Nakit Fiş nedir?
Nakit makbuz, nakit veya nakit benzerinin transferini içeren bir işlem sırasında alınan nakit miktarının basılı bir onayıdır. Bu dekontun aslı müşteriye verilirken diğer nüshası ise muhasebe amacıyla satıcı tarafından saklanır.
Başka bir deyişle, bir satıcı, müşteri, yatırımcı veya banka gibi harici bir kaynaktan nakit veya nakit eşdeğerini kabul ettiğinde üretilir. Genellikle, nakit, kredili satış işlemi gerçekleştiğinde oluşan ödenmemiş alacak bakiyesini ayarlamak için bir müşteriden para alındığında kabul edilir. Bir şirketin bilançosundaki nakit ve nakit benzeri bakiyeyi artıran bir para koleksiyonu olarak görülebilir.
Nakit Fiş Formatı
Doğası gereği, bu makbuzda aşağıdaki bilgi özellikleri:
- İşlemin gerçekleştiği tarih
- Tanımlama için belgeye atanan benzersiz numara
- Müşterinin adı
- Alınan nakit miktarı
- Ödeme yöntemi, yani nakit, çek vb.
- Satıcının imzası
Nakit Makbuz Günlüğü Örnekleri
Aşağıda, nakit makbuz günlüklerinden bazı örnekler aldık.
Örnek 1
Nakit satış işlemine bir örnek verelim.
Yaz aylarında mahalleye hafta sonları müşterilere hitap edecek bir limonata standı kurulduğunu varsayalım. Müşterilerin hemen parayı ödemesi beklentisiyle satıcının 5 dolara bir bardak limonatayı sattığı sade vanilyalı bir işletme modelidir.
Limonata satıcısı kredili herhangi bir bardak limonata satmaz; bunun yerine, satışla birlikte anında bir nakit makbuzu muhasebeleştirilir (kasa hesabından borçlandırılır, satış hesabına alacaklandırılır). Bu örnekte, satıcı her bir bardak limonatayı müşteriden 5 $ nakit ödeme karşılığında satar ve ardından satıcı nakit fişi müşteriye verir.
Örnek 2
Şimdi, alacakla sonuçlanan bir kredili satışla ilişkili bir örneğe bakalım.
Pek çok farklı marka TV satan büyük bir televizyon dağıtıcısı olduğunu varsayalım. Distribütör uzun süredir bu işin içinde ve güçlü bir iş ağına sahip. Distribütör, televizyonları çok sayıda televizyon üreticisinden satın alır ve uzun süredir devam eden ilişki nedeniyle, distribütör, televizyonları gerektiği zaman ve gerektiği zaman sipariş etmesine izin veren uygun kredi koşulları sunar. Sağlanan kredi süresi 30 gündür. Bu örnekte, bir televizyon üreticisi, televizyonları kendisine gönderdikten sonra dağıtıcıya bir satış kaydedecektir; ancak bu, imalatçının faturayı kaydettiği zaman değildir.
Bunun yerine, üretici, satış işlemini gelir tablosuna kaydeder ve 30 gün içinde vadesi dolan bir alacak bakiyesini bilançoda muhasebeleştirir (alacak hesabını borçlandırın, satış hesabını kredilendirin). Makbuz, nihayetinde yalnızca gerçek ödeme nakit veya çek şeklinde gerçekleştiğinde verilecektir. Bu durumda, ödenmemiş alacak bakiyesi azalır ve nakit bakiyesi artar (kasa hesabından borçlandırılır, alacak hesabına kredi verilir).
Alaka ve Kullanımlar
Yalnızca mülkiyet kanıtı değildir, aynı zamanda çeşitli başka amaçlar için de kullanılır. Örneğin, perakendecinin, satın alınan ürünlerin değişimi veya iadesi onaylanabilmesi için müşteriden nakit makbuzu hazırlamasını isteyeceği durumlar vardır. Ürün garantisi durumunda da satıcı ürün satışı sırasında düzenlenen fişi isteyebilir.
Bir diğer temel ancak önemli fayda, kayıt işlemlerinin varlığını destekleyen muhasebe kayıtlarının eksiksiz olmasıdır. Bir denetimin önemli nedenlerinden biri, işlemin varlığını destekleyecek belgelerin (nakit makbuzlar gibi) eksikliğidir. Bu nedenle, bu tür makbuzlara sahip olmak ve uygun dosyalama, denetim sorunları riskini ortadan kaldıracaktır. Bu makbuzlar olmadan muhasebe kaydı eksiktir ve uzun vadede riskli olabilir.
Ayrıca, satın alma veya ödemeler sırasında istenen bir makbuz, geçerli bir şekilde gider talep etmek için kullanılabilir ve daha sonra, alıcının kayıtlı bir satış vergisi olması durumunda satışlara bir indirim olarak kullanılabilir. Girdi vergisinin faydası (giderler üzerindeki satış vergisi), çıktı vergisini (satışlar üzerinden satış vergisi) aşarsa, satıcı, fazlalık veya fark için geri ödeme talebinde bulunabilir.
Nakit makbuzlarının bir diğer önemi de, belirli zamanlarda vergi açısından da faydalı olabilmesidir. Ödenecek vergiyi yasal olarak en aza indirmek veya azaltmak için kullanılabilir. Satışlara düşülen giderler olarak kullanılabileceğinden, düşük net gelir nedeniyle ödemeyi azaltacaktır.