Muhasebe Girişi nedir?
Bir muhasebe girişi, genel olarak borç ve alacakların kaydedildiği şirketin hesap defterlerindeki tüm işlemlerin resmi kaydıdır ve işlem girişi, düzeltme girişi ve kapanış girişi olmak üzere üç türdür.
Basit bir deyişle, bir muhasebe girişi, işlemlerin borç ve alacaklarının genel muhasebeye kaydedildiği işlemlerin resmi bir kaydıdır. Ticari bir işlemin yazılı kaydıdır.
Muhasebe Girişlerinin Türleri
Aşağıdaki üç tür muhasebe günlüğü girişi vardır: -
# 1 - İşlem Girişi
İşlem girişi, iş dünyasındaki herhangi bir olay için temel bir hesap girişidir. Örneğin, bir müşteriden fatura makbuzu, bir tedarikçiden ödeme için sunulan fatura, bir müşteriden nakit giriş girişleri ve şirket için bir masraf olan diğer nakit ödemeler yapılmıştır. İşlem girişi nakit esasına ve tahakkuk esasına dayanır.
# 2 - Girişin Ayarlanması
Giriş Ayarlama, bir hesap döneminin sonunda yapılan bir yevmiye kaydıdır. Tahakkuk esaslı muhasebeye dayanmaktadır. Sonunda, çeşitli muhasebe hesaplarındaki çeşitli bakiyeleri ayarlamak için muhasebe yevmiye kaydı gereklidir; bu, GAAP uyarınca muhasebe ilkesine göre, yani genel kabul görmüş muhasebe ilkesine göre işletmenin mali durumunu karşılamak için yapılır. Kısaca hizalama sonucu rapor edilir.
# 3 - Girişin Kapatılması
Kapanış girişi, hesap döneminin sonunda yapılan bir yevmiye kaydıdır. Bu tür bir giriş, zarar hesabı, kazanç hesabı, gider hesabı ve gelir hesabı gibi tüm geçici hesaplardan kazanç hesabını korumak için vardiya bitimine kaydedilir. Bu, bilgileri bir sonraki hesap dönemine aktarmak için yapılır.
İşlem için girişler, işlem yapan bir kişinin bir muhasebe girişi oluşturduğunu bilmediği, örneğin bir müşteri faturası oluşturduğu yazılım aracılığıyla yapılır. Tüm ticari işlemleri resmi olarak kaydederler.
Muhasebe Giriş Sistemleri
# 1 - Tek Giriş
Tek giriş terimi belirsiz bir şekilde, katı çift giriş ilkelerine uymayan hesapları sürdürme yöntemini tanımlamak için kullanılır. Bunu bir sistem olarak tanımlamak yanlıştır. 'Tek giriş' terimi, her işlem için yalnızca bir giriş olduğu anlamına gelmez. Her bir işlemin iki kat etkisinin olmaması, bir deneme bakiyesi hazırlamayı imkansız kılar; ve hesap kitaplarının aritmetik doğruluğunu kontrol etmek, gevşeklik ruhu uyandırmak ve dolandırıcılık ve suistimallere davetiye çıkarmak.
Kar ve zarar hesapları ve bilançolar, nominal hesaplar ve gerçek hesaplar olmadığı için hazırlanamaz. Dolayısıyla, tek bir giriş sadece eksik olmakla kalmaz, aynı zamanda nihai sonuç da güvenilir değildir. Bu sistem genellikle yalnızca nakit girişlerini ve nakit ödemelerini izler ve yalnızca bir gelir tablosu oluşturmak için gereken sonuçları gösterir.
Avantajlar
- Tek girişli sistem basit ve daha ucuzdur.
- Tek girişli sistem muhasebesinin bakımı için gerekli olmayan profesyonel bir kişi;
- Gelir ve giderler gibi günlük işlemlerin bir özeti vardır.
Dezavantajları
- Veri eksikliği, stratejik bir iş hedefinin planlanmasını ve kontrolünü olumsuz etkileyebilir.
- Şirketin karşılaştığı farklı bir konuda kontrol eksikliği var.
- Herhangi bir kayıp veya hırsızlık durumunda tek muhasebe sistemi üzerinden bulunamayacaktır.
Misal
Burada her işlem için tek tek giriş yapılır.
# 2 - Çift Girişli Defter Tutma Sistemi
Borç ve alacak girişi yapmak için kullanılır ve sonunda eksiksiz bir mali tablolar setinin oluşturulmasına yol açar. Defter-kayıt sistemine göre her işlemin iki unsuru vardır. Biri borçtur, yani bir şey giderken ve bir başka kredi gelirken. Basit bir dille, ne kredi gelir, ne de gider borçtur. Çift girişli sistemin ana bileşenidir.
Avantajlar
# 1 - Kaydı Tamamla
Çift giriş sistemi, iş adamlarının tüm işlemlerin eksiksiz, sistematik ve doğru bir kaydını tutmasını sağlar. İstedikleri zaman doğrulayabilecekleri işlemlerin veya olayların ayrıntıları.
# 2 - Kar veya zararın Belirlenmesi
Çift girişli bir sistem altında tutulan sistematik kayıt, bir işletmenin belirli bir dönem için iş faaliyetlerinin sonuçlarını tespit etmesini sağlar. Sahipler, ticari faaliyetlerin karlılığını periyodik olarak bilebilirler.
# 3 - Finansal Pozisyonlar Hakkında Bilgi
Gerçek ve Kişisel hesapların yardımıyla, işletmenin finansal durumu doğru bir şekilde tespit edilebilir. Bilanço hazırlanarak yapılır.
# 4 - Hesapların Doğruluğunun Kontrolü
Çift girişli sistemde, her borcun karşılık gelen bir kredisi vardır. Kitapların aritmetik doğruluğu Deneme dengesi adı verilen bir ifade hazırlanarak test edilebilir.
# 5 - Dolandırıcılık kapsamı yok
Firma, tüm varlıklar ve yükümlülükler hakkında tam bilgi mevcut olacağından dolandırıcılık ve suistimallerden kurtarılmıştır.
# 6 - Vergi Daireleri
İşletme, hesap defterini çift giriş sistemi altında düzgün bir şekilde tutarsa vergi makamlarını tatmin edebilir.
# 7 - Müşterilerden ödenmesi gereken tutar
Hesap defteri, müşterilerden ödenmesi gereken tutarı ortaya çıkaracaktır. Hesaplarını hemen kapatmayan müşterilere hatırlatıcılar gönderilebilir.
# 8 - Tedarikçilerden Ödenecek Tutar
Tüccar, alacaklılarına borçlu olduğu meblağları hesap defterlerinden öğrenebilir ve bunları derhal ödemek için uygun bir düzenleme yapabilir.
# 9 - Karşılaştırmalı Çalışma
Bir yılın sonuçları, önceki yıllarla karşılaştırılabilir ve değişikliğin nedeni tespit edilebilir.
Dezavantajları
- Küçük işadamları için uygun değildir, karmaşık olduğu için küçük işletmeler için tavsiye edilmez.
- Bu pahalı.
- Deneme dengesi oluşturmadan önce doğruluk yok;
Misal
Örnek 1 - Makinenin nakit olarak satın alınması.
Aynı mali tabloya giriş aşağıda olacaktır:
Örnek 2 - Bir banka mevduat hesabından alınan faiz.
Aynı mali tablo girişi aşağıda olacaktır: -
Çift giriş, borçlandırılan ve alacaklandırılan hesabın hem borç hem de alacaklarını gösterir.