Genel Muhasebe Hesabı Nedir?
Genel muhasebe, bir şirketin günlük işlemlerinin finansal verilerini kaydeder ve çift girişli muhasebe konseptine göre borç ve alacak girişlerini kaydeder ve bir muhasebedeki tüm defterlerin toplamına NIL'i bağlayan eşleşen bir deneme bakiyesi ile doğrulanır paketi.
Bir şirketin mali tablolarının periyodik olarak hazırlanmasına yardımcı olan farklı Bilanço (Varlıklar, Borçlar, Özkaynak) ve Kar ve Zarar (Gelir, Satış Maliyeti, Diğer giderler) hesap türlerine ayrılmıştır.
Genel Muhasebe Hesabı Türleri
İki geniş türe ayrılır:
# 1 - Bilanço Hesapları
- Varlıklar : Nakit, Tahsilat sırasındaki kalemler, Ticari Alacaklar, Arazi, Ertelenmiş ve Cari Vergi, Ekipman, Krediler ve Avanslar.
- Borçlar : Ödenecek Hesaplar, Alınan Mevduatlar, Tahviller ve Borçlar, Cari ve Ertelenmiş Vergi borçları.
- Özkaynak : Geçmiş Yıl Karları, Öz Sermaye Sermayesi, Sermaye Yedekleri, Yeniden Değerleme Rezervi, Azınlık Faizi
Gerçek hesaplar veya kalıcı hesaplar, bu bakiyeler mali yılın kapanışından sonra da gelecek yıla devredilir.
# 2 - Gelir Tablosu Hesapları
- Faaliyet Geliri : Satış, Hizmet Ücreti ve Komisyon.
- İşletme Giderleri : Satış Maliyeti, Maaş gideri, Kira gideri, Amortisman
- Diğer Gelir / Gelir : Faiz Geliri, Yatırım geliri, Sabit kıymet satışından elde edilen kazanç
- Diğer Giderler : Faiz gideri, Sabit kıymet satış zararı.
Gelir tablosu hesapları, bir mali yıl gibi bir dönem içindeki bir işletme gelirini ve giderlerini özetleyen Nominal Hesaplar olarak bilinir.
Defteri Kebir Muhasebe Örnekleri
Örnek 1
Örnek 2
16 Temmuz 2019'da ABD şirketi, müşterilere 55.000 $ nakit karşılığında mal sattı.
Yukarıdaki işlemin yevmiye kaydı ve genel muhasebe hesaplarına kaydı aşağıda gösterilmiştir:
Genel Dergi ve Genel Muhasebe
Avantajlar
- Genel Defterler uygun şekilde hazırlanmadan dengeli bir deneme bakiyesi hayal edilemez.
- Muhasebe Genel Muhasebe Sistemini takip etmezsek Ticaret, Kar ve Zarar Hesabı ve Bilanço gibi Mali Tablolarımızı da hazırlayamayız.
- Çift Giriş Sisteminin saf uygulamasıdır ve her bir hesabın sonuçlarını belirli bir dönem sonunda veya dönem boyunca alabiliriz.
- Bir işletmede meydana gelen günlük finansal işlemlerin ayrıntılı dökümünün alınmasına yardımcı olur ve bu, bir işletmenin Finans Yönetimi tarafından çeşitli istatistiksel analizler ve finansal karar verme için kullanılabilir.
- Bu Muhasebe, dahili, harici ve Sox Denetimleri uyumluluğuna da yardımcı olan sıralı ve mantıksal bir şekilde eksiksiz bir denetim izi tutmaya yardımcı olur.
- Farklı yılların satışı, satın alınması, hasılatı, giderleri, stok hareketleri ve karlılığı, mevcut iş durumunu ölçmek ve gelecekte alınacak iyileştirici tedbirleri ölçmek için çeşitli trend analizleri hazırlamak için karşılaştırılabilir.
- Borçlularımızdan alacakları ticari kredi ve alacak tutarını kolaylıkla tespit edip, muhasebe defterlerinde gerekli karşılıkları yapmak için yaşlandırma analizi hazırlayabiliriz.
Dezavantajları
- Bu sistem zaman, emek ve parayı içerir. Küçük endişeler için maliyetli muhasebe paketleri ve yüksek maaşlı personel muhasebeci için ödeme yapmak zorlaşır.
- Bazı sistemlerde ve endişelerde, genel muhasebe muhasebe sistemi, paketlerin karmaşık yapısı nedeniyle hesap defterlerinin mantıklı bir şekilde tutulması ve tutulması için ciddi uzman bilgisi gerektirir.
- Bazen Günlük girişleri hatalı olarak yanlış genel muhasebe defterlerine aktarılabildiğinden, hata ve hata yapma olasılığı daha yüksektir. Bu sistem aynı zamanda hesap defterlerinin boyutunu da artırmaktadır.
Genel Muhasebe Muhasebe Sistemindeki Değişiklikler / Yenilikler
Genel muhasebe sistemi onlarca yıldır var ve aşağıdakiler gibi birçok amaca hizmet etmeye yardımcı oluyor:
- Deneme bakiyesi ve mali tabloların zamanında hazırlanması.
- Zaman içindeki bakiyeleri izlemek ve yönetim bilgi sistemleri için trend analizi hazırlamak.
- Denge ile denge değişikliği arasındaki farkı bilmek.
Muhasebe sistemleri, çeşitli finansal rapor türlerini oluşturmada özellikle iyi hale geldi, ancak Genel Muhasebe Sistemindeki doğal güç göz ardı edildi. Günümüzde kullanıcılar, finansal muhasebe sistemlerini kullanmak ve işletmek ve iş hedeflerine ve ihtiyaçlarına göre ayarlamak istedikleri şekilde yönetmek isterler, bu önlemlerden bazıları şunları içerir:
- Maliyet etkin bir şekilde kullanılabilen ve kolayca izlenebilen / yönetilebilen işletmeye özgü ihtiyaçlar.
- Yerel GAAP'nin kapsamı dışında kalan ve Grup konsolidasyonunda Uluslararası Muhasebe standartlarına kolayca dönüştürülen işletme sonuçlarını izleme.
- Genel Muhasebe Muhasebe Sisteminin Eski Sistemlerinden Yeni Sistemlerine geçişte mevzuata uyum zorluklarını karşılayabilme. Örneğin, Birleşik Krallık'ta son zamanlarda birçok banka, Birleşik Krallık düzenleyici makam siparişlerini karşılamak için Eski sistemlerden yeni muhasebe yazılımı sürümlerine geçmiştir.