Dergi Fişi (Anlam, Örnekler) | Biçim ve Kullanımlar

Dergi Kuponu Anlamı

Yevmiye fişi, fişin kimlik numarası, tarihi, ticari işlemin açıklaması, işlem tutarı, geçerli vergiler, diğer kanıtlara atıf, yapıcının imzası gibi gerekli bilgileri içeren, her finansal işlemin bir belgesidir. yetkili kişinin imzası, işlemin kuruluşun defterlerine kaydedilmesinde kullanılır.

Açıklama

  • Her işlem, bunun için bir temel oluşturan bir tür fiziksel yedekleme gerektirir. Fiziksel yedekleme, dergi fişi olarak bilinen belgesel kanıtlardan başka bir şey değildir.
  • Kanıt olarak asıl fatura ile birlikte bilgileri içerir. Üçüncü taraf asıl faturayı verir. Fiş, mali işlemin kuruluşun hesap defterlerine kaydedilmesi için esas alınır.
  • Denetçiler, genellikle denetim prosedürlerinin bir parçası olarak makbuzu inceler.
  • Yevmiye kuponları (JV olarak da bilinir) herhangi bir malzeme, nakit, banka ve diğer günlük ticari işlemlerle ilgili olmayan işlemler için kullanılır. Bu, JV'lerin amortisman, transfer girişleri, girişlerin düzeltilmesi, provizyonlar, tahakkuk girişleri, kredili sabit varlıkların satın alınması ve satılması, artık gerekmeyen bakiyelerin silinmesi vb.
  • Bu kuponlar herhangi bir muhasebe sisteminde kolayca izlenebilir. Bu işlemler rutin işlemlerin dışında olduğundan, denetçiler bunlara öncelikli olarak kefil olurlar.

Türler

  • Amortisman Kuponu - Yıl için amortisman giderini kaydetmek için.
  • Ön Ödemeli Kupon - Ön ödemeli harcamaları kaydetmek için;
  • FA Kuponu - Sabit varlık alımını kaydetmek için;
  • Kuponu Ayarlama - Kapanış girişlerini kaydetmek için.
  • Transfer Kuponu - Bir hesabın bakiyelerinin diğerine kaydırılması için.
  • Düzeltme Kuponu - Bir hatanın düzeltilmesi için.
  • Provizyon Kuponu - Tahmin bazında bir harcama sağlamak için.
  • Tahakkuk Kuponu - Tahakkuk gelirini kaydetmek için;

Amaç

  • Birincil amaç, yanlış kaydedilmiş herhangi bir ticari işlemi düzeltmektir. Ayrıca, ikili amaç, nakit dışı işlemleri hesap defterlerine kaydetmektir.
  • Her işlemin mutlaka bir çıkış içermesi gerekmez. Dolayısıyla, maddi varlıkların amortismanı, maddi olmayan varlıkların amortismanı, hesap bakiyelerinin silinmesi, yevmiye kayıtlarının düzeltilmesi vb. İşlemler yevmiye fişlerinin kullanılmasını gerektirir.

Özellikleri

  1. 1. Dergiler standartlaştırılmıştır
  2. Her dergi kuponu aşağıdaki konularda bilgi gerektirir:
    • Kimlik Numarası
    • Karşı tarafın adı
    • İşlem tutarı
    • İşlemin tarihi
    • GL (Genel Muhasebe) Kodlu borç ve alacak hesapları
    • Belgesel kanıt
    • Gerçekleştirilen işlemin yapısının kısa açıklaması.
  3. Her yevmiye fişi yetkili bir kişinin onayını gerektirir.

Örnek Dergi Fişi Formatı

# 1 - Makine Alımı

Açıklama

Şirket kredili tesis ve makine satın aldı. Plant & Machinery, doğası gereği gerçek bir hesaptır (yani, organizasyon için bir varlık). Kuruluşun bir işletmesinin tesis ve makineyi günlük olarak satın alması olağan değildir. Bu nedenle, bir şirket satın alma fişi veremez. Kayıtlarda bir belge hazırlamak için şirket, yukarıdaki tüm ayrıntıları içeren bir Dergi fişi kullanabilir. Satıcıdan alınan fatura, söz konusu Dergi fişi için kanıt olarak kullanılır.

# 2 - Ödenmemiş Giderler için Karşılık

Açıklama

Her hesap yılının sonunda, kuruluşun hesap döneminin son kısmıyla ilgili olacak giderler için tahminler yapması gerekmektedir. Bu nedenle, provizyonlara ihtiyaç vardır. Ancak ilgili taraflardan (varsa) fiili fatura sonraki hesap döneminde alınır. Belgesel kanıt mevcut değil. Böylece, dergi kuponları amaca hizmet eder. Kanıt olarak, tutarların esaslarının sağlandığı bir çalışma hazırlanır. Varsayım genellikle yönetimin deneyimine dayanmaktadır. Fiili ödeme yapılmadığından ve ilgili satıcı da kolayca belirlenemediğinden, ödenmemiş giderler (yükümlülük) hesabı hesap defterlerine alacaklandırılır.

Dergi Fişinin Hazırlanması İçin Gerekli Belgeler

  • Herhangi bir satın alma iadesi veya satış iadesi için Borç Senetleri ve Kredi notları
  • Sağlanan veya satın alınan herhangi bir hizmet durumunda, borç senetleri veya alacak senetleri
  • Peşin ödenen veya ödenmemiş masraflar durumunda gider faturası.
  • Herhangi bir hatanın düzeltildiğini kanıtlayan belgeler
  • İz postaları ayrıca dergi kuponları için temel olarak kullanılabilir.
  • Hükümler için çalışan üs.

Kullanım ve Önem

  • Nakit olmayan ve ticari olmayan işlem türlerini kaydetmek için kullanılır.
  • Denetçilerin bir işletmedeki finansal işlemlerin etkisini anlamalarına yardımcı olur.
  • Gelecekte referans olması için kanıt görevi görür.
  • Düzeltme girişlerinin temelini oluşturur.

Dergi Kuponu - Dergi Girişi

  1. "Dergi kuponu" ve "Dergi Girişi" kelimeleri birbirinin yerine kullanılır. Ancak ikisi arasında bir fark var. İlki, herhangi bir finansal işlemin başlangıcıdır ve daha sonra hesap defterlerinde verilen etkidir.
  2. Yevmiye kaydı yevmiye kaydına, yani birincil hesap defterlerine kaydedilirken, senetler yevmiye kaydı için kanıt olarak tutulan kayıt belgeleridir.
  3. Günlük girişleri basit (yani, bir borç ve bir kredi) veya bileşik (yani, bir veya daha fazla borç ve / veya bir veya daha fazla kredi) olabilir. Ancak yevmiye fişlerinde böyle bir fark yoktur. Bir yevmiye fişinden herhangi bir sayıda yevmiye kaydı çekilebilir.
  4. Yevmiye kaydından sonraki adım, girişlerin uygun defterlere kaydedilmesidir. Öte yandan yevmiye fişinin bir sonraki adımı işlemin sisteme kaydedilmesidir.

Avantajlar

  • Tüm ticari işlemler, gerçekleştikleri kronolojik sıraya göre tutulur.
  • Hataların düzeltilmesine yardımcı olur.
  • Nakit dışı harcamaların kolaylıkla izlenmesine yardımcı olur
  • Yıl sonunda hesap defterlerinin kapatılmasına yardımcı olur.
  • Girişlerin tersine çevrilmesi için sorunsuz yedekleme sağlar.
  • İlgili makam tarafından belirlenen önemli finansal raporlama standartlarına uygunluğa yardımcı olur.

Dezavantajları

  • En önemli dezavantajı, büyük işlemler olması durumunda tüm bilgileri verememesidir.
  • Kuponun kendisi, tüm finansal işlemlerin izlenmesine yardımcı olmaz. Kaydedilecek birkaç işlemin gözden kaçma ihtimali vardır. İşte denetçinin rolü burada devreye giriyor.
  • İşlemde gerçek bir nakit akışı yoktur. Bu nedenle, hesap defterlerinde uygun açıklamalar yapılmazsa, mali tablo okuyucusu tüm bu kayıtların etkisini anlayamayabilir.

Sonuç

Günlük kuponları, herhangi bir nakit dışı işlemin kayda alınmasının başlangıcıdır. Bunların bir kuruluşun karları veya zararları üzerinde önemli bir etkisi vardır. Bununla birlikte, bu girişler, kuruluşun tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme amacına hizmet eder. Ayrıca, bu işlemler nakit akış tablosu hazırlanırken göz ardı edilir.