Excel'de Adı Böl
Hücrelerde tam ad değerlerimiz oldukça yaygındır, ancak çoğu zaman bunları Ad, Soyad ve İkinci Ad olarak bölmemiz gerekir . Veriler excel'de olduğunda, isimleri farklı yollarla farklı sütunlara ayırabiliriz. Çeşitli yöntemlerimiz var, bunlardan bazıları oldukça karmaşık. Bu yazıda, isimleri excel'de nasıl ayıracağınızı göstereceğiz.
Excel'de İsimler Nasıl Ayrılır?
Excel'de isimleri bölmek için farklı yöntemlerimiz var, şimdi her yöntemi ayrıntılı olarak göreceğiz.
Bu Bölünmüş Ad Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - Bölünmüş Ad Excel Şablonu# 1 - Metinden Sütuna Yöntemi
Excel'de tam isim listemiz altında.
Yukarıdaki verilerde, farklı ülkelerden kriket oyuncularının TAM ADI var. Adı ve Soyadı çıkarmamız gerekiyor.
- Önce TAM AD verisini seçin.
- Şimdi VERİ sekmesine gidin ve "Excel'de Sütun Metni" seçeneğine tıklayın.
- Bu, "Metinden Sütuna Sihirbazı" nı açacaktır .
- "Sınırlandırılmış" ın seçildiğinden emin olun.
Bir sonraki adıma geçmek için "İleri" ye tıklayın.
- Bir sonraki adımda, “Sınırlayıcı” tipini seçmemiz gerekiyor, yani TAM ADDA ad ve soyadı ayıran sınırlayıcı karakter nedir. Verilerimizde "boşluk" karakteri adları ayırmaktadır, bu nedenle sınırlayıcı seçeneği olarak "Boşluk" u seçin.
İleri'ye tıklayın ve Adım 3'e gidecektir.
- Sonraki adımda Adımızı ve Soyadımızı kaydetmemiz gereken hücreyi seçin.
- Şimdi "Bitir" e tıklayın ve ayrı sütunlarda isimlerimiz olacak.
6 ve 7 numaralı satırlar için “Ad, Soyad ve İkinci Ad” olmak üzere üç adımız olduğuna bakın, bu nedenle üçüncü ad ekstra sütuna çıkarılır.
# 2 - Formül Yöntemi
Formüllere göre de isimleri excel'de ayırabiliriz. LEFT, RIGHT, LEN ve FIND yöntemlerini kullanacağız.
- Excel'de LEFT işlevini kullanarak, FULL NAME'nin sol tarafındaki karakterleri çıkarabiliriz. İlk olarak, B2 hücreleri için LEFT işlevini açın.
- Metin , değerleri çıkarmamız gereken metinden başka bir şey değildir, bu nedenle A2 hücresini seçin.
- Ardından, seçili metnin sol tarafından kaç karakter çıkarmamız gerektiğini belirtmemiz gerekiyor. Yani "Virat Kohli" adında, ilk adı çıkarmak için 5 karakter çıkarmamız gerekiyor.
- Yani bu ilk adı "Virat" olarak verecektir .
Sonraki isim için de sadece 5 karakterimiz var, ancak sonraki isimler için farklı karakterlerimiz var, bu yüzden sol taraftan çıkarmak için sayıları manuel olarak sağladığımız yer burasıdır. Bu nedenle, isimdeki ilk boşluk karakterini bulmak için "Bul" işlevini kullanmamız gerekir.
- Nasıl çalıştığını anlamak için işlevi açın.
- Metni Bul ilk argümandır, bu nedenle boşluk karakterlerini bulup aynısını girmemiz gerekir.
- Hangi hücrede boşluk karakterinin Metin İçinde olduğunu bulmamız gerekir , bu nedenle A2 hücresini seçin.
- Son argüman Başlangıç Sayısıdır , bu nedenle bulmamız gereken ilk boşluk karakteri olduğu için 1 girin.
- Yani A2 hücresinde ilk boşluk karakter konumu 6'dır, bu nedenle bunu kullanarak sol taraftan kaç karakter çıkarılması gerektiğini bulabiliriz.
- Şimdi SAĞ taraftaki soyadını çıkarmamız gerekiyor, bu nedenle Excel'de SAĞ işlevini açın.
- RIGHT işlevi için soyadı olarak kaç karakterin çıkarılacağını bilmiyoruz, bu nedenle bunun için ayrıca destekleyici işlevler olarak excel'de FIND & LEN'i kullanmamız gerekir.
Bu sefer LEN'i kullandık çünkü LEN işlevi metnin tamamında kaç karakter olduğunu döndürür ve FIND boşluk karakterini bulacaktır, bu nedenle genel karakter sayısından boşluk konumunu yok saymamız ve boşluktan sonra sonuncuyu çıkarmamız gerekir. isim.
Not: Göbek adı varsa, göbek ve soyadı yalnızca soyadı olarak çıkaracaktır.Hatırlanacak şeyler
- Orta Ad çıkarma, formül kullanılarak karmaşıktır.
- FIND, sağlanan metinde sağlanan karakter konumunu bulacaktır.
- UZUNLUK, sağlanan metin değerindeki karakter sayısını döndürür.