Budgetary Slack nedir?
Budgetary Slack, şirketin fiili performansının bütçelenen hedeflerden daha iyi olma şansını artırmak amacıyla bütçeyi belirlemekten sorumlu kişi tarafından kasıtlı olarak şirketin bütçelenen giderlerini olduğundan daha az tahmin etme veya fazla tahmin etme uygulamasıdır. Yönetim tarafından, özellikle ikramiyeleri veya performans değerlendirmeleri, ulaştıkları hedeflere dayandığında yapılır.
Bütçe Bolluğu Örneği
Örneğin, bütçeyi hazırlamaktan sorumlu şirket yöneticisi, gelecek mali yıl için şirketin satışlarının 80.000 $ olacağını tahmin ediyor. Yine de, bütçelenen satışları kasıtlı olarak 10.000 $ azaltarak, yıl için bütçelenen satışların 70.000 $ olduğunu gösteriyor. Geçtiğimiz yıllarda şirketin üst yönetiminin, şirketin geçmiş bütçesinden kontrol ettikleri bütçeli satışlar ile fiili satışlar arasında büyük bir fark olduğu için şirketin satış performansından memnun olmaması nedeniyle yapıldı. o dönem boyunca.
Böylelikle bütçe performansı açısından şirketin üst yönetiminin gözünde başarılı görünmek için yönetici, bütçelenen satışları şirketin fiili satış kapasitesinden düşürdü. Bu 10.000 $ 'lık (80.000 $ - 70.000 $) durgunluk ve gerçek satış kapasitesi ile ilgili yönetici tarafından belirlenen daha düşük performans kıyaslaması nedeniyle, yöneticinin en iyinin gözünde olumlu değerlendirme ve incelemeyi alma olasılığı daha yüksektir şirketin yönetimi ve aynı şekilde teşvik de alabilir. Dolayısıyla bu, yöneticinin bütçeleme amacını küçümseyerek satış gelirinde 10.000 $ 'lık gevşekliği koruduğu bütçe boşluğunun örneğiydi.
Avantajlar
- Şirkette bütçelenen maliyet fazla tahmin edilirse, harcamalar gelecek yıllara kaydırılabilir.
- Yeni ürün grubu için bir bütçe oluşturulması durumunda gelecek hakkında mümkün olduğunca belirsizlik olduğunda, bütçe boşluğu, iş operasyonlarını gerçekleştirirken yönetime esneklik sağlayabilir.
Dezavantajları
- Şirket çalışanlarının verimliliğinde ve performansında düşüşe neden olabilir, çünkü bu durumda şirket çalışanları yalnızca hedeflere ulaşma yetenekleri dahilinde çalışacaklardır.
- Kuruluşun gelirinin az gösterilmesi nedeniyle bütçe gevşekliği olması durumunda, gelirin bu yetersizliği nedeniyle, yönetimin, araştırma ve geliştirme giderleri, reklam gibi şirketin hayati işlevinin bütçelenen giderlerini de azaltma ihtimali vardır. masraflar, üretim masrafları veya idari masraflar, vb. masrafların bu şekilde azaltılması, şirketin uzun vadeli ayakta kalmasını engellemekten de sorumlu olabilir.
Bütçe Bolluğu ile İlgili Temel Noktalar
- Bütçe hazırlanırken belirli bir süre boyunca bütçelenen harcamaların kasıtlı olarak fazla tahmin edilmesi veya şirketin bütçelenen gelirinin eksik tahmin edilmesidir.
- Organizasyonda bütçelerin hazırlanmasına çok sayıda çalışan dahil edildiğinde, genel olarak, hedeflere kolayca ulaşabilmeleri için bütçelere bütçe boşluğu getirme şansı daha yüksektir.
- Üst yönetim bile, hedeflerine ulaşmanın iyi bir resmini yatırım topluluğuna bildirmek istiyorlarsa, bütçelere envanter boşluğu ekleyebilir. Analistler, işletmenin gerçek sonuçlarını rakiplerinin sonuçlarıyla karşılaştırarak işletmenin performansını değerlendirse de, yine de bazı kuruluşlar, işletmenin iyi bir resmini elde etmek için bütçe boşluğu getirirler ve bunun kendi kuruluşları lehine çalışacağını düşünürler.
- Bütçe boşluğunun uygulanmasını önlemek için şirket üst yönetimi, bütçeleri hazırlamasına izin verilen yönetici sayısını sınırlamalı ve bütçeyi şirket performansının değerlendirilmesine esas yapmamalıdır.
- Şirket çalışanlarının verimliliğinde ve performansında düşüşe neden olabilir, çünkü bu durumda şirket çalışanları yalnızca hedeflere ulaşma yetenekleri dahilinde çalışacaklardır.
- Üst düzey yönetim, bütçe boşluğunun yaratılmasının nedeni etik veya etik olmayan ne olursa olsun, bütçedeki gevşeklik nedeniyle işin gerçek karlılığı konusunda yanıltıcıdır. Aynı şeyin üstesinden gelmek için, üst düzey yönetim önceki yılların bütçesini gözden geçirmeli ve bütçelenen ve gerçek rakamlar arasındaki farklılıkları değerlendirmelidir. Bununla birlikte, mevcut bütçede ve şirketin gelecekteki bütçelerinde hakim olan boşluğu düzeltebilirler.
Sonuç
Bir işletmede, yönetim bütçelenen giderleri kasıtlı olarak fazla tahmin ettiğinde veya bütçelenen geliri eksik tahmin ettiğinde, bütçelenenden daha iyi hedeflere ulaşma olasılığını artırmak için yönetim tarafından oluşturulan bu yastık bütçe boşluğudur. Yönetim tarafından, özellikle ikramiyeleri veya performans değerlendirmeleri, ulaştıkları hedeflere dayandığında yapılır. Organizasyondaki bütçelerin hazırlanmasına çok sayıda çalışan dahil edildiğinde, o zaman onlar tarafından bütçelere bütçe boşluğu getirme şansı daha fazla olur.
Bütçedeki durgunluğun bir başka nedeni de kısa süre içinde beklenen sonuçların belirsizliği olabilir. Bu koşullar altında, belirsizlik yöneticilerinin yöneticileri genellikle bütçe hazırlarken muhafazakar yaklaşımı izleme eğilimindedir. Bütçe boşluğunun yaratılmasının nedeni etik veya etik olmayan bu durgunluk nedeniyle üst düzey yönetim, işletmenin gerçek karlılığı konusunda yanıltıcıdır. Aynı şeyin üstesinden gelmek için, üst düzey yönetim önceki yılların bütçesini gözden geçirmeli ve bütçelenen ve gerçekleşen rakamlar arasındaki farklılıkları değerlendirmelidir.