Excel'de Otomatik Doldurma nedir?
Otomatik doldurma, excel'in seriyi tanımladığı ve verileri aşağı sürüklediğimizde bizim için verileri otomatik olarak doldurduğu bir işlevdir; örneğin, bir hücre değeri 1 ve aşağıdaki başka bir hücre, hem hücreleri seçip hem de hücreleri aşağı doğru sürüklediğimizde 2 değerine sahipse görsel temsil katı bir çarpı işareti gibidir ve seri, excel'in otomatik doldurma özelliği olan otomatik olarak doldurulur.
Excel'de Otomatik Doldurmanın En İyi 5 Yolu
- Basit Excel Otomatik Doldurma Seçeneği
- Birden fazla başlangıç değeri kullanarak Otomatik Doldurma
- Excel'de tarihleri ve saatleri otomatik doldur
- Excel'de Otomatik Doldurma Metin Değerleri
- Excel'de Özel Liste
Şimdi her yöntemi ayrıntılı olarak tartışalım.
# 1 - Basit Otomatik Doldurma Seçeneği
- Bir hücreye herhangi bir değer girin.
- O hücreyi seçin. Hücrenin sağ alt köşesinde "Excel Dolgu Tutamacı" adlı küçük bir kare olduğunu göreceksiniz . Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Fareyle sürüklenmenin yardımıyla, bu Dolgu Kolu doldurulacak hücreler boyunca.
- Excel, birinci hücredeki değeri tekrarlayarak veya birinci hücre ve ikinci hücreden bir dizi ekleyerek seçilen hücreleri doldurur. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Sağ alt köşedeki seçili hücre aralığının sonunda, bir Otomatik Doldurma Seçenekleri kutusu mevcuttur (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir).
- Bu kutuya tıklayın. Birçok Otomatik Doldurma seçeneğini gösterir:
- Hücreleri Kopyala - Başlangıç hücre değerini seçilen aralığın tamamına kopyalayın.
- Seriyi Doldur - Seçilen aralığı 1'er artan bir dizi değerle doldurun.
- Yalnızca Biçimlendirmeyi Doldur - Seçili aralığı biçimlendirmeyle doldurun, ancak başlangıç hücresinin değerlerini doldurmayın.
- Biçimlendirmeden Doldur - Seçili aralıkları biçimlendirmeyle değil değerlerle doldurun.
- Flaş Doldurma - Modelleri tespit ettikten sonra seçilen aralığı verilerle doldurun.
# 2 - Birden Fazla Başlangıç Değeri Kullanan Otomatik Doldurma
Verilerdeki kalıpları tanımak için önce serinizin iki değerini birinci ve ikinci hücrelere yazın. Her iki hücreyi de seçin ve Dolgu Tutamaçını doldurulacak aralık boyunca sürükleyin.
Excel, kalıbı bu iki hücre değerinden otomatik olarak tanır ve devam eden hücre aralığını doldurur. Bu adımları kullanarak, hücre aralığını artırarak veya azaltarak doldurabiliriz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Bu iki hücreyi sürükleyin ve bu değer modelini seçilen hücre aralığı boyunca aşağıda gösterildiği gibi otomatik olarak dolduracaktır:
Not: Hücre aralığını alternatif yinelenen değerlerle doldurmak istiyorsanız, ilk iki hücreyi değerlerle doldurun.
Bu hücreleri seçin ve Dolgu Tutamaçını seçilen aralık boyunca sürükleyin ve ardından "Otomatik Doldurma Seçenekleri" ni tıklayın. Ardından, seçilen aralıkta başlangıç hücre değerlerini tekrarlamak için "Hücreleri Kopyala" seçeneğini seçin ve nihai sonuç aşağıda gösterilir:
# 3 - Excel'de Tarihleri ve Saatleri Otomatik Doldurma
Ayrıca Excel'de tarih ve saatleri Otomatik Doldurabiliriz. Bunun nasıl yapılacağını bazı örneklerle anlayacaksınız:
- Bir hücreye herhangi bir tarih veya saat yazın
- Dolgu Tutamaçını seçilen aralık boyunca sürükleyin.
- Seçilen aralık, bir gün ekleyerek bir dizi tarihi dolduracaktır.
- Otomatik Doldurma seçenekleri kutusuna tıklayarak farklı dolgu türlerini değiştirebilirsiniz.
Not: Saati, seçilen hücre aralığı boyunca sürüklerseniz, bir saat ekleyerek bir dizi kez dolar. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Zamanı sürüklediğimizde, Otomatik Doldurma seçenekleri kutusunda "Aynı Otomatik Doldurma" bölümünde tartıştığımız gibi 4 aynı seçenek bulunur .
Tarihler için, Excel'in Excel Otomatik Doldurma Seçenekleri altında 4 seçenekle birlikte ek seçenekleri vardır (Hücreleri kopyala, Seriyi Doldur, Yalnızca biçimlendirmeyi doldur, Biçimlendirmeden doldur). Bu ek Excel Otomatik Doldurma Seçenekleri şunlardır:
- Günleri doldur - Seçilen hücreler doldurulurken, gün içindeki deseni gözlemler.
- Hafta içi Doldur - Seçili hücreleri doldururken gün içindeki kalıplara bakın, ancak dizide Cumartesi veya Pazar günlerini hariç tutun.
- Ayları Doldur - Seçili hücreleri doldururken ay içindeki deseni arayın.
- Yılları Doldur - Seçili hücreleri doldururken yıl içindeki deseni arayın.
# 4 - Excel'de Metin Değerlerini Otomatik Doldur
Excel, seçilen hücre aralığındaki değerleri tekrarlayarak satırı veya sütunu metin değerleriyle doldurur. Excel'in serinin bir parçası olarak tanıdığı bazı metin değerleri vardır. Onlar:
- Hafta içi (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir)
- Aylar (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir)
- Derece (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmektedir)
- Metin ve Numara (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir)
# 5 - Excel'de Özel Listeler Oluşturma
Otomatik Doldurma değerleri için Excel, bir öğe listesi (özel liste olarak adlandırılır) oluşturabileceğimiz bir gümrük tesisi sağlar. Aşağıda özel bir liste oluşturma adımları verilmiştir:
- Dosyaya git.
- Seçenekler'e tıklayın.
- Excel Seçenekleri için bir iletişim kutusu açılacaktır . Sol bölmede Gelişmiş'e tıklayın.
- Sağ taraftaki kutuda bazı düzenleme seçenekleri görüntülenecektir. Git Genel bölümünde ve tıklayın Düzenleme Özel Listeler aşağıda gösterildiği gibi düğmeye:
- Bir Özel Liste iletişim kutusu açılacaktır.
Sol taraftaki kutudaki Özel Listeler bölümü altında , görebildiğimiz gibi bunlar sistem tanımlı listelerdir.
Burada kendi özel listemizi oluşturabilir ve bunu Sistem tanımlı özel listeler ile aynı şekilde kullanabiliriz.
Liste girişleri bölümünün altındaki sağ taraftaki kutuya bazı değerleri tek tek yazarak kendi listemizi oluşturalım ve Ekle düğmesine tıklayın (aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmiştir)
Tamam'a tıklayın ve Excel Seçenekleri iletişim kutusundan çıkın.
Şimdi bir hücreye kendi listemizin ilk değerini manuel olarak girin ve Dolgu Tutamaçını aşağıda gösterildiği gibi seçilen hücre aralığına sürükleyin.
Bizim tarafımızdan oluşturulan öğelerin listesi ile doldurulacaktır.
