Excel'de çalıştığımızda, verilerin tek bir çalışma sayfasında olacağı kesin değildir, birden çok tablodaki birden çok çalışma sayfasında olabilir, eğer tabloları birleştirmek istiyorsak, tek bir veriye sahip olabilmemiz için bunu yapmak için çeşitli yöntemler vardır. tablo ve bu excel'de tabloları birleştirme olarak bilinir, bu VLOOKUP veya INDEX ve MATCH işlevleri kullanılarak yapılabilir.
Excel'de Tabloları Birleştirme
Bazen verileri analiz ederken gerekli tüm bilgileri tek bir çalışma sayfasında toplayabiliriz. Verilerin birçok çalışma sayfasına veya çalışma kitabına bölünmesi çok yaygın bir sorun veya durumdur. Excel'de birden çok tablodaki verileri tek bir tabloda birleştirmenin birçok yolu vardır.
Bu Birleştirme Tablosu Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - Tablo Excel Şablonunu BirleştirExcel'de 2 Tablo Nasıl Birleştirilir?
Müşteri verilerini şehir bazında iki tabloda verdik. Bunun için 20 kayıt aldık.
Sayfa 1: Tablo 1: Müşteri Bilgisi
Sayfa 2: Tablo 2: Ürün Ayrıntıları
Her iki tabloda da, Sipariş No., aralarında bir ilişki oluşturacağımız temel bilgidir.
Bu iki tabloyu birleştirmenin adımları aşağıdadır:
- Müşteri Bilgileri tablosundaki herhangi bir hücreye tıklayın. INSERT sekmesine gidin ve Tablolar bölümünün altındaki Tablo seçeneğine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Ardından Tablo oluştur iletişim kutusu görünecektir. "CustomerInfo" tablomuz sütun başlıklarına sahiptir, bu nedenle "Tablomun başlıkları var" onay kutusu işaretlenmelidir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Verilerimizi bir tablo formatına dönüştürecektir. Şimdi Özellikler bölümünün altındaki Tablo Adı alanına tıklayın ve bu tablonun adını “Müşteri_bilgisi” olarak verin .
- Başka bir "Ürün Ayrıntıları" tablosu için aynı adımları izleyin . Başka bir tabloya "Ürünler" adını verdik. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Customer_Info tablosunda bir yere tıklayın, ardından Ekle sekmesine gidin ve Tablolar bölümünün altındaki Pivot Tablo seçeneğine tıklayın.
- Pivot Tablo Oluştur için bir iletişim kutusu görünecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi "Bu verileri Veri Modeline Ekle" onay kutusunu işaretleyin .
- Tamam'a tıklayın ve ardından, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sağ tarafta yeni bir Pivot Tablo Alanları bölümü olan yeni bir sayfa açacaktır.
- Pivot Tablo Alanı bölümündeki TÜM sekmesine tıklayın ve bizim tarafımızdan oluşturulan tüm tabloları gösterecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Şimdi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Hesaplamalar bölümünün altındaki İlişkiler seçeneğine tıklayın.
- Bu tablolar arasında bir ilişki oluşturmak için bir iletişim kutusu açacaktır. Yeni düğmesine tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Aşağıda gösterildiği gibi tekrar bir iletişim kutusu açılacaktır ve oluşturulan tablolar burada listelenir.
- Bir alan "Sipariş No." olduğundan her iki tabloda da ortaktır, dolayısıyla bu ortak alan / sütunu kullanarak bu tablolar arasında bir ilişki oluşturacağız.
- Seç Customer_Info Tablolar bölümü ve altında Sipariş No. Sütun Bölüm altındaki alana. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- İlgili tablo bölümü altında başka bir Ürünler tablosu seçin ve İlgili sütun bölümü altında Sipariş No. alanını seçin . Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
- Birincil Anahtar, tabloda bir kez görünen benzersiz değerlerdir ve ardından Tamam'a tıklayın. İlişkiyi aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi gösterecektir.
- Şimdi sonucu görmek için alanı buna göre sürükleyip bırakabiliriz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Customer_Info tablosuna tıklayın.
- Sipariş No., Müşteri Adı ve şehir alanlarını satır kutusunun altına sürükleyin.
- Yaş alanını Filtre kutusunun altına sürükleyin.
- Ürün sayısı için Ürün alanını Sütun Kutusu ve Değerler kutusunun altına sürükleyin.
Nihai sonuç aşağıdadır:
Buna göre, ihtiyacınıza göre alanları sürükleyip bırakabilirsiniz.
Excel'de 2 Tabloyu Birleştirme Hakkında Hatırlanması Gerekenler
- Bu işlemi kullanarak ikiden fazla tabloyu birleştirebilirsiniz.
- Her tabloda ortak bir sütun olmalıdır.
- Bu işlemde tek bir ortak sütun birincil anahtar olarak çalışacaktır, dolayısıyla bu alanın benzersiz değerleri olmalıdır.