Excel'de Gruplama (Otomatik, Manuel) | Excel'de Veriler Nasıl Gruplandırılır ve Grubu Çözülür?

Excel'de Grup nedir?

Grup, iki veya daha fazla satırı veya sütunu birlikte gruplayabileceğimiz bir excel aracıdır, satır veya sütun grubunu birlikte temsil etmeye yardımcı olur, ayrıca bize grubu küçültme ve büyütme seçeneği sunar, grubu en aza indirir, bu satırları gizler veya sütunlar birlikte gruplandırılmış ve büyütülmesi grubu gösterir, Grup seçeneği anahat bölümünün altındaki veri sekmesinde mevcuttur.

Excel'de Veriler Nasıl Gruplandırılır? (Örneklerle)

Bu Grubu Excel şablonunda buradan indirebilirsiniz - Excel şablonunda Gruplandır

Verilerinizi ne zaman gruplandırmanız gerektiğini ve Excel'de nasıl gruplandıracağınızı merak ediyor olmalısınız. Bunun için bir çalışma sayfasında basit örnek veriler oluşturdum.

Şimdi size buradaki veri yapısını anlatayım. Bir ülke bazı öğeler için aynıdır ve bazen bazı ülkeler vardır. Tüm ülke isimlerini görmek yerine tüm ülkeleri bir araya toplayıp verileri çok hassas hale getirebiliriz ya da bir adım ileri gidip ürünleri de gruplayabilir ve çok az veri gösterebiliriz.

Örnek 1 - Otomatik Anahat veya Otomatik Grup Oluşturma

  • Adım 1: Her ülkeye manuel olarak alt toplamlar ekleyin.

  • Adım 2: Verinin içine bir imleç yerleştirin ve VERİ sekmesi> Grup> Otomatik Anahat'a tıklayın.

  • Adım 3: Otomatik Anahat'a tıkladığınız anda, ülke bazında toplamda bulunan tüm aralığı gruplayacaktır.

  • Adım 4: Her ülkede yer alan tüm alt öğeleri gizlemek için bu düğmelere tıklayın.

Artık her ülkenin yalnızca konsolide özetini görebiliyoruz.

Örnek 2 - Toplamdan Fazla Otomatik Anahat

Önceki yöntemde, her ülke toplamı her ülkenin sonuna eklenmiş ve otomatik ana hat herhangi bir sorun olmadan mükemmel bir şekilde çalışmıştır.

Bununla birlikte, toplam her ülkenin Otomatik Anahattan önceyse normal bir şekilde çalışmıyorsa, excel'e toplamın alt başlığın üstünde olduğunu söylememiz gerekir. Her ülkenin toplamını her ülkenin üstüne ekledim.

  • Adım 1: DATA> Outline> Outline diyalog kutusu başlatıcısına tıklayın.

  • Adım 2: O oku tıkladıktan sonra aşağıdaki diyalog kutusunu göreceksiniz. Ayrıntıların altındaki Özet satırları kutusunun işaretini kaldırın.

  • 3. Adım: İşlemi tamamlamak için Oluştur'a tıklayın. Şimdi gruplanacak. Şimdi grup düğmesini altta değil üstte göreceğiz.

Daralt ve Genişlet

Herhangi bir zamanda daralabilir ve genişleyebiliriz. Sol üst köşede (isim kutusunun hemen altında) dikkat ederseniz iki rakamımız var

Birine (1) tıklarsanız, yalnızca bir özet gösterilecektir.

İki'ye (2) tıklarsanız, genişler ve dağılmayı gösterir.

Örnek 3 - Excel'de Manuel Olarak Gruplama

Yukarıdaki yöntemler, temel excel formül hücrelerini ve gruplarını otomatik olarak hızlı bir şekilde tanımlayabilir. Bu yöntem işe yaramazsa manuel olarak da gruplayabiliriz.

  • Adım 1: Gruplamak istediğiniz satır aralığını seçin. Örneğin, KANADA ülkesini gruplamak istiyorsanız tam aralığı seçer.

  • Adım 2: VERİ> Grup'a gidin. Diyalog kutusunu gösterecektir.

Satırları grupladığımız için Satırları Seçin.

Ayrıca, Excel kısayol tuşunu ÜST KARAKTER + ALT + SAĞ OK (Shift ve Alt tuşunu birlikte basılı tutun ve Sağ Ok tuşuna basın) yazabilirsiniz . Başka bir uyarı olmadan anında gruplanacaktır.

  • 3. Adım: Bitti. Satırların gruplandırılması yapılır.

Yalnızca KANADA ülkesini gruplandırmıştır. Aynısını diğer ülkeler için de tekrarlayın. Her ülkeyi ayrı ayrı ve grubu seçtiniz.

Örnek 4 - Verilere Alt Toplamları Gruplama ve Ekleme

Önceki örneklerde, alt toplamları manuel olarak ekledik. Aşağıdaki adımları takip ederek otomatik olarak ara toplamlar ekleyebiliriz.

  • Adım 1: Manuel olarak eklenen tüm alt toplamları kaldırın.

  • Adım 2: Veriyi seçin ve VERİ sekmesi altında ALTTOPLAM'a tıklayın.

  • Adım 3: Aşağıdaki diyalog kutusunu göreceksiniz.

  • Adım 4: Burada alt toplamları hangi temele göre ekleyeceğimizi seçmemiz gerekiyor. Ülkeyi üs olarak seçtim.

  • Adım 5: İşlev Kullan altında, Toplamı seçtim. Toplamları almak istediğim için SUM'u seçtim.

  • Adım 6: Alt toplam ekle altında Satılan Birimler, Birim Fiyat, Brüt Satışlar, SMM ve Kâr eklemek istiyorum.

  • Adım 7: Tamam'a tıklayın, alt toplamları ekleyecektir. Aynı zamanda gruplanacak.

Hatırlanacak şeyler

  • Manuel olarak gruplandırırken, herhangi bir gizli satır içermemelidir.
  • ALTTOPLAM'ın altına, Excel'de TOPLA, ORTALAMA, MIN, MAX gibi çeşitli işlevler ve daha pek çok şey ekleyebiliriz.
  • Anahattı Temizle, tüm gruplamayı çalışma sayfasından kaldırır.
  • ÜST KARAKTER + ALT + SAĞ OK, seçili hücreleri gruplandırmak için kısayol tuşudur.