Excel'de İki Sütun Nasıl Karşılaştırılır? (En İyi 4 Yöntem)
Burada, Excel'deki iki sütunu karşılaştırmak için kullanılan en iyi 4 yöntemi tartışıyoruz -
- Yöntem # 1 - Basit Formülleri Kullanarak Karşılaştırın
- Yöntem # 2 - IF Formülünü Kullanarak Karşılaştırın
- Yöntem # 3 - TAM Formül kullanarak karşılaştırma
- Yöntem # 4 - Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma
Şimdi yukarıdaki yöntemlerin her birini Örneklerle derinlemesine tartışalım.
Bu İki Sütunu Karşılaştır Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - İki Sütunu Karşılaştır Excel Şablonu# 1 Basit Formüller Kullanarak İki Sütunlu Verileri Karşılaştırın
Basit formüllerden birini kullanarak 2 sütunu excel'de karşılaştırabiliriz. İki veri sütununuz olduğunu varsayalım. İlk sütun Oturum Açma Zamanını ve ikinci sütun Oturum Kapatma Süresini içerir.
Yukarıdaki verilerden, vardiyalarından kimin çıkış yapmayı unuttuğunu karşılaştırmamız gerekiyor. Oturum Açma Süresi, Oturumu Kapatma Süresine eşitse, oturum kapatmayı unutmuş sayabiliriz.
Bu görevi yapmak için basit bir formül kullanabiliriz.
- Adım 1: D2 hücresini seçin, ardından eşittir işaretini açın ve ilk hücreyi B2 olarak seçin.
- Adım 2: Şimdi tekrar B2'den sonra eşittir işaretini girin ve C2 hücresini seçin.
- Adım 3: Enter tuşuna bastığınızda, DOĞRU veya YANLIŞ gösterecektir. B2 hücresindeki değer C2 hücresindeki değere eşitse, DOĞRU olarak veya YANLIŞ olarak görünecektir.
- Adım 4: Sonuçları almak için formülü kalan hücrelere sürükleyip bırakın.
D5 ve D9 hücrelerinde sonucu TRUE olarak aldık, bu da B5 hücresindeki değerin C5'e eşit olduğu anlamına gelir.
# 2 Excel IF Formülünü Kullanarak İki Sütunlu Verileri Karşılaştırın
Önceki örnekte, sonuçları DOĞRU veya YANLIŞ olarak aldık. Ancak, çalışan çıkış yapmayı unutursa, Punchout'u Unutmuş olarak sonuçlara ihtiyacımız var. Çalışan oturumu kapatırsa sonuçlara Sorun Yok olarak ihtiyacımız var.
Excel'de IF fonksiyonunu kullanarak istediğimiz sonucu elde edebiliriz.
Tamam, şimdi istediğimiz gibi sonuçları aldık. Daha iyi anlamak için formülü parçalayayım.
= EĞER (B2 = C2, "Yumruklamayı Unuttum", "Sorun Yok")
Koşul, B2 hücresindeki değerin C2 hücresindeki değere eşit olup olmadığını test ederse, sonuç DOĞRU ise sonucu "Punch-Out Unutulmuş" olarak döndürür ve sonuç YANLIŞ ise sonucu "Hayır Sorun".
# 3 İki Sütunu Excel TAM Formülü ile Karşılaştırın
Bu örnek için de aynı verileri alın. Farklılıkları bulmak için Excel'de KESİN bir formül uygulayacağım.
Bu formül, sonuç olarak DOĞRU veya YANLIŞ'ı da döndürür.
Not: TAM formül, büyük / küçük harfe duyarlıdır. Metin değerleri için uyguladığım aşağıdaki formüle bakın.
C2 hücresinde, A2 ve B2 hücresindeki değer aynı olsa bile sonucu YANLIŞ olarak aldık. B2 hücresinde bir büyük harf değeri olduğundan, sonucu FALSE olarak gösterecektir.
C3 hücresinde sonucu DOĞRU olarak aldık. Burada A3 ve B3 hücrelerindeki değerlerin her ikisi de aynı durumdadır.
# 4 Koşullu Biçimlendirme Kullanarak Excel'deki İki Sütunu Karşılaştırın
Önceki örneklerde, Excel'de 2 sütunu nasıl karşılaştıracağımızı ve aynı değerleri nasıl belirleyeceğimizi öğrendik.
Bu örnekte, Koşullu Biçimlendirme kullanan yinelenen veriler varsa 2 excel sütununu nasıl vurgulayacağınızı veya karşılaştıracağınızı size açıklayacağım.
Yukarıdaki örneklerden aynı verileri alın.
- Adım 1: Tüm verileri seçin ve Giriş sekmesi> Koşullu Biçimlendirme> Yeni Kural'a gidin.
- Adım 2: Yeni Kurala tıkladığınızda aşağıdaki diyalog kutusu açılacaktır. Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullan'ı seçin.
- Adım 3: Aşağıdaki formülü uygulayın formül bölümüdür.
- Adım 4: Formül uygulandıktan sonra Biçim> Biçime Git'e tıklayın . Vurgulamak istediğiniz rengi seçin ve Tamam'a tıklayın.
- Adım 5: Aynı eşleşen değerleri vurgular.
Tamam, bu şekilde 2 sütunu excel'de karşılaştırıp sapmaları bulabiliriz.
Hatırlanacak şeyler
- Excel'de 2 sütunu karşılaştırmanın birkaç yolu vardır. Hangi yöntemin uygun olduğu veri yapısına bağlıdır.
- IF koşulunu kullanarak farklılıkları belirlemeye çalışın. Bu, ihtiyacımıza göre sonucu verecektir.
- EXACT formülünü kullanıyorsanız, bunun büyük / küçük harfe duyarlı bir formül olduğunu aklınızda bulundurmanız ve iki hücredeki veriler büyük / küçük harfe duyarlıysa, farklı olarak vurgulamanız gerekir.
- Yöntem 1, excel'de 2 sütun değerini karşılaştırmanın en kolay yoludur.