Muhasebe Sözleşmesi nedir?
Muhasebe sözleşmeleri, karmaşık ve belirsiz ticari işlemler için belirli kılavuzlardır, ancak zorunlu veya yasal olarak bağlayıcı olmasa da, genel olarak kabul edilen bu ilkeler mali tablolarda tutarlılığı korur. Finansal raporlama sürecini standartlaştırırken, bu sözleşmeler karşılaştırmayı, ilgiyi, işlemlerin tam açıklamasını ve finansal tablolarda uygulamayı dikkate alır.
Muhasebeciler tarafından, muhasebe sözleşmelerinde ele alınan muhasebe standartları tarafından tamamen belirtilmeyen belirli ticari işlemlerle ilgili mali tablolar yaparken karşılaşılan belirli sorunlar vardır. Ne zaman ifade edilir; ticari işlemlerde belirsizlik vardır ve muhasebe standartları bu tür sorunları ele almadığında.
Muhasebe Sözleşmesi Türleri
# 1 - Muhafazakarlık
Muhasebeci, işlemleri kaydederken olası tüm zarar senaryolarını göz önünde bulundurarak, mali tablolarını hazırlarken muhafazakarlık ilkesine uymak zorundadır. Varlıkları kaydederken meydana gelen iki değer, yani Piyasa değeri ve Defter Değeri genel olarak, bu sözleşmeler en kötü durum senaryosunu dikkate aldığından daha düşük bir değer dikkate alınır. Böyle bir ilkeyi eleştirmek için kullanılan belirli noktalar vardır. Bazı durumlarda, şüpheli borçlar ve şüpheli borçlar, amortisman vb. İçin fazla karşılık gösterilerek gizli yedekler oluşturulduğu görülmektedir. Bu da 'finansal koşulların gerçek ve adil durumu' ilkesini etkiler.
# 2 - Tutarlılık
Raporlama sürecinde işletme tarafından belirli bir yöntem seçildikten sonra, sonraki yıllarda tutarlı bir şekilde izlenmelidir. Bu ilke, yatırımcıların ve analistlerin şirketin mali tablolarını okuması, anlaması ve karşılaştırmasına yardımcı olur. Şirket yöntemde bir değişiklik yapmak istiyorsa, bunu yalnızca belirli değişiklikler yapmak için uygun nedenlerle yapmalıdır. Bu ilkeyi eleştiren belirli noktalar vardır, örneğin belirli kalemleri maliyet esasına göre ele almak gibi, diğerleri ise muhasebede tutarlılık ilkesini geçersiz kılar. Yine de muhasebe geleneği, raporlama yöntemlerinde yıllar içinde tutarlılığı dikkate alır ve karşılaştırmalı olarak satır öğeleriyle tutarlılığı değil.
# 3 - Tam Açıklama
Şirketin mali durumuna ilişkin ilgili ve önemli bilgiler, muhasebe sözleşmesinin uygulanmasından sonra bile mali tablolarda açıklanmalıdır. Örneğin, Şarta Bağlı Borçlar, Bir işletmeye karşı açılan Davalar, şirketin mali tablolarında ekli notlarda rapor edilmelidir.
# 4 - Önemlilik
Önemlilik Kavramı, olay veya kalemin etkisini ve bunun finansal tablolarla olan ilişkisini içerir. Muhasebeci, yatırımcıların veya analistlerin kararlarını etkileyebilecek tüm bu tür olayları ve maddeleri rapor etmelidir. Bununla birlikte, bilgi araştırmaya değer olmalı ve beyanların hazırlanmasının maliyetinden yüksek bir değere sahip olmalıdır. Önemlilik, bir muhasebecinin, kalemler önemli olmadığında belirli ilkeleri göz ardı etmesine izin verdiği anlamına gelir. Örneğin, kırtasiye, temizlik malzemeleri gibi düşük maliyetli varlıklar, normal amortismana tabi varlıklar yerine gider hesabı altında ücretlendirilir. Bu tür konuların çok az önemi vardır.
Örnekler
- Şirket 10 yıl önce 250.000 $ değerinde bir tesis kurduysa, bugün bile defter değerine göre kalmalıdır.
- Firmanın gelirleri ancak gerçekleştikten sonra kaydedilirken, koşullu bir yükümlülük olan Gider, zarar, oluştuğu anda kayda alınır.
Önem
- Parasal Etki: Muhasebe, yalnızca parasal değeri olan öğeleri ve olayları dikkate alır. Pazar liderliği, yönetim verimliliği, beceriler gibi öğeler, işletme üzerindeki finansal etkiyi doğrudan yansıtmadığı için muhasebede dikkate alınmaz.
- Farklı Varlık: Muhasebe kuralı, mal sahiplerinin özel işlemlerinin ticari işlemlere müdahale etmemesini sağlar. İşletmeler ve mal sahipleri kanunen iki ayrı tüzel kişilik olarak ele alındığından, bu iş dünyasında da takip edilmelidir.
- Gerçekleşme: Sözleşme, tamamlanan işleme odaklanır. Bir varlığın veya ürünün mülkiyetinin devri veya satışı, sözleşme noktasında değil, tüm süreç tamamlandığında dikkate alınmalıdır.
