Denetim Kanıtı Anlamı
Denetim Kanıtı, şirket denetçisinin şirketten topladığı bilgilerdir. Şirketin farklı finansal işlemlerini, yürürlükteki iç kontrolü ve söz konusu dönem boyunca şirketin finansal tablolarının gerçek ve adil görünümü hakkında görüş bildirmek için diğer gereklilikleri gözden geçirmek ve doğrulamak için yapılan denetim çalışmalarının bir parçasıdır.
Denetim Kanıtı Türleri
# 1 - Fiziksel Muayene
Fiziksel inceleme, denetimin varlığı fiziksel olarak incelediği ve gerektiğinde saydığı yerdir. Bu kanıtlar, denetimin niteliğine göre mümkün olan her yerde toplanır.
# 2 - Belgeler
Belgelere göre denetçi, satın alma faturaları, satış faturaları, şirketin poliçe belgeleri vb. Dahili veya harici olabilen yazılı belgeleri toplar. Bu kanıt, denetçinin görüşünü oluşturduğu yazılı bazı kanıtlar olduğu için daha güvenilirdir.
# 3 - Analitik Prosedürler
Denetçi, gerekli verileri elde etmek veya farklı bilgilerin doğruluğunu bilmek için analitik prosedürü kullanır. Karşılaştırmaların, hesaplamaların ve çeşitli veriler arasındaki ilişkilerin denetçi tarafından kullanımını içerir.
# 4 - Onaylar
Çoğu zaman denetçiler, müşterilerin finansal tablolarda yansıtılan bakiyeleri manipüle etmemesini sağlamak için üçüncü taraftan bakiye teyidi talep eder. Denetçinin ihtiyaç duyduğu farklı bilgilerin doğruluğunu ve gerçekliğini doğrulamak için doğrudan üçüncü taraftan alınan yazılı yanıtın bu makbuzu.
# 5 - Gözlemler
Gözlem, şirketin denetçisinin, herhangi bir sonuca varmadan önce müşterilerin ve çalışanlarının çeşitli faaliyetlerini gözlemlediği yerdir.
# 6 - Sorular
Soruşturmalar, denetçinin şüpheli olduğu alanlarda şirketin denetçisi tarafından şirketin yönetimine veya ilgili çalışanına sorulan farklı sorulardır. Denetçi bu soruların yanıtlarını alır.
Denetim Kanıtı Örneği
Y ltd şirketi, 2018-19 mali yılı için şirketin mali tablolarının denetimi için şirketin denetçisi olarak M / s B'yi atadı. Denetçi, finansal tablolara yansıyan bakiyelerin doğru olduğundan emin olmak için müşterilerinden seçtikleri bakiyelerin yazılı teyidini ister.
Yazılı cevabın doğrudan üçüncü taraftan alınması, denetçinin ihtiyaç duyduğu çeşitli bilgilerin doğruluğunu ve gerçekliğini doğrulamak için gereklidir. Denetçinin çalışmasına ilişkin denetim kanıtının bir bölümünü oluşturur. Yukarıdaki durumda denetçi, finansal tablolara yansıyan bakiyelerin doğru olduğundan emin olmak için müşterilerinden seçtikleri bakiyelerin yazılı olarak teyit edilmesini ister. Dolayısıyla, bu yazılı teyitler denetim kanıtlarına bir örnektir.
Denetim Kanıtının Avantajları
- Müşterisi tarafından kendisine sağlanan bilgilerin denetçinin doğruluğu ve gerçekliğini sağlamasına yardımcı olur.
- Şirket denetçisinin, incelenen dönem içerisinde şirketin finansal tabloları hakkında görüşünü ifade etme esasını, yani şirketin finansal tablolarının doğru ve gerçeğe uygun resmi gösterip göstermediğini oluşturur.
Denetim Kanıtının Dezavantajları
- Bazen, denetim kanıtı olarak elde edilen ve esas olarak iç kaynaklardan elde edilen bilgiler müşteriler tarafından manipüle edilir. Denetçilerin bu bilgilere güvenmesi, şirketin finansal tabloları hakkında yanlış denetim görüşü verilmesine yol açacaktır.
- Verilerin boyutu çok büyükse, denetçi genellikle önemli şeyleri, verilerin tamamını değil, yalnızca verilerin doğrulanması için kendi örneği olarak değerlendirir. Denetçinin örnekleminde sorunlu veriyi dışarıda bırakması durumunda şirketin resmini doğru göstermeyecektir.
Önemli noktalar
- Denetçi, farklı türde denetim kanıtı elde edebilir ve bu, Fiziksel İnceleme, dokümantasyon, analitik prosedür, gözlemler, onaylar, soruşturmalar vb. İçerir.
- Tür ve miktar, denetlenen kuruluşun türüne ve gerekli denetim kapsamına bağlıdır.
- İç ve dış kaynaklardan elde edilebilir. Ancak dış kaynaklardan elde edilen kanıtlar, şirketin iç kaynaklarından elde edilen kanıtlardan daha güvenilirdir.
Sonuç
Denetim Kanıtı, şirket tarafından görevlendirilen denetçinin, söz konusu dönem boyunca şirketin finansal tabloları hakkında görüşünü ifade etmek için denetim çalışmasının bir parçası olarak topladığı, yani şirketin finansal tablolarının haklı olup olmadığı gibi hayati bilgilerdir. ve adil bir resim ya da değil.