Sumif'in Kombine Kullanımı (vlookup)
DÜŞEYARA ile Sumif, iki farklı koşullu işlevin bir kombinasyonudur, SUMIF, kullandığımız kriterler yerine, verileri ve ardından kriterleri veya koşulu ve toplanacak hücreleri içeren aralık bağımsız değişkenlerini alan bazı koşullara göre hücreleri toplamak için kullanılır. Birden çok sütunda büyük miktarda veri mevcut olduğunda kriter olarak DÜŞEYARA.
SUMIF, çeşitli değerleri ölçütlere uyan değerleri toplamak için 2007 sürümünden Excel'de sunulan bir işlevdir. DÜŞEYARA, diğer tablolardan veri toplamak için en iyi formüllerden biridir. Birden çok koşul ve sütun olduğunda, excel sayfasında birden çok hesaplama yapmak için sumif (vlookup) kullanılır. SUMIF işlevinin tek sayıyı döndürmesinin dezavantajı DÜŞEYARA kullanılarak aşılır. DÜŞEYARA, eşleşen kriterlere göre bir tablodan her türlü veriyi döndürmeye yardımcı olur.
Açıklama
SUMIF İşlevi: Oluşturulan koşul doğru olduğunda değerleri toplamak için bir Trigonometri ve Matematik işlevidir. Toplam değer, yalnızca bir kritere göre elde edilir.
Excel'de SUMIF işlevini ele aldığımızda aşağıdaki formül kullanılır
- Aralık: Belirlenen kriterleri değerlendirmek için kullanılan hücre aralığıdır
- Kriterler: Değerlerin toplanması koşuludur. Bir hücre referansı, sayı ve başka bir excel işlevi olabilir. SUMIF ve DÜŞEYARA birleştirmek istediğimizde, vlookup işlevi kriterlerin yerine girilecektir.
- Toplam Aralığı: Sayısal değerleri toplamak için belirtilen hücre aralığıdır.
Şimdi formül şu şekilde değiştirildi:
Formül = SUMIF (Aralık, Vlookup (arama değeri, tablo dizisi, sütun dizin numarası, [aralık arama]), [toplam aralığı])
- Arama değeri: Bir tabloda aranacak değeri belirtir. Bir referans veya değer olabilir.
- Tablo dizisi: İki veya ikiden fazla sütun içeren tablonun aralığıdır.
- Sütun dizin numarası: Belirli bir sütundan gerekli verileri döndürmek için bir sütunun göreceli dizinidir.
- [Aralık araması]: Tam değerin mi yoksa yaklaşık değerin mi döndürülmesi gerektiğini belirtmek için 0 veya 1'dir. Ancak, bir kullanıcı için isteğe bağlıdır. 0 tam bir eşleşmeyi, 1 ise yaklaşık bir eşleşmeyi belirtir.
SUMIF DÜŞEYARA İşleviyle Nasıl Kullanılır?
Sumif'in (vlookup) birleşik kullanımı, tek bir kritere göre veri aramada yardımcı olur. Bunlar, verileri arayarak hesaplamaları gerçekleştirmek için Excel'de birçok şekilde kullanılır. Bunlar, iyi kararlar almak için çeşitli görevleri yerine getirmek için iş ortamında toplu olarak kullanılır. Bu fonksiyonları birlikte etkin bir şekilde kullanmak için,
İlk olarak, SUMIF işlevi iki yöntem kullanılarak girilmelidir.
Birinci Yöntem: Formülün aşağıdaki resimde gösterildiği gibi klavyeden yazılması gerekir.
İkinci Yöntem: SUMIF işlevi, resimde gösterildiği gibi 'Formül' Sekmesinden eklenebilir.
SUMIF işlevini girdikten sonra, DÜŞEYARA için formül "Ölçütler" öğesi değiştirilerek ETOPLA işlevinin içine girilir. Arama değeri, tablo dizisi, sütunun dizin numarası ve aralık araması dahil DÜŞEYARA'nın tüm parametreleri. Formül hatalarından kaçınmak için bunlar parantez içine alınmalıdır. Toplanacak değerlerin aralığı, ETOPLA işlevinin toplam aralığı öğelerine dahil edilir. Son olarak, değerleri bir dizi olarak kolaylaştırmak için CTRL, SHIFT ve ENTER tuşlarına birlikte basıldı.
Örnekler
Bu SUMIF'i DÜŞEYARA Excel Şablonu ile buradan indirebilirsiniz - DÜŞEYARA Excel Şablonuyla SUMIFÖrnek 1 - Bir değeri belirlemek için sumif (vlookup) 'ın birlikte kullanılması
Bu örnek, farklı yıllarda aynı aydaki satışların toplamını bulmak için sumif'in (vlookup) birlikte nasıl kullanılacağını gösterir. Aşağıdaki veriler, ekran görüntüsünde gösterildiği gibi bu örnek için dikkate alınmıştır.
Dikkate alınan arama tablosu aşağıda belirtildiği gibi gösterilmektedir. Ocak-Aralık ayları için referans değerleri içeriyordu.
Ana tabloya ve arama tablosuna veri girildikten sonra, bir yılın farklı aylarında üretilen toplam satışları belirlemek için SUMIF işlevi kullanılır. Burada, dikkate alınan Arama değeri aydır. Sumif'i (vlookup) birleştiren formül şu şekilde gösterilir:
Ocak ayındaki toplam satış ise 17263,3 olarak belirlendi . Görünüm değerini başka bir ayla değiştirdiğimizde, ilgili toplam satışlar üretilir.
Örnek 2 - Farklı Çalışma Sayfalarında Eşleştirme Kriterlerine Dayalı Toplamı Belirleme
Bu örnekte, arama tablosu ve ana tablo, tek bir sayfa yerine farklı sayfalarda alınmıştır. Arama tablosu verileri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmektedir.
Ana tablo verileri aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilmektedir.
Toplam satışları belirlemek için, satış görevlisinin Adı arama değeri olarak alınır ve çalışan kimlikleri referans amaçlı kullanılır. Formül aşağıda gösterildiği gibi girilmiş ve ilk örnekle karşılaştırıldığında formülde çok az değişiklik gözlenmiştir.
Bu örnekte, bir arama dizisi seçmek yerine yalnızca Lookup_table'dan bahsedilmektedir. CTRL, SHIFT ve ENTER dahil olmak üzere üç tuşa basılarak doğru sonuçlar üretilir.
Satış görevlisinin adı aramada belirtilen isimlerle değiştirildiğinde, satışların toplamı çeşitlenir ve yeni bir sonuç üretir.
Faydaları
Aşağıdakiler, bu işlevleri kullanmanın faydalarıdır.
- Hesaplamaları yapmak için başka bir tablodaki değerleri kolayca çıkarabiliriz.
- Bir işletmenin farklı yönlerinde belirtilen kriterleri karşılayan bir aralıkta sunulan değerlerin toplamını belirlemek.
Hatırlanacak şeyler
- DÜŞEYARA işlevini kullanırken, hataları önlemek için sütun dizin numarası 1'den küçük olmamalıdır.
- Dizinler, arama tablosu sütunlarına 1, 2, 3 vb. Sayılarla gösterilerek verilmelidir.
- DÜŞEYARA dizi formülü olarak girildiği için Excel'de Anahtar girmek yerine CTRL + ÜST KRKT + ENTER kullanılmalıdır.
- Değerleri ayıklamak ve dizi değerlerinin toplamını belirlemek için Ana ve Arama dahil olmak üzere iki tablonun tanımlanması gerekir.
- SUMIF yalnızca sayısal veriler için doğru sonuçlar sağlar, başka tür veriler için çalışmaz.