Proje Bütçe Şablonu | Ücretsiz İndirin (Excel, PDF, CSV, ODS)

Şablonu İndir

Excel Google Sayfaları

Diğer Versiyonlar

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Taşınabilir Belge. Biçim (.pdf)

Bir Proje İçin Ücretsiz Bütçe Şablonu

Proje bütçe şablonu, ağırlıklı olarak farklı projeler üzerinde çalışan şirketler tarafından, bütçenin malzeme maliyeti, işçilik maliyeti, Sabit maliyet gibi farklı alanlara ilişkin bütçelenen maliyetin girilmesiyle başladığı bir kişi tarafından finanse edilmesi için hazırlanan bütçeyi ifade eder. Değerlendirilen dönem için çeşitli maliyetler ve daha sonra dönem boyunca ortaya çıkan fiili maliyeti listelemek ve son olarak bütçelenen maliyet ile projenin farklı görevlerinin fiili maliyeti arasındaki farkın yanı sıra bir bütün olarak projenin sapması ile ortaya çıkan .

Proje Bütçe Şablonu Hakkında

Bir kişi bir projeye başlıyorsa, bu tür bir projenin tamamlanması için farklı türden görevler içerir. Bu görevlerin her birini tamamlamak için malzeme, işçilik, sabit maliyet ve diğer maliyetler gibi çeşitli kaynaklar gerekli olacaktır. Bu nedenle, projenin planlanması için böyle bir proje için bütçe gereklidir. Yukarıda verildiği gibi şablon, her bir görevle ilgili olarak şirket tarafından yapılması beklenen bütçelenmiş maliyetleri kaynak bazında bölerek gösterir.

Elementler

Şablonda genel olarak bulunan farklı ayrıntılar aşağıdadır:

# 1 - Zirveye Başlamak:

Şablonda 'Proje Bütçe Şablonu' başlığı belirtilecektir. Tüm projeler ve tüm varlıklar için aynı kalacaktır. Bu başlık, kullanıcının şablonun oluşturulma amacını bilmesi için belirtilmiştir.

# 2 - Projenin Özet Maliyeti:

Bu özet maliyet sol üst köşede gösterilir ve dönem boyunca Bütçelenen Toplam Maliyet, dönem boyunca Toplam Fiili Maliyet ve ikisi arasındaki toplam farkın ayrıntılarını içerir. Bu rakamlar, aşağıda belirtilen adımlardaki değerlerden otomatik olarak doldurulacaktır.

# 3 - Projenin Detayları:

Projelerin detayları, bütçeyi hazırlayan kişi tarafından Şirket Adı, Proje Adı veya projeyi diğer projelerden ayıran ID, Proje Sorumlusunun Adı ve projenin başlangıç ​​tarihi belirtilerek doldurulacaktır.

# 4 - Bütçelenmiş Maliyet Görevi bilge:

Bütçelenen tüm maliyetler aşağıdaki kategorilere ayrılacaktır:

  • Malzeme Maliyeti: Birim sayısı ile birim maliyet çarpılarak hesaplanacaktır.
  • İşçilik Maliyeti: Saat sayısı ile saat başı maliyet çarpılarak hesaplanacaktır.
  • Sabit Maliyet: Sabit giderler karşılığında şirketin katlandığı maliyeti içerecektir.
  • Muhtelif Masraflar: Firmanın yaptığı diğer tüm masraflar bu kategori altında değerlendirilecektir.

Bu kategorilere harfiyen uyulması zorunlu değildir ve aynısı geçerli maliyetler dikkate alınarak değiştirilebilir.

# 5 - Gerçek Maliyet:

Bu alt görev ve göreve karşı yapılan bu gerçek maliyetin altında bahsedilecektir.

# 6 - Varyans Maliyeti:

Bir varyans, yapılan maliyetin bütçelenenden sapmasını gösterecektir.

Bu Proje Bütçe Şablonu Nasıl Kullanılır?

Şablonu kullanma adımları şunlardır:

  • Şablonu kullanan kişiler, önceden doldurulmamış alanlara gereken tüm ayrıntıları girmelidir. Projenin ayrıntılarını ve her bir göreve ilişkin farklı bütçelenmiş maliyet türlerini ve her görev için katlanılan fiili maliyeti içerir.
  • Bunun için öncelikle projenin detaylarının girilmesi gerekmektedir.
  • Bundan sonra firmanın proje için yapmasını beklediği tüm masraflar girilecektir. Örneğin, görev 1 altındaki alt görev 1'e karşı proje kapsamındaki birim sayısı ve birim başına oran girilecek, bundan sonra gerekli saat sayısı ve saat başına maliyet girilecek, ardından sabit maliyet ve çeşitli masrafların tutarı girilecektir. . Bunlar hesaplandığında, o alt görevin bütçelenen maliyeti otomatik olarak doldurulacaktır. Bununla birlikte, şablondaki kategori değiştirilebilir.
  • Bundan sonra, oluşan fiili maliyetin toplamı alt görev bazında girilecektir.
  • Yukarıdaki şekillerden, tüm görevler ve alt görevler ve tüm proje için varyans otomatik olarak hesaplanacaktır.