Askı Hesabı (Anlam, Örnekler) | Nasıl kullanılır?

Askıya Alma Hesabı Anlamı

Askı hesabı, şirket tarafından işlemleri geçici olarak kaydetmek için kullanılan genel muhasebe hesabıdır, çünkü bu işlemlerin kaydı sırasında muhasebeci bu işlemleri kaydetmek için en uygun hesap türünden emin olamayabilir.

Bazen, belirli bir işlem için gerekli tüm bilgilere sahip değiliz. Yine de, defter defterlerimizi güncel tutmak için her işlemi kaydetmemiz gerekiyor ve bu, genel muhasebe girişlerini nereye kaydedeceğimizden emin olmadığımız için geçici hesabın işe yaradığı yerdir.

  • Adından da anlaşılacağı gibi, bu hesapta kaydedilen tüm işlemler muhasebeci için “askıya alma” niteliğindedir ve bu nedenle bunları doğru hesaplarına taşımak için bu işlemlerin niteliği hakkında daha fazla bilgi toplamamız gerekir.
  • Tüm işlemlerin geçici olarak bu hesaba kaydedildiğini anlamak çok önemlidir. Düzenleyici makamlar tarafından bu hesabın mahsuplaştırılması için belirlenmiş standart bir süre olmamasına rağmen, tüm işlemleri tam olarak doğasını anladığımız anda doğru hesaplarına taşımalıyız.
  • Bu hesap, muhasebe defterlerini manipüle etme amacını taşımaz. Bunun yerine, muhasebe defterlerini daha sağlam hale getirmek için bazı işlemlerin gerçek doğasını bulması için muhasebeciye biraz alan vermek için kullanılır.
  • İşlemin niteliğine bağlı olarak, bir varlık veya bir yükümlülük olabilir. Belirli bir varlığın gerçek yapısını belirleyemezsek, bu hesap cari hesap olarak sınıflandırılacaktır. Benzer şekillerde, "sınıflandırılmamış" bir yükümlülüğü park etmek için de kullanılabilir.

Askıya Alma Hesabı Örnekleri

örnek 1

Bir muhasebeciden, büyük bir şirketin finans müdürü tarafından yazılan birkaç günlük girişini kaydetmesi istendi. Kayıt sırasında niteliği tespit edilemeyen bir işlem vardı. Görevlendirmeyi son teslim tarihine kadar tamamlamak için, muhasebeci “sınıflandırılmamış” tutarı genel muhasebe askıya alma hesabına kaydetmiştir.

İşlemin niteliği hakkında daha fazla bilgi alır almaz, tutarı Suspense hesabından uygun hesaba taşıyacaktır. Dolayısıyla bu açıklama, işlemi hesap defterlerinde tutmasına yardımcı oldu ve aynı zamanda onu yanlış kategoriye sokmaktan caydırdı.

Örnek 2

Müşteriden 100 $ nakit aldığınızda ancak bu ödemeyi yaptığı işlemden emin değilseniz, o zaman bu girişi geçebilirsiniz ve bunu belirledikten sonra bu işlemi aşağıdaki şekilde tersine çevirebilirsiniz:

Gerçek Dünyada Geçici Hesaplar nasıl kullanılır?

# 1 - Deneme bakiyesi hazırlarken

Deneme bakiyesi, hesap döneminin sonunda hesapladığımız bir hesabın kapanış bakiyesidir. Deneme bakiyesinin iki tarafı eşleşmediğinde, düzeltene kadar farkı bir geçici hesapta tutarız. Deneme bakiyesindeki borçlar krediden büyükse, farkı kredi olarak kaydederiz. Krediler borçlardan büyükse, farkı borç olarak kaydederiz. Artık deneme bakiyesinin bir parçası olmaması için gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra hesabı kapatıyoruz.

# 2 - Ödeme yapıcıyla ilgili belirsizlik

Belirli bir müşterinin ödemesini hesap alacakları bakiyesiyle eşleştiremediğimizde, müşterinin ödenmemiş borçlarını ödemeyle eşleştirmek ve müşteriyle çapraz doğrulamak için bu ödemeyi askıya alma hesabına bırakabiliriz.

# 3 - İşlemin sınıflandırılmasına ilişkin belirsizlik

İşletme, belirli bir işlemi park etmesi gereken hesaptan emin olmadığında, işlemi bir askıya alma hesabına koymak ve herhangi bir karar vermeden önce muhasebecinize danışmak en iyisidir.

Sonuç

Muhasebe kitaplarınızı düzenli bir şekilde tutmanıza yardımcı olur. Tüm işlemlerin doğru başlıklar altında kaydedilmesini sağlamaya yardımcı olur. Böylelikle defter tutma kalitesini ve tüm işlemlerin uygun şekilde temsilini geliştirmektedir. Gerçek doğası tespit edilene kadar tüm "çeşitli" eşyaların park edilebildiği geçici bir raf gibidir. Belirsiz işlemleri kalıcı hesaplara kaydettiğimizde, dengeleme sorunları yaratabilir. Yanlış hesaplara işlem kaydetmekten kaçınmamıza yardımcı olur. Ancak sonunda, kitaplarımızın daha iyi temsilini sağlamak için askıya alma hesap bakiyesini sıfıra indirmeyi ve ilgili hesaplarındaki tüm girişleri transfer etmeyi sağlamalıyız.