- Anlama: Finansal tablolarda, bunları okuyan yatırımcıların veya analistin bu tür verileri anlaması için belirli bir şekilde bilgi netliği olmalıdır.
- Karşılaştırma: Birçok Yatırımcı ve analist, bir dönemdeki performansı analiz etmek için şirketin mali tablolarını emsalleriyle karşılaştırır. Rapor edilen herhangi bir bilginin yatırımcılar için işini kolaylaştıracak şekilde olmasını sağlarlar.
- Güvenilir: Güvenilir bilgilerin ayrıldığından ve mali tablolarda rapor edildiğinden emin olurlar.
- Tarafsız: Muhasebecinin, bir şirkette pay olmaksızın veya önyargılı bir görüş olmadan mali tablolar yapması gerektiğini belirtirler.
Avantajlar
- Güvenilirlik: Muhasebe standartlarına ve sözleşmelerine göre hazırlanan Mali Tablolar çok daha güvenilir ve doğrudur. Aşağıdaki özel yöntemler ilgili bilgileri ifşa etmektedir. Yatırımcıların güvenini arttırır.
- Planlama ve Karar Verme: Finansal verilere ilişkin yeterli bilgi sağlar.
- Karşılaştırması Kolay: Muhasebe kuralları, birden çok şirketin işlemi açıklandığı şekilde aynı şekilde rapor etmesini sağlar. Böylelikle yatırımcıların, alacaklıların, analistlerin benzer şirket gruplarının performansını karşılaştırmasını kolaylaştırır.
- Verimlilik: Muhasebe standartları ve sözleşmeleri, raporlama sürecinde verimlilik sağlayarak muhasebecinin işini kolaylaştırır. Bu tür finansal tabloların kullanıcıları bile bu tür standartlardan yararlanır ve tüm şirketler tarafından uygulanır.
- Yönetim Kararları: Yönetime, işi etkileyen belirli önemli kararlar almada yardımcı olurlar. Örneğin, Prudence kavramı, gelirlerin gerçekleştiklerinde kaydedilmesini sağlar, ancak yükümlülükler ve giderler oluşur oluşmaz kaydedilir.
- Dolandırıcılığı Azaltın: Muhasebe standartlarıyla tam olarak açıklanan belirli ticari işlemler için yönergelerdir. Muhasebe sözleşmeleri, yasal olarak bağlayıcı olmasa da, finansal tabloların ilgili bilgileri belirli bir şekilde sağladığından emin olun.
- İsrafı Azaltın ve Zamandan Tasarruf Edin: Önemlilik gibi muhasebe geleneği, finansal tabloların tüm kalemleri ve değeri değerdeki olayları kaydetmesini sağlar. Bu sözleşme muhasebecinin belirli ilkeleri görmezden gelmesine ve ilgili maddelere odaklanmasına yardımcı olur.
Dezavantajları
- Belirsizlik: Birçok muhasebe kuralı, finansal tablolara kaydedilen kavramları veya işlemleri tam olarak açıklamaz. Böylelikle, yönetimin muhasebeci aracılığıyla belirli rakamları değiştirmesini kolaylaştırıyorlar, örneğin, Şüpheli borç karşılığı, amortisman.
- Farklı Satır Öğelerinde Tutarlılık Yoktur : Maliyet üzerinden kaydedilen ve bir işlem tamamlandığında, yükümlülük ve giderler oluşur oluşmaz kaydedilirken varlık ve gelir. Şirketin gerçek bilgilerini yansıtmayabilecek en kötü senaryolarla çalışırlar.
- Manipülasyon: Manipülasyondan kaçınmak için tasarlanmış olsalar da, bu sözleşmeler çoğu zaman işletmenin yönetimine, bir şirketin finansal durumunun farklı bir resmini gösteren raporlama süreci aracılığıyla belirli finansal verileri manipüle etmesine yardımcı olur.
- Tahminler: Belirli muhasebe tahminleri, şirketin finansal verilerinin net bir resmini göstermeyebilir.
Sonuç
Muhasebe kuralları, belirli işlemlerin sorununu, muhasebe standartları tarafından yeterince ele alınmayan kılavuzlar yoluyla çözmek için tasarlanmıştır. Bu sözleşmeler birçok şirkete finansal verilerini verimli bir şekilde raporlarken yardımcı olur. Aynı zamanda, finansal tabloların yatırımcıların yararına tüm ilgili bilgileri içerdiğinden emin olur.
Bu konvansiyon, yönetimin mali tablolardaki belirli rakamları manipüle etmesine yardımcı olsa da, bir şirketin raporlama sürecini kolaylaştırmasına da yardımcı olur. İlgili bilgilerin mali verilerde veya bitişik notlarda açıklanmasını sağlar. Bir yatırımcı için herhangi bir karar vermeden önce tüm bilgileri gözden geçirmek esastır. Muhasebe standartları zamanla geliştikçe bu sözleşmelerin kullanımı azalmakta ve detayların düzeyini artırmakta ve soruları yanıtlamaktadır.