Excel'de Verileri Biçimlendirme | İzleyiciler İçin Çekici Raporlar Nasıl Hazırlanır

Excel'de Biçimlendirme (2016, 2013 ve 2010 ve Diğerleri)

Excel'de biçimlendirme, çalışma sayfasında temsil edilen verilerin görünümünü değiştirmek için kullanılan, Excel'de düzgün bir numaradır, biçimlendirme, hücrelerin yazı tipini biçimlendirebiliriz veya tabloyu kullanarak biçimlendirebiliriz gibi çeşitli yollarla yapılabilir. ana sayfa sekmesinde bulunan stiller ve biçim sekmesi.

Excel'de Veriler Nasıl Biçimlendirilir? (Adım adım)

Excel'de Veri biçimlendirme üzerinde çalışmayı basit örneklerle anlayalım. Şimdi bir organizasyon için aşağıdaki gibi basit bir satış raporumuz olduğunu varsayalım:

Bu Biçimlendirme Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - Biçimlendirme Excel Şablonu

Bu rapor, izleyiciler için çekici değil; verileri biçimlendirmemiz gerekiyor.

Şimdi verileri excel'de biçimlendirmek için yapacağız

  • Sütun başlığı metni kalın,
  • Yazı tipi boyutu daha büyük,
  • Tüm tabloyu seçtikten sonra ( Ctrl + A kullanarak) kısayol tuşunu ( Alt + H + O + I ) kullanarak sütun genişliğini ayarlayın ,
  • Verileri merkeze hizalamak,
  • (Alt + H + B + T ) kullanarak anahat kenarlığını uygulayın ,
  • Kullanarak arka plan rengini uygula 'Dolgu Rengi' mevcut komutunu 'yazı tipi' Gruba 'Ev'

'Giriş' sekmesindeki 'Pano' grubunda bulunan 'Biçim Boyacısı' komutunu kullanarak tablonun son 'Toplam' satırı için aynı biçimi uygulayacağız .

Toplanan miktar bir para birimi olduğundan, 'Ana Sayfa' sekmesindeki 'Sayı' grubunda bulunan komutu kullanarak para birimiyle aynı şekilde biçimlendirmeliyiz .

Para birimi olarak biçimlendirmemiz gereken hücreleri seçtikten sonra, yukarıda işaretli oku tıklayarak 'Hücreleri Biçimlendir' iletişim kutusunu açmamız gerekiyor .

'Para Birimi'ni seçin ve ' Tamam'ı tıklayın .

Ayrıca tabloya anahat sınırını da uygulayabiliriz.

Şimdi 'Şekiller' kullanarak rapor için etiket oluşturacağız . Tablonun yukarısındaki şekli oluşturmak için iki yeni satır eklememiz gerekir, bunun için satırı 'Shift + Spacebar' ile seçeceğiz ve ardından 'Ctrl +' + 'tuşlarına iki kez basarak iki satır ekleyeceğiz .

Şekli eklemek için , 'Ekle' sekmesindeki 'Çizim' grubunda bulunan 'Şekiller' komutundan uygun bir şekil seçeceğiz .

İhtiyaca göre ve sütun başlarıyla aynı renkte şekli oluşturun ve şekillere sağ tıklayıp 'Metni Düzenle'yi seçerek şeklin üzerine metni ekleyin

Ayrıca 'Shape Outline' , 'Shape Fill' , 'Text Fill' , 'Text Outline' gibi çeşitli komutları kullanarak şekli formatlamak için 'Format' bağlamsal sekmesini kullanabiliriz. Ayrıca excel formatını metne de uygulayabiliriz. 'Giriş' sekmesine yerleştirilmiş 'Yazı Tipi' grubunda bulunan komutlar .

Ayrıca 'En İyi 3' satış elemanı ve 'En Alt 3' satış elemanı için izleyicilerin dikkatini çekmek için 'Koşullu Biçimlendirme' kullanabiliriz .

Öyleyse ilk 3'te yer alan hücreleri Koyu Yeşil Metin ile Yeşil Dolgu ile biçimlendirin

Ayrıca, Alt 3'te yer alan hücreleri Açık Kırmızı ve Koyu Kırmızı Metin ile biçimlendirin

Diğer koşullu biçimlendirme seçeneğini de 'Veri Çubukları' olarak uygulayabiliriz .

Ayrıca, 'Veri Biçimlendirme Excel'in bir parçası olan verileri görüntülemek için grafiği de oluşturabiliriz .

Excel'de Verileri Biçimlendirmek İçin Kısayol Tuşları

  • Metni kalın yapmak için : Ctrl + B veya Ctrl + 2.
  • Metni italik yapmak için : Ctrl + I veya Ctrl + 3
  • Metnin altını çizmek için: Ctrl + U veya Ctrl + 4.
  • Metnin yazı tipi boyutunu büyütmek için: Alt + H, FG
  • Metnin yazı tipi boyutunu küçültmek için: Alt + H, FK
  • 'Yazı Tipi' İletişim kutusunu açmak için: Alt + H, FN
  • 'Hizalama' İletişim kutusunu açmak için: Alt + H, FA
  • Hücre içeriğini ortaya hizalamak için: Alt + H, A sonra C
  • Kenarlık eklemek için: Alt + H, B
  • 'Hücreyi Biçimlendir' İletişim kutusunu açmak için: Ctrl + 1
  • Üstü çizili Veri biçimlendirme Excel'i uygulamak veya kaldırmak için: Ctrl + 5
  • Seçili hücrelere dış kenarlık uygulamak için: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
  • Yüzde biçimini ondalık basamaksız uygulamak için: Ctrl + Üst Karakter + Yüzde (%)
  • Ok tuşlarını kullanarak seçilen hücrelere bitişik olmayan bir hücre veya aralık eklemek için: Shift + F8

Hatırlanacak şeyler

  • Excel'de veri biçimlendirmesi başlığı öne çıkarır, güzel ve cesur hale getirir ve gösterdiğimiz içerik hakkında net bir şey söylediğinden emin olun. Sonra, sütun ve satır başlıklarını biraz büyütün ve onları ikinci bir renge koyun. Okuyucular, çalışma sayfasındaki bilgilerin nasıl düzenlendiğini anlamak için sütun ve satır başlıklarını hızlı bir şekilde tarayacaklar. Bu, sayfada en önemli olanı ve nereden başlamaları gerektiğini görmelerine yardımcı olacaktır.