Metinli DÜŞEYARA
DÜŞEYARA ile çalışmak için temel kriterlerden biri, "arama" değerinin sonuç hücresinde ve ayrıca ana veri tablosunda aynı olması gerektiğidir, ancak bazen arama değeri her iki hücrede de aynı görünse de yine de hata değeri alıyoruz # N / A! olarak Bunun nedeni, vlookup değerinin biçiminin her iki hücrede de farklı olması gerektiğidir. Bu yüzden bu yazıda, Vlookup değerinin metin formatıyla nasıl çalışılacağını göstereceğiz.
Metin için DÜŞEYARA Örneği
Aşağıda metin için bir Excel DÜŞEYARA örneği verilmiştir.
Bu DÜŞEYARA Metin için Excel Şablonunu buradan indirebilirsiniz - Metin Excel Şablonu için DÜŞEYARABazen sayılar metin değerleri olarak saklanır ve bu gibi durumlarda, excel'in işlevselliği nedeniyle bunları sayı olarak ele alamayız. Örneğin, aşağıdaki verilere bakın.
Yukarıdaki verilerde her şey sayılar gibi gözüküyor ancak topladığımızda toplamda 3712054 almalıyız ama TOPLA excel fonksiyonunu uyguladığımızda aşağıdaki sayıyı elde ediyoruz.
Bunun arkasındaki sebep, bazı sayıların metin değerleri olarak saklanmasıdır. Öyleyse, metin değerlerini nasıl belirleriz?
ISNUMBER excel işlevini kullanarak metin değerlerini belirleyebiliriz. ISNUMBER işlevi, seçilen hücre değeri sayı ise TRUE, aksi takdirde FALSE döndürür.
Yani B5 ve B6 hücresinde, sonucu YANLIŞ olarak aldık, bu, A5 ve A6 hücre numaralarının metin değerleri olarak depolandığı anlamına gelir.
DÜŞEYARA Tam Sayı Biçimi Gerektirir
Örneğin, DÜŞEYARA işlevini uygulamak için aşağıdaki verilere bakın.
Tablo 1'den gelir sütununun Tablo 2 ile sonuçlanmasını sağlamak için DÜŞEYARA işlevini uygulamamız gerekir.
Bu nedenle, tablo 2'deki DÜŞEYARA işlevini uygulayın.
Aşağıdaki sonucu alıyoruz.
E6 ve E7 hücrelerindeki DÜŞEYARA işlevinin sonucu #YOK!
Arama değerlerine bakalım.
Bu genellikle arama değerlerinin sayısında olur, ana neden her iki tablodaki sayıların formatının aynı olmaması olmalıdır. Bu yüzden bu gibi durumlarda, hangi tablo numaralarının metin olarak saklandığını belirlememiz gerekir.
Sayısal olmayan değerleri tanımlamak için ESAYIYSA işlevini uygulayın.
ISNUMBER'ın Tablo 2'de sayısal olmayan bir değer tanımladığını görebildiğimiz gibi.
Ana tablo verileri doğru olduğunda ve sonuç tablosu numaraları metin olarak saklandığında, önce metin formatlı sayıları sayısal değerlere dönüştürmemiz ve ardından DÜŞEYARA uygulamamız gerekir. Bunu yapmanın birkaç yolu var, aşağıda yöntemler var.
Yöntem 1: Özel Yapıştır ile metin biçimlendirilmiş sayıları sayısal değerlere dönüştürme
İlk olarak, çalışma sayfasındaki herhangi bir hücrenin 1 sayısını girin ve bu hücreyi kopyalayın.
Şimdi tablo 2'de çıkış kimliği değerlerini seçin ve Özel Yapıştır iletişim kutusunu açın.
Özel yapıştır iletişim kutusunu açmak için ALT + E + S tuşlarına basın.
Aşağıdaki diyalog kutusunu alıyoruz.
Özel yapıştır penceresinde seçenek olarak "çarp" seçeneğini seçin.
Tamam'a basın, tüm metin formatlı sayıları sayısal değerlere dönüştürür ve DÜŞEYARA artık verileri Tablo 1'den otomatik olarak alır.
Yöntem 2: DEĞER İşlevini Kullanarak Dönüştürme
DEĞER işlevi, metin formatlı sayıları sayısal değerlere dönüştürmek için kullanılır. Gördüğümüz gibi, DÜŞEYARA, arama değerinin biçimi nedeniyle verileri getirmedi.
Arama işlevini uygulayan bu sorunun üstesinden gelmek için DEĞER işlevini eklememiz gerekir.
Yukarıdaki formüle bakın, arama fonksiyonunu VALUE fonksiyonu ile ekledim. DÜŞEYARA işlevinin içinde DEĞER işlevini uyguladığımız için, önce sayısal olmayan değerleri sayısal değerlere dönüştürür, ardından DÜŞEYARA bunları yalnızca sayısal değerler olarak ele alır.
Yöntem 3: Sayılar Ana Tabloda Metin Olarak Saklanıyorsa
Sonuç tablosunda metin değerlerinin sayılara nasıl dönüştürüleceğini gördük, ancak sayılar, ana tablonun kendisinde metin değerleri olarak saklanır.
Ana tablodaki (Tablo 1) yukarıdaki resimde yapabildiğimiz gibi, değerler metin olarak saklanır. Bu gibi durumlarda, DÜŞEYARA işlevindeki arama değeri için METİN işlevini eklememiz gerekir.
Buradaki sorun, TEX fonksiyonunun sayısal değerleri bile metin değerlerine çevirmesidir ve bu nedenle sayısal değerler olarak saklanan bazı değerler bu fonksiyonda çalışmayacaktır. Bunun için EĞERHATA koşulunu excel'e eklememiz gerekir.
EĞERHATA koşulu, arama değerinin sayısal olup olmadığını test eder, sayısal ise normal ARAMA'yı veya aksi takdirde METİN işlevini excel'de uygularız.
Bunun gibi, ileri düzeyde ve farklı senaryolarda DÜŞEYARA ile çalışmak için formüller hakkında kapsamlı bilgiye ihtiyacımız var.
Hatırlanacak şeyler
- KIRP işlevi ayrıca metin değerlerini sayısal değerlere dönüştürür.
- İlk olarak, hangi tablo numaralarının metin olarak saklandığını test etmemiz gerekir.
- ISNUMBER, seçilen hücre değeri sayı ise TRUE değerini döndürür, aksi takdirde FALSE döndürür.