredeki karakter sayısını saymak istiyorsanız, Excel'de LEN işlevini kullanmamız gerekir. UZUNLUK işlevi, seçilen hücreden karakter sayısını döndürür.

"Excel" kelimesi 5 karakterden oluştuğundan sonuç 5'tir.

Not: Boşluk da bir karakter olarak kabul edilir.

# 8 Negatif Değeri Pozitif Değere Dönüştür

Negatif değerleriniz varsa ve bunları pozitif ABS işlevine dönüştürmek istiyorsanız, bunu sizin için yapacaktır.

# 9 Tüm Karakterleri BÜYÜK HARF Değerlerine Dönüştür

Tüm metin değerlerini BÜYÜK HARF'ye dönüştürmek istiyorsanız, excel'de BÜYÜK formül kullanın.

Ve tüm metin değerlerini KÜÇÜK HARF değerlerine dönüştürmek istiyorsanız, ALT formülünü kullanın.

# 10 Maksimum ve Minimum Değerleri Bulun

Maksimum ve minimum değerleri bulmak istiyorsanız, excel'de sırasıyla MAX ve MIN işlevlerini kullanın.

Hatırlanacak şeyler

  • Bunlar Excel'de düzenli olarak kullanılan önemli formül / komutlardan bazılarıdır.
  • Bu fonksiyonları ileri seviyede de kullanabiliriz.
  • Excel'de ileri düzey derslerin kapsamına giren ileri düzey hareket formülleri bulunmaktadır.
  • Boşluk bir karakter olarak kabul edilir